Управљање пројектима - бесплатан курс од 4браин, обука 30 дана, Датум: 03.12.2023.
мисцеланеа / / December 03, 2023
Услови 21. века, у којима данас морамо да послујемо и решавамо све врсте проблема, изузетно су су променљиви, а да бисмо их испоштовали морамо стално проналазити нове начине и средства решавања проблема и проблеме. А најпопуларнији и најефикаснији алат за постизање циљева је пројектни приступ. Ово одређује релевантност управљања пројектима данас.
Компаније које послују у малим, средњим и великим секторима користе управљање пројектима у својим активностима. бизнис, савезне организације, па чак и инвестиционе корпорације, власти и влада предузећа. Па зашто је управљање пројектима толико тражено?
На основу ове дефиниције, управљање пројектима треба схватити као примену знања, труд, искуство, алати и методе за рад на пројектовању како би се испунили захтеви пројекта.
И током постојања било које организације, као и у процесу имплементације било које озбиљне идеје, пре или касније ће доћи тренутак када када морате да донесете одлуку: да користите професионално управљање пројектима у својим активностима или да наставите са радом као до сада режим.
Зашто вам је потребно управљање пројектима?
Као што можете очекивати, организације и компаније увек имају стратегију и стратешке циљеве, ау оквиру примењене стратегије обично се реализују одређени пројекти. Управљање пројектима је, пре свега, алат који вам омогућава да постигнете стратешке циљеве. Једноставно речено, ефикасно управљање пројектима вам омогућава не само да компетентно управљате пројектима, већ и да