Како свој омиљени посао претворити у посао: контролна листа акција за месец дана
мисцеланеа / / August 15, 2023
План за оне који не желе да жале због своје одлуке.
Шта радити у првом месецу
Хобији се често претварају у послове. Чини се да је само један корак од печења колача у кућној кухињи до поседовања профитабилног посластичарског посла. Међутим, није све тако једноставно као што се чини на први поглед. Али ако сте одлучни, ево месечног акционог плана који вам може помоћи.
Недеља 1 Одлучите се за циљ
Прва ствар о којој треба размислити је зашто вам је потребно скалирање? Поставите циљ, а затим идите напред.
Прављење одеће за псе, прављење колача од сира или прављење накита - сада све ово радите не само за себе, већ и за клијенте. Ако желите да вам хоби буде произвести профит, ваш производ треба да буде занимљив публици.
Да бисте то урадили, проучите који производи су потребни вашим потенцијалним купцима и по којој цени, који су формати тренутно популарни у овој ниши међу купцима.
Рецимо да производите мирисне свеће. Идите до агрегатора као што су Вилдберриес или Озон, истражите асортиман такмичари и њихове предности, упоредите цене. Ово ће вам помоћи да схватите да ли је монетизација вашег хобија уопште могућа. На пример, ако је цена ваших свећа 500 рубаља, а на тржишту цене за такве производе не прелазе 200–300 рубаља, требало би да потражите другу нишу или платформу.
Још један пример: сада су у ресторанској индустрији тражени сиреви по оригиналној рецептури. Производња не захтева велика улагања, мини-радионица ће се брзо исплатити: маржа на неке врсте сира може да достигне 200%, а 2021–2022. конкуренција у ниши је била веома ниска. Такав посао се дефинитивно може развити и проширити.
2. недеља Напишите пословни план
Одлучили смо се за циљеве – време је да кренемо даље и стварамо Бизнис план. Требало би да пропише све кључне индикаторе и време за које ћете доћи до њих. На крају крајева, главни разлог за ниске приходе и недостатак отплате је најчешће нереално планирање. Ево шта треба да урадите.
1. Проучите тржиште и предности конкурената
Потражите потенцијалне конкуренте за повезане упите за претрагу на тржиштима и друштвеним мрежама. Ако продајете сапун, потражите „ручно рађени сапун по таквој и таквој цени“. Поправите оно што се чини добитним у њиховој визуелној и садржајној презентацији, на шта обраћате пажњу: стил паковања, детаљи лого, необичне ауторске слике.
На пример, бренд хаљине приказује модел хаљине не на фотографији, већ на видео снимку. Девојка се лако окреће у њему, показујући све предности тканине и уклапања производа. Ово разликује не само бренд, већ и модел. Хаљина ће изгледати много боље од производа приказаних само на фотографији.
Не заборавите да прочитате и рецензије потрошача: они ће помоћи да се истакну предности и недостаци брендова и њихових производа, као и главни проблеми циљне публике.
2. Размотрите техничке аспекте
Спољни рачуновођа може да преузме плаћање пореза и контролу документације како не бисте ломили огрев у почетној фази. Друга опција је специјалиста из банке са којом радите. Ово је згодно и не морате губити време тражећи запосленог.
Следећа опција је приватна рачуноводство компаније у којима стручњаци воде неколико пословних клијената, у потпуности покривајући потребу за сталним запосленим. Таква услуга, по правилу, кошта 5-6 хиљада рубаља.
Друго важно питање је буџетирање. Груба идеја о томе колико компанија троши и зарађује нема никакве везе са стварном сликом онога што се дешава. Стога, како посао не би оштро отишао у негативну територију, важно је почети барем јасно да води евиденцију о приходима и расходима.
Такође морате да контролишете промет компаније, нето добит, да бисте разумели колико заиста зарађујете и да поставите даље финансијске циљеве.
Одржавање буџета ће вам омогућити да избегнете готовинске празнине, планирате трошкове, предвидите профит и пређете на високе стопе. Ако нема финансијског менаџера, то можете сами да решите. У томе ће вам помоћи једна од модерних услуга, на пример "План чињеница“, или стари добри Екцел. Такође бих саветовао похађање најједноставнијих курсева финансијске писмености, или барем проучавање свих доступних материјала.
Али, као у случају рачуновође, да задржи буџета то може бити и спољни запослени или посебна компанија.
