Правило 3Д да се повећа продуктивност

Добар помагач у побољшање продуктивности може постати правило од три Д, од којих је суштина да се сваки конкретан задатак једног од три одлуке: да делегирање уклоњен. Сваки проблем треба сукцесивно прошао кроз неку врсту филтера. Да видимо шта је шта.

до

Одмах након појаве проблема, неопходно је да се одлучи за себе да ли је неопходно да се изврши највише. Потребно је да се одмах заустави на првом правилу до "до", да ли ће доћи решење за проблем ближе циљу сету претходно, а процес ослобађања од сазнате стање ће бити користан. Такође, обављају задатак у себи вреди ако његово решење - није твоја директна одговорност.

На пример, ако је пропуштен позив од шефа или потенцијалног послодавца виси на телефону, морате што пре позовите особу леђа, јер је предмет задатка, у овом случају, више није посебно специфична, већ унапред позната - то си ти.

ДЕЛЕГАТЕД

Често смо суочени са таквим проблемима, решење о коме се мора пренети неком другом из тима. Као по правилу, таква питања да ли би желели да се реши, али је потребно много времена и да ће лично донети мало користи за вас. Обављање овог задатка ће смањити продуктивност, а то је неприхватљиво.

На пример, ако је изложба уз учешће родном фирме у два дана, а затим стварање високо-квалитетној презентацији је боље да питам колегу који ради најбоље у ПоверПоинт.

Уклонити

Ако је јасно унапред да ће решење проблема одузети или чак неко из вашег тима превише времена, ови проблеми треба да се једноставно уклонити. Обично, такви проблеми не убрзати остваривање постављених циљева и не лежи у равни своје одговорности и интереса.
Предлог упућен поштанско сандуче из рекламне агенције за промоцију свој производ на локалном тржишту, неће бити релевантно за вас, ако ваша компанија продаје широм Русије. Па зашто нам је потребна такву поруку? Нека се запушити поштанско сандуче!

На крају дана, када вам је потребно да се из радног расположења да се одмори, сви задаци који су остали су најбоље прошли кроз владавину три Д. Када ће на тај начин бити избрисани десктоп и корпоративни поштанско сандуче, а затим реструктурирање на одмор је брзо и безболно. У том случају, следећи дан неће морати да одвојите мало времена да се сетим шта и где је дошао у инбок или на радном месту.