4 начина да вратите смисао вашим радним састанцима

Научили смо да мрзимо састанке јер су дошли да представљају нашу несигурност и страхове у вези са послом. Многи људи знају осећај када се састанак за који сте се припремали без много ентузијазма изненада откаже. Ово је радост и олакшање, јер значи да је пред вама цео диван дан.

Међутим, искључивање састанака из вашег распореда није добра идеја. Само ако нису досадни и бескорисни, наравно. Идеје за пробој се често не појављују у преписци путем е-поште, већ током комуникације уживо у тиму или један на један. Да бисте поново учинили састанке смисленим, морате их претворити у прилику за забаву и раст. Ево како да то урадите.

1. Пронађите разлог

Најважнија ствар која досадним радним састанцима често недостаје јесте разлог. Колеге понекад имају осећај да треба да се састану и разговарају о некој теми, али не могу да објасне зашто. Или предлажу одржавање општег састанка јер желе да се отарасе осећаја личне непродуктивности. Зато увек постављајте питање: чему служи овај састанак?

Мора постојати убедљив разлог за састанак тако да учесници схвате да лидер поштује њихово време и да дођу на састанак спремни да уче и да се професионално развијају.

Разлози могу бити различити: поделити важне информације, прикупити повратне информације, ујединити се за рад на новом пројекту, решити проблем. Из јасног циља произилази јасан дневни ред, који оцртава теме за дискусију, предложене акције и очекиване резултате.

2. Увек ставите учење на прво место

Постоји неколико прилика када су састанци неопходни, а обука је једна од њих. Ако састанак помогне запослених учење нових вештина или јачање постојећих компетенција значи да је неопходно за напредак тима и успех на послу.

Едукативне радионице и тренинзи стварају безбедно окружење за неуспех, омогућавају вам да моделирате успех и пружају прилику да вежбате и прилагођавате се повратним информацијама у реалном времену. То су фактори који се нигде другде не могу репродуковати.

3. Фокусирајте се на вредност, а не на учесталост

Месечни састанци посвећени стању у компанији не штите од губитка клијената. Ако накнадни састанци не дају вредност и не утичу на циљеве клијената, они су губљење времена. Исто важи и за запослене. Не морате стално да одржавате састанке, али морате се темељно припремити за сваки: дефинисати разлог и сврху, имати јасан и ефикасан дневни ред и понудити учесницима прилике за раст.

ако ти надзорник и верујте у вредност састанака, учините их обавезним. Нагласите њихов значај тако што ћете навести њихове предности. Шта ће учесници добити? Како ће се променити међусобна интеракција колега? Да ли ће састанак помоћи да се побољша комуникација у тиму? Другим речима, запослени треба да разумеју како ће их састанак приближити постизању циљева, елиминисати постојеће проблеме или учинити рад ефикаснијим и пријатнијим.

4. Припремите се теже него било ко други ако сте вођа.

Најбољи састанци нису они на којима менаџер држи предавања запосленима. Напротив, најбољи састанци укључују низ елемената који се фокусирају на ангажовање и активно учешће. учешће, као што је дискусија о актуелним видео записима и чланцима или вежбе за развој професионалаца вештине.

То значи да менаџери треба да уложе сву своју енергију у планирање. Састанци могу изгледати као фудбалски тренинг или лекција цртање. Идеја је да се закажу активности које мотивишу запослене да устану из столице и почну да тестирају своје вештине. Ово може бити игра улога, или отворена дискусија о раду менаџмента са могућношћу да га анализира и изрази конструктивну критику.