3. Одлучите који вам је тим потребан
Да бисте то урадили, запишите структуру пројекта: какви су запослени, какви запослени ће бити потребни, колико их треба да буде и које вештине треба да имају.
На пример, печете колаче и док сами комуницирате са купцима и дистрибуирате готове производе. Али са порастом захтева, сигурно ће вам требати други посластичар, а када се посао повећа, можете размислите о менаџеру који ће примати поруџбине, и о транспортној компанији или курира за испоруку готових производа наређења.
Можете приказати структуру ваше будуће компаније у формату мапе ума. Ово мапа ума, у чијем средишту је главна идеја, у овом случају, ваша компанија. Даље, из њега се извлаче стрелице: извршни директор, генерални директор, рачуновођа, менаџер, маркетер, СММ специјалиста итд.
Захваљујући томе, биће лако разумети ко коме извештава и која група стручњака је потребна вашој компанији.
Програм такође може описати дужности запослених и додатно консолидовати мапу ума као радни облик интеракције. Да бисте саставили такву паметну мапу, можете користити, на пример, апликацију Ксмимд.
4. Запишите фазе развоја
Морате да замислите колико би посао требало да донесе за три месеца, шест месеци, годину дана. Неопходно је израчунати када ће успети да достигне самодовољност и почне да остварује профит. Не заборавите да узмете у обзир време за промоцију. У првим месецима пројекат можда неће радити пуним капацитетом, биће потребно неко време да порасте проток купаца. Све ово ће помоћи да се процени реализам и ефикасност плана.
Ако сте нови у овој ствари, не оклевајте да контактирате специјалисте. Ово ће вам уштедети време и помоћи вам да избегнете досадне грешке. На тржишту постоји и богат избор курсева краткорочних пословних планова.
Његов развој се може поделити у четири фазе: анализа тржишта, прикупљање почетних података, формирање финансијског модела и писање плана имплементације.
Детаљнији опис може укључивати многе друге ставке:
- опис делатности и предузећа;
- продаја и маркетинг;
- организациони план;
- план финансијским индикатори;
- гаранције и ризике предузећа.
3. недеља Пронађите инвеститора
Скалирање није јефтино. А овде постоје два начина. Први је да се развијете. На пример, отворили су један пункт, вратили инвестицију, прикупили новац за следећи. Ако имате малу покренути а новца за његов развој нема – вреди наћи инвеститора.
- Направите профил инвеститораса којима бисте идеално желели да сарађујете. Запишите његово поље активности, положај, личне квалитете. Ако се ваш производ, на пример, бави спортом, а особа се бави брзом храном, мало је вероватно да ће ваши приоритети бити исти.
- Направите презентацију и припремите инвестиционе и финансијске планове. У документима покушајте да у потпуности откријете потенцијал вашег пројекта, покажите тренутно стање пословања и изгледе за раст.
- Започните претрагу. Пре свега, погледајте међу својим унутрашњим круговима. Напишите објаву на друштвеним мрежама. Позовите пријатеље, познанике, бивше колеге - само им реците своју идеју. Можда ће неко бити заинтересован за то и имаће жељу да инвестира у пројекат.
Присуствујте састанцима предузетника: састанцима или пословним доручцима. Сусрет, комуницирајте, упознајте истомишљенике, покажите свој пројекат. Ове догађаје можете пронаћи на тимепад или само друштвене мреже.
Да бисте то урадили, морате имати минималан финансијски модел и јасно дефинисан предлог за будућег инвеститора. Обично се финансијски модел саставља годину дана - то раде у Гоогле табелама или Екцел-у. Морате бити у стању да радите са формулама на основни начин да бисте изградили зависности између индикатора. Примери финансијских модела могу се наћи на Интернету.
Друга опција је да користите помоћ пословних акцелератора. То су програми подршке младим пројектима.
Њихов циљ је да обуче почетнике бизнисмене и развију компаније у најкраћем могућем року. Према истраживања Према америчким аналитичарима, стартапови који су искористили ову прилику имају 26 одсто веће шансе да преживе првих неколико година и стекну упориште на тржишту у поређењу са другим компанијама.
Али будите спремни на вашу подршку акцелератори добити удео у свом послу. Приликом избора проучите у којим областима раде, које захтеве намећу потенцијалним партнерима, која улагања нуде и који су познати пројекти изашли уз њихову помоћ. Ево најпознатијих акцелераторских платформи у Русији: „Сколково», ИДФ, СОБА, МСУ пословни акцелератор, «МТС Стартуп Хуб».
