5 начина да брзо добити одговоре на своја писма
Савети Продуктивност / / December 19, 2019
Колико пута дневно проверавате е-маил? Колико е-порука које шаљете сваки дан? Колико њих су означене као "важно"?! И на крају, колико од тих писама и даље без одговора? Врите "исправан" писмо у коме људи једноставно не могу да одговорим, морате бити у стању да. Испоставља се да постоје људи који проводе цео на овим темама семинара, а они (радионице) су прилично велика потражња.
Желим да брзо добити одговоре на важна е-поште? Постоје чак 5 доказаних начина да бисте добили оно што желите.
© фото
Њихово искуство поделити Џејмс Клири (Џејмс Слободан), оснивач пассивепанда.цом.
1. Напиши кратко писмо.
Људи воле да одложи не тако важних ствари. И ако је дошло поштом, као што је важан, али веома дугом писму - то је још један разлог да се одложи одговор. То је тешко да брзо реагује на дугачком писму. Прво, треба да се прочита. Друго, схватају и размислите о томе шта пише. И на крају, треће, неопходно је да се напише прихватљив одговор. Штавише, таква дугачка писма може често садрже много питања и различитих тема. И то ствара додатне тешкоће са објављивањем главне теме или питања, што заузврат поново довести до одлагања овог писма у ормару.
За кратак е-маил је много лакше да дају кратак, разумљив и, што је најважније, брз одговор. Једно писмо - једна тема или питање!
Писати писма мање
Ако пошаљете запосленом много писама, на крају, он једноставно се навикне на чињеницу да свако јутро у свом поштанском сандучету чекају два или три ваших писама. Па, не јављај се сада - као разлика? Мало касније, да му пошаље још један подсетник писмо са истим питањем.
Не привикну људе на чињеницу да можете писати што више писама у било ком тренутку. Научити људе да ценимо своје писма, слање их само када имате веома важан и вредне информације.
Увек питај на ваши слова
То једноставно звучи, али ми често заборављамо да то уради. Ми могу да сликам проблем као и све у писму, па чак и скицирати неколико могућих решења, али ми често заборављамо да траже јасан одговор на ово е-маила. За нас, као пошиљаоца писма, следећи корак - одговор је очигледан. Али то не мора да буде видљиво примаоцу. Поготово ако је писмо упућено усред дана или у врелом сезоне и одговора различитих рокова.
Не заборави на крају писма га увек љубазно замолити да одговориЗато што је важно за вас и примаоца.
Почните са одређеном распореду
Други разлог за одлагање одговора на писмо - она није објавила хитности или датума када треба да дате одговор. Систем "вруће периода" одавно узима маха у нашој земљи и без обзира колико касни извршење посла, још увек знамо да у одређеном броју, у обавези смо да га спроведе. Исто важи и за е-пошту. Наведите у првих неколико реченица је могућеУ коју крв из носа да добијем одговор на то писмо.
Једно писмо - један прималац
То је примамљиво да напише писмо и одредите више прималаца. Многи људи то раде, зар не? Немојте да вас завара лако и брзо. Проведите мало више и послали писмо сваком појединачно. Видећеш, биће вам много брже него колективно новости добити своје одговоре. Разлог? Чињеница је да када особа види на траци за адресе више прималаца, једном изазвао пребацивања одговорности на неког из ове листе. Прималац се нада да је неко други са листе одговора на питања. Као резултат, можете остати потпуно без одговора.
Ако ипак желите да пошаљете поруку групи људи покушавају да јасно у писму поставити питање или да достави посао сваки од ових на листи. То је, испоставило се заједничку поруку за појединачне задатке.
Покушајте да се као тачно у свим ситуацијама (нико не воли груб) и поставим конкретна питања са јасним временским оквиром за њихову примену.