Правило три сата: како планирати свој радни дан да бисте урадили више
мисцеланеа / / April 24, 2023
Радите са пуном посвећеношћу и не заборавите да се одморите.
Већина стратегија управљања временом није универзална - оне су погодне за једну особу, али потпуно бескорисне за другу. Оливер Беркман, планер времена и аутор књиге „Четири хиљаде недеља: управљање временом за смртнике“ сигурно: постоји једно правило које ће бити ефикасно за свакога.
Ово је правило три сата.
Одвојите три сата сваког дана за изазовне или креативне задатке. Прво уђите распоред управо такве ствари, а остало време испуните активностима које захтевају мање напора.
Како функционише правило три сата?
Човек је способан да се бави послом који захтева максималан ментални стрес и концентрацију, не дуже од три до четири сата дневно. Исти закон важи и за креативне активности.
Стога, када планирате распоред за дан, вреди почети са најтежим задацима. Не од оних ствари које вам се чине непријатним, али вам неће одузети много енергије. И са пројектима који захтевају озбиљан напор. Обично се у такве ствари удубите главом, много бринете ако нешто не успије и радујете се када видите своје успех.
Није увек могуће издвојити три сата за редом за такве случајеве у распореду. Да, и није неопходно - мозак ће се уморити и захтеваће одмор. Покушајте да закажете два периода од сат и по са паузом између њих, што ће вам омогућити да се опоравите. Важно је да своје активно радно време не делите на много малих интервала, јер нећете имати времена да се сваки пут потпуно уроните у задатак.
Ево шта највише треба да радите продуктиван раздобље:
- Размислите о задатку, планирајте.
- Активно пишите, цртајте, куцајте, цртајте дијаграме, анализирајте информације и доносите закључке - једном речју, радите свој главни посао.
У почетку ће вам можда бити тешко да радите са максималном ефикасношћу цела три сата, чак и са паузом. Желим да будем расејан, пијем кафу, проверавам пошту и друштвене мреже. Не би требало то да радим. Фокусирајући се на задатак, тренирате мозак и научите да не губите фокус. Временом ћете се ослободити жеље да будете расејани - сво додељено време ћете бити страствени за посао.
Можда вам три сата дневно неће бити довољно. Стога је вредно ослободити још један у свом распореду - резервни. Али само један.
Ако сваки дан посветите три до четири сата главном послу и не дозволите себи бити расејан, моћи ћете да обавите више задатака него са стандардним осмочасовним распоредом.
Остатак времена можете испунити стварима које су вам лакше.
Зашто не бисте требали трошити више времена на важне задатке
Наша граница пажње и ефикасности је четири сата дневно. Већ у петом сату концентрација опада, пажња се распршује. Биће вам теже да имате на уму све детаље, нехотице ћете почети да се ометате или једноставно „висите“. Ово ће повећати број грешака.
Свако од нас се може напети и радити дан-два, па чак и недељу дана, урањајући у задатак 5-6 сати. Постоје околности када другачије неће ићи - хитни или дугогодишњи случајеви терају нас да пронађемо резерве. Али не можете радити у овом режиму дуго, а још више стално. Ефикасност ће почети да пада, а ви ћете више времена проводити на истим задацима. Следећа фаза ће бити емоционално и физичко сагоревање.
Као што искуство показује, три до четири сата је оптималан период да се уроните у задатак, уложите максималне напоре да га завршите, али не и преоптерећење.
По овом принципу изграђен свој радни дан, многи познати научници. Чарлс Дарвин, аутор радова о природној селекцији и пореклу човека, сео је за посао три пута дневно. Две етапе су трајале сат и по, трећа - сат. Анри Поенкаре, француски физичар и математичар, радио је два сета по два сата дневно. Можда је управо оваква рутина помогла овим људима да остану продуктивни дуго времена.
Зашто може бити тешко применити правило три сата
У почетку ћете се можда осећати као да сте праведни бити лењ. Шта се може додати у распоред рада још један или два или три основна задатка. На пример, узмите следећу илустрацију, напишите план за још једну презентацију, послушајте материјале нове стручне конференције.
Ово је трик наше психе: навикли смо да стално трчимо, журимо, трудимо се престићи некога. У супротном, нећемо имати времена, заостати ћемо и изгубити. Дакле, одморићемо се када смо потпуно исцрпљени.
Оливер Беркман ово стање назива патолошком продуктивношћу. И посебно саветује да се развије важна вештина: после три или четири сата рада на озбиљном задатку, пређите на једноставније ствари. Тешким ћеш се поново вратити сутрадан, када повратиш снагу. Ако нешто нисте успели да урадите данас, завршићете то сутра, и то брже.
Оливер Беркман
Британски новинар и писац, аутор књиге Четири хиљаде недеља: управљање временом за смртнике.
Одустаните од илузије да ћете, ако успете да угурате још мало посла, коначно постићи статус „имам Све је под контролома ја сам на врху." Заиста вредна вештина није способност да се уложи више труда, већ способност да се на време престане са радом и поврати снагу.
Шта радити у преосталим сатима
За већину нас активан радни дан не траје три или четири сата, већ дупло дуже. Бенет Гарнер, аутор књиге "50 подешавања за промену вашег живота", саветује испуните остатак времена стварима које такође треба да се ураде, али оне неће захтевати претерани напор.
Током ових сати можете:
- Прочитајте поруке у месинџерима и одговорите на њих.
- Парсе емаил.
- Закажите телефонске позиве и састанке и задржите их.
- Направите распоред за наредне дане и разјасните план До краја месеца.
- Потражите информације за даље задатке.
- Уредите радну површину, ставите завршене и актуелне пројекте у фасцикле, избришите непотребне датотеке.
Како применити правило три сата
Можете олакшати процес планирања. Да бисте то урадили, прво поделите све радне задатке у две колоне унапред:
- Главни пројекти су они које ћете завршити за три сата.
- Додатни задаци су они који ће бити ван трочасовног периода.
Када компонујете распоред рада, прво изаберите задатке са прве листе и закажите време за њих. У преосталим сатима преузмите задатке друге категорије. Могу се лако заменити или померати у дневном распореду. А неке је лако пренети на следећу недељу или следећи месец.
Главна предност трочасовне методе је да када завршите главни задатак за дан, сигурно ћете знати да сте озбиљно напредовали.
Ово ће вам помоћи да не бринете ако није имао времена да уради нешто са додатне листе.
Временом ћете видети да вам таква тактика омогућава да на време испуните све приоритетне задатке. Потрудићете се да најважније ствари држите под контролом, а да притом избегавате пренапрезање и сагоревање.
Прочитајте такође🧐
- Све о способности концентрације: шта нас спречава и како да престанемо да будемо ометени
- 50 малих навика које супер продуктивни људи практикују сваки дан
- 12 тајни продуктивности које славне личности користе