4. недеља Окупите тим
Када се поставе циљеви и нађе новац, вреди тражити тим снова који ће помоћи у спровођењу плана. Ако су сви процеси на вама, прерано је размишљати о скалирању. Морате бити у могућности делегат задатке, и тим да их ефикасно извршава.
На пример, не би требало да попуњавате обимне табеле сами, одговарајте на писма у општој пошти компаније или додати нове податке у презентацију – цела рутина се може и треба преусмерити на запослених.
Почните једноставно - унајмите личног асистента. Полако се ослобађајте одговорности које не утичу на укупну брзину вашег пословања. Док запослени ради оперативни посао, можете пребацити пажњу на тимска комуникација, корисничка подршка и изгледи за развој пројекта.
Делегирање је, пре свега, поверење и прихватање да нисте једини који је савршен (или само добар) у одговорностима. Мора се уводити постепено.
Не би требало да запослите 10 запослених одједном и да им дате све своје обавезе одједном.
Прво се удаљите од рутинских задатака, затим делегирајте управљање друштвеним мрежама пројекта, затим продајом, а затим комуникацијама. За већу оптимизацију процеса требало би да постоји генерални директор – менаџер или, другим речима, ваш идеални заменик.
Покушајте да не најам почетници без искуства. Наравно, можете их платити мање, али ће их морати научити, а за то је потребно вријеме и средства. Цена сваке грешке је изузетно висока – на пример, приправник може да исцеди цео буџет за оглашавање и да не доводи купце једноставно зато што не разуме како све функционише у маркетингу. Боље је ангажовати оне који су квалификовани у својој области и тачно знају шта раде.
Шта даље
Главни задаци су завршени. Сада можете да се бавите маркетингом - направите маркетиншки план. Дефинишите стратегију друштвених медија, размислите о томе које промоције и догађаје ћете одржавати, са чиме блогери или медијских партнера са којима планирате сарадњу.
Такође је важно примати и анализирати повратне информације купаца. Ако су рецензије незадовољавајуће, потребно је да прилагодите производ: промените цену, облик паковања, стратегију оглашавања. А затим, узимајући у обзир све промене, унесите измене у пословни план.
Не заборавите да проверите пословни план у свакој фази скалирања и процените резултате: да ли сте остварили неопходан приход за 3 месеца рада, за 6 месеци и тако даље.
Схватате да нешто иде наопако - усавршите идеју или тестирајте другу опцију.
На пример, ваш посластичарница Због економије, почео сам да купујем јефтиније сировине. Као резултат тога, квалитет производа је опао, купаца је било мање, а продаја је опала. Како можете изаћи из ситуације? Наручите сировине директно од произвођача. Ово ће смањити трошкове и вратити квалитет на претходни ниво.
Које грешке треба избегавати
Хајде да анализирамо најчешће грешке приликом скалирања:
- Погрешан почетак. Ваша компанија можда није спремна за проширење. На пример, ако је профит нестабилан, интерни процеси се не успостављају: системи продаје и складиштења, логистика, контрола квалитета и тако даље. Пронађите слабости, доведите све у ред, јер ако је хаос у организацији, то је оно што ћете скалирати.
- Лоше написан пословни план. Сви трошкови нису узети у обзир, а ви нисте били спремни на губитке. Зато, запишите све у пословни план конкретно и кратко, поткрепљујући речи чињеницама и стварним бројкама. На пример, ако ћете купити опрему, нису вам потребне спецификације, већ одговарајући модели са тачним ценама.
- Неспремни тим. Посао расте – али нема довољно запослених, нису спремни за велика оптерећења или недовољно мотивисан. Док почнете да скалирате, процените снаге и искуство сваког члана, откријте шта недостаје и пронађите нове запослене да попуните празнине.
- Погрешан избор инвеститора. Инвеститор је ваш партнер, који поред финансијске подршке може помоћи у развоју: поделити искуство и повезати се са правим људима. Вреди унапред обратити пажњу на искуство, углед и обим сваког кандидата. Неки од њих можда неће задовољити потребе и циљеве вашег пословања, што ће довести до проблема у будућности.
Прочитајте такође🧐
- Ко су пословни анђели и да ли их вреди тражити
- Како вам метода „пет Пс“ може помоћи да направите ефикасан продајни предлог
- 6 питања која ће вам помоћи да процените потенцијал пословне идеје и примените је на време