Како правилно спајати документе
мисцеланеа / / April 03, 2023
Овај водич ће вам помоћи да брзо и лако доведете своје папире у ред.
Зашто треба да флешујете документе
Ово помаже да папири остану нетакнути, да се организују за чување у канцеларији, пренос у архиву или слање разним владиним агенцијама (на пример, ради провере или као извештај). По правилу, овај поступак је потребан за рачуноводствену, кадровску, јавнобележничке, статутарне и друге врсте документације.
Пре него што узмете нит са иглом, вреди разјаснити правила и захтеве за формирање кућишта за одређену ситуацију. Ако су документи погрешно спојени, архива, владина агенција или друга организација их једноставно неће прихватити.
Шта треба урадити пре хефтања докумената
Ови кораци морају да се ураде без обзира на изабрани тип фирмвера.
Припремите документе
Пре свега, проверите све папире да ли су потребни потписи и печати. Уверите се да на њима нису остале спајалице, спајалице или спајалице. Ставите све листове у тачан редослед и пребројите их. У неким случајевима биће потребно да их додатно нумеришете, направите корице и направите инвентар. Зато унапред проверите са организацијом у коју ћете предати документе, листу услова за регистрацију.
Покушајте да пажљиво преклопите све листове, иначе ће паковање изгледати ружно, а сломљене странице ће бити наборане.
Залихе алата
Можете спојити документе користећи минимални скуп алата. Узгред, набавите посебну кутију за њега, тако да ако је потребно, све што вам је потребно буде при руци. Требаћеш:
- Дебела дуга игла. Обичне за шивење у овом случају ће бити бескорисне: танке су, крхке и лакше се ломе.
- Оффице авл. То ће вам помоћи да направите равномерне убоде чак иу дебелом хрпу папира.
- Пробијач рупа.
- Тхреадс. Погодан издржљив памук или синтетика - од лавсана или најлона.
- Лепак.
- Комад дебелог картона или дрвене подлоге, како не би оштетили сто током хефтања папира.
- Стеге су специјалне копче које су корисне за фиксирање дебелих гомила папира.
Како спајати документе у два убода
Ово је најлакши и најбржи начин.
Оставите 10 цм од врха и 1-2 цм од леве ивице документа. Дебелом иглом или шилом направите рупу кроз целу гомилу папира, а затим још једну 6–10 цм ниже. Још је згодније користити бушилицу за рупе.
Одрежите конац дужине 20-30 цм, провуците га кроз рупе на предњој страни и завежите јаким чвором на погрешној страни. Изрежите правоугаоник од папира приближно 2к8, 3к5 или 5к6 цм (у зависности од врсте документације и захтева организације домаћина). Залепите га преко чвора и крајева нити.
На залепљени правоугаоник напишите „Укупно прошивено и нумерисано“, наведите укупан број листова бројевима и речима у заградама. Ставите потпис са преписом тако да се протеже мало даље од ивица правоугаоника. И ако је потребно, ставите и печат.
Како спајати документе у три пункције
Направите 3 рупе у хрпи папира, 1-2 цм са леве стране и 12 цм од врха. Удаљеност између пункција треба да буде око 3 цм. Могу се направити иглом или шилом, а ако има пуно папира, у помоћ ће доћи бушилица за рупе.
Провуците иглу и почните да шијете документе са задње стране. Полазна тачка ће бити централна рупа, а затим водите иглу према назначеном узорку.
Затегните навоје тако да чврсто повуку листове и вежите их у чвор. Затим залепите папирни правоугаоник на врх 2к8, 3к5 или 5к6 цм (у зависности од врсте документације и захтева организације домаћина). На њему направите сертификациони натпис и наведите број ушивених листова, замените потпис са преписом и, ако је потребно, печатом организације.
Како спајати документе у четири рупе
Овај метод ће бити посебно користан ако треба да спајате дебелу хрпу докумената. Нити ће безбедно држати листове дуж целе висине попут књиге.
Одмакните се од врха документа 2 цм и 1-2 цм са леве стране. Направите једну пункцију иглом или шилом, а затим још три, померајући се надоле у корацима од 8 цм, или користите бушилицу.
Одрежите конац дужине најмање 50 цм и провуците га кроз дебелу дугачку иглу. Почните да шијете сноп са задње стране и пратите образац приказан на слици.
Везати крајеве нити са чврстим чвором на леђима. На врх залепите правоугаоник папира око 2к8, 3к5 или 5к6 цм. На њему назначите колико је листова ушивено, ставите потпис са преписом и печатом, ако је потребно.
Прочитајте такође🧐👨⚖️👩💼
- Шта је факсимил и како га правилно користити у документима
- Како очистити Гоогле документе и не удавити се у бројним датотекама
- 6 Бесплатни софтвер за скенирање докумената
- 6 докумената који ће спасити или банкротирати ваше пословање
- Вхимсицал је сервис за заједничко уређивање текстуалних докумената, дијаграма и мапа знања