Шта је „спора“ продуктивност и зашто је важна управо сада
мисцеланеа / / May 22, 2023
Брзо радити није исто што и радити добро.
Када користимо уобичајене методе „брзе“ продуктивности, чини се да смо у стању да урадимо све што можемо. Али ако је сваки радни дан попут спринта, како се онда поново напунити енергијом за маратон какав је каријера обично? Ако се стално осећате уморно, можда је време да преиспитате своје радне навике како бисте изградили издржљивост која вам је потребна за професионални развој. А један од најбољих начина да то урадите је прелазак са нормалне на „спору“ продуктивност.
Шта је суштина „споре“ продуктивности
Овај израз измислио Цал Невпорт је аутор књигаПрестаните да сањате, започните се!" И "дигитални минимализам».
Савремени ужурбани темпо живота је заморан и тера нас да тражимо начине да ускладимо посао и лични живот. Желимо каријеру која се не претвара у бескрајни стрес и која не захтева исцрпљујућу продуктивност од нас.
Али ако само исечете радна недеља, неће помоћи да се носите са прекомерним радом. Према Њупорту, проблем није у томе колико сати се од нас тражи да радимо, већ колико посла је додељено у било ком тренутку. А ако се радни дан смањи, а оптерећење остане исто, доживећемо још већи стрес, јер ћемо морати да радимо за краће време.
Стога Њупорт предлаже другачији приступ – радите мало спорије и на мање задатака истовремено како бисте више уживали у процесу. „Спора“ продуктивност вам, дакле, омогућава да преиспитате однос према ефикасности, када квалитет обављеног посла постаје важнији од квантитета.
Како се „спора“ продуктивност разликује од нормалне
У његовој књига „Мисли полако... одлучи брзо“ психолог Данијел Канеман описао је два система која одређују како размишљамо, а самим тим и какве резултате добијамо. "Систем 1" је брз, интуитивно, емоционалне реакције. То је оно што користимо када доносимо одлуке на основу осећања и „унутрашњег гласа“. „Систем 2“ је споро, промишљено, логично размишљање неопходно за стратешку анализу.
Када имамо посла са дугачком листом задатака и стриктним роком, у искушењу смо да користимо Систем 1. Почињемо да извршавамо задатке што је брже могуће, често науштрб квалитета и тачности рада, других људи, па чак и сопствене среће. Ово је "брза" продуктивност.
„Спора“ продуктивност помаже у борби против уобичајене заблуде засноване на идеји да ако одржимо савршенство висок ниво продуктивности, односно да радимо довољно брзо или довољно напорно, тада ћемо имати времена за себе и за оне активности које као. Радећи потребну количину посла, чини се да „заслужујемо“ слободно време.
Многи чак претварају задатке у такмичење и редовно подижу летвицу у покушају да оборе сопствене рекорде продуктивности. Али ово је директан пут ка сагоревању. Радост живота не треба заслужити, треба је доживети. Истраживања доказатида је много већа вероватноћа да ћемо бити успешни ако уживамо у садашњем тренутку.
Главни циљ „споре“ продуктивности је да се количина посла одржи на оптималном нивоу. Често нам се чини да ако почнемо да радимо мање, онда неће трпети само ми сами, већ и компанија у којој радимо, јер ће постати мање конкурентна. У ствари, што више посла, то више стреса искусан од стране запослених, што значи да квалитет посла почиње озбиљно да шепа, а време за његово извршење се смањује.
Њупорт сматра да ако почнемо да радимо доследније и фокусирамо се на мали број ствари за времена, а и престати преузимати нове обавезе док се не позабавимо старим, затим брзину рада, напротив, ће се повећати.
За руководиоце, најтежа ствар за имплементацију „споре“ продуктивности биће расподела задатака. Врло често, када шеф дође на идеју, одмах позове правог радника или му напише писмо, објасни шта треба да се уради и врати се свом послу. Са „спором“ продуктивношћу, мораћете да смислите ефикасан систем који ће вам помоћи да одредите приоритет нови задатак и пренети га на запосленог тек када је слободан. Да, тешко је и захтева много труда и времена, али лак рад ретко је заиста ефикасан.
Како применити "спору" продуктивност
промени тачку гледишта
Прво, морамо да преиспитамо свој став према продуктивности. Ово Моћи уради то са питањима као што су:
- У ком окружењу најбоље радим?
- Које праксе ми помажу да останем продуктиван?
- Коју врсту посла радим и да ли је за то потребна брзина или пажљивост?
Одговори ће вам помоћи да разумете како тачно можете да користите „спору“ продуктивност у својим радним задацима.
пребаци пажњу
Успоравање не значи одвајање од спољашњег света. Морате дати свом уму простора за стварање идеја и нових веза. На пример, идите у шетњу, али ходајте спорије него обично. Прочитајте књигу, али дозволите себи да се задржите на одређеним речима и мислима.
Научите да користите различите врсте пажње и покушајте да пређете са максималне концентрације на мирнији свесни талас који ће вам омогућити да генеришете енергију и креативно размишљате.
Стретцх Деадлинес
Један од главних проблема нормалне продуктивности је обиље рокова који брзо следе један за другим. Ово ствара додатни притисак и лоше утиче на квалитет рада.
Ако је могуће, покушати поставити рокове далеко унапред и има смисла поставити кратке рокове. Размислите унапред о томе како ћете управљати стресом и делегирати задатке када се изненада појаве проблеми које треба хитно решити.
Одредите приоритете
„Спора“ продуктивност се заснива на способности да се неважни задаци одлажу за касније и фокусирају се на важне сада. Ако петоминутни задатак има исту тежину као велики пројекат у систему који ради, нешто није у реду с њим.
Покушајте да будете реални у вези са својом листом обавеза и не додајете важност непотребним задацима. Када све треба хитно да се уради, брише се сам појам „хитности“, а ви се преоптерећујете ситницама.
Аутоматизујте процесе
Замислите „споро“ продуктивност не као прилику да радите мање, већ као прилику да радите паметније. покушати аутоматизовати задатке које редовно обављате, као што је коришћење посебних програма. Ово ће ослободити простор и време за "спору" продуктивност.
Можда мислите: „Звучи сјајно, али немам времена да успорим.“ Ово није у реду. Немате времена да успорите. Према статистициГлобално, 42% канцеларијских радника доживљава сагоревање. „Брза“ продуктивност утиче не само на квалитет вашег рада, већ и на ваше физичко и ментално здравље.
Прочитајте такође🧐
- 6 лењивих навика које ће вам помоћи да постигнете импресивне резултате
- Шта је лична „просечна брзина“ и како утиче на наше животе
- Како и зашто планирати ствари користећи систем аутофокуса који сугерише поверење у интуицију