Како направити падајућу листу у Екцелу
мисцеланеа / / April 04, 2023
Лифехацкер је сакупио седам начина: од једноставних до сложених.
Како направити једноставну падајућу листу у Екцелу кроз функцију уметања
Основна опција: не треба никакво претходно подешавање и доступна је захваљујући стандардној функцији уметања. Омогућава вам да изаберете претходно унете вредности са листе и да их брзо додате. Међутим, ово функционише само ако су подаци садржани у колони без празнина и ако је унос у реду.
Поставите курсор у следећу празну ћелију у опсегу. У нашем примеру, ово је Б7.
Кликните десним тастером миша и изаберите „Изабери са падајуће листе“ или једноставно притисните Алт + „стрелица надоле“ на тастатури.
Након тога ће се појавити листа свих вредности које су горе унете без понављања, а ви само треба да изаберете жељену и кликнете на њу.
Како направити падајућу листу у Екцелу од низа података
Следећи метод вам омогућава да користите било који опсег података за падајућу листу, која се налази било где у листу, као и на другом листу или чак у другој датотеци (више о томе касније).
Листа неће се ажурирати ако додате информације испод наведеног опсега, али ако их убаците не на крају, већ између редова, све ће функционисати. Када избришете елементе листе, она ће се у сваком случају променити.Изаберите ћелију која треба да има падајућу листу (имамо је Х3), пређите на картицу „Подаци“ и кликните на „Провера ваљаности података“.
У прозору који се отвори изаберите тип података "Листа", кликните на поље "Извор" и изаберите жељене ћелије.
Кликните на ОК и падајућа листа са жељеним вредностима ће се појавити у наведеној ћелији.
Како направити падајућу листу у Екцелу из именованог опсега
Било који опсег ћелија може се именовати давањем имена. Ово ће вам омогућити да се осврнете на њега и лакше запамтите опсеге са којима често радите. Иначе, ова верзија падајуће листе се не разликује од претходне: ажурираће се само ако избришете једну од вредности или додате редове унутар опсега.
Прво, креирајте именовани опсег. Да бисте то урадили, изаберите ћелије са будућим ставкама у падајућој листи и насловите их тако што ћете унети назив у поље са именима ћелија, а затим притисните Ентер. Обавезни услов: први знак мора бити слово, размаци се не могу користити (уместо њих ставити "_").
Сада ставите курсор у ћелију у којој желите да направите листу и на картици „Подаци“ кликните на „Провера ваљаности података“.
У колони „Тип података“ изаберите „Листа“, а као извор наведите име опсега, стављајући испред њега „=". У нашем примеру је испало "=брендови".
Падајућа листа са елементима из именованог опсега је спремна.
Како направити падајућу листу у Екцелу са подацима из другог листа или датотеке
Понекад морате користити екстерне података, који се налазе на другом листу или чак у посебној радној свесци. У овом случају, функција ИНДИРЕЦТ ће помоћи, што ће вам омогућити да се позовете на њих. Пошто је извор опсег ћелија, листа ће се ажурирати само ако упишете или избришете нове вредности унутар опсега. Такође, када упућујете на другу датотеку, та датотека мора бити отворена.
Отворите обе датотеке, затим изаберите ћелију са будућом листом и на картици Подаци кликните на Валидација података.
Изаберите „Листа“, као извор, наведите следећу формулу: =ИНДИРЕЦТ("[име датотеке]име листа!опсег")
Односно, унутар наводника треба да стоји назив датотеке са подацима за листу у угластим заградама, затим без размака назив листа, а затим и без размака узвичник и ознака опсега. У нашем примеру то ће бити овако: =ИНДИРЕЦТ("[Књига1]Лист1!А3:А9")
Листа је спремна. Да бисте користили податке из друге датотеке, она такође мора бити отворена у то време.
Како направити падајућу листу у Екцелу из табеле
Следећи метод је мало компликованији, али много разноврснији и исправнији. Заснован је на такозваним паметним столовима, они су динамични. То значи да ће се све промене, било да се ради о додавању нових ставки или њиховом брисању, одмах одразити на падајућој листи.
Изаберите опсег са ставкама листе и њиховом категоријом, а затим на картици Почетна кликните на дугме Форматирај као табелу.
Изаберите било коју опцију дизајна, означите опцију „Табела са заглављима“ у отвореном прозору и кликните на ОК.
Поставите курсор у једну од ћелија табеле и на картици "Табле Десигнер" која се појави унесите назив листе, потврдивши то притиском на Ентер.
Кликните на ћелију у којој желите да се налази листа и кликните на Валидација података на картици Подаци.
Наведите „Листа“ као тип података, а за извор унесите следећу формулу: =ИНДИРЕЦТ("име_табеле")
У нашем примеру то ће бити овако: =ИНДИРЕКТНО("Врата")
Листа ће одмах почети да ради и биће ажурирана како будете уклањали и додавали ставке.
Како направити падајућу листу у Екцел-у помоћу претраге
Ако је листа довољно велика, можете олакшати унос вредности са наговештајима који ће убрзати претрагу за жељеним елементима. То можете учинити преко АцтивеКс алата за програмере.
Ако не видите картицу Програмер, прво морате да је омогућите. Да бисте то урадили, отворите мени и изаберите "Још команди ...".
Кликните на Прилагоди траку, затим омогућите програмер и кликните на ОК.
На картици Девелопер кликните на Инсерт и изаберите Цомбо Бок из АцтивеКс контрола.
„Нацртајте“ ћелију листе помоћу курсора, а затим кликните десним тастером миша на њу и изаберите „Својства“.
Пронађите линију ЛистФиллРанге, унесите опсег вредности за листу у њу и притисните Ентер. У нашем примеру, ово је Б6:Б9.
Искључите режим дизајна кликом на дугме истог имена. Сада листа функционише, а одговарајуће ставке ће бити истакнуте док куцате.
Како направити повезану падајућу листу у Екцелу
Веома корисна врста листе која се често појављује. Након одабира реда на једној листи, у другој ће бити доступни различити скупови вредности, у зависности од претходног. На пример, када наведете категорију производа у првом листа у другом се мењају модели. Хајде да размотримо примену такве листе засноване на табели тако да се подаци аутоматски ажурирају када се ставке додају или уклањају.
Припремите колоне са подацима: у заглављу су ставке прве, надређене листе, а испод њих ставке друге повезане са њом. Изаберите прву колону са заглављем и на картици „Почетна“ кликните на „Форматирај као табелу“.
Изаберите било који од стилова, а затим у прозору који се појави омогућите опцију „Табела са заглављима“ и кликните на ОК.
Кликните на било коју ћелију табеле, а затим јој дајте име тако што ћете га унети у поље „Име табеле“ и притиснути Ентер. Ово ће бити ставка прве листе, у нашем примеру - "Рачунари". Креирајте табеле за остале колоне на исти начин и преименујте их.
Поставите курсор у ћелију у којој ће бити прва падајућа листа и на картици „Подаци“ кликните на „Провера ваљаности података“.
Наведите „Листа“ као тип и изаберите наслове колона са категоријама као извор, који ће постати ставке надређене листе.
Затим поставите курсор у ћелију у којој ће бити друга листа, кликните на „Провера ваљаности података“, изаберите опцију „Листа“ и у поље „Извор“ унесите =ИНДИРЕКТНО и адресу ћелије родитељске листе у заградама. То је =ИНДИРЕКТНО(Х3) за наш пример.
Сада, када изаберете ставку на листи родитеља, само одговарајуће опције ће бити приказане на повезаној листи. На пример, ако кликнете на линију "Лаптопс", онда ће Екцел приказати само моделе лаптопа.
А ако наведете „Слушалице“, биће приказани одговарајући називи додатне опреме из колоне истог имена.
Прочитајте такође🧐
- 10 формула у Екцел-у које ће вам олакшати живот
- Како направити графикон у Екцелу
- Како направити или уклонити прелом странице у Ворд-у и Екцел-у
- Како замрзнути област при померању у Екцелу
- 12 лаких трикова за бржи рад у Екцел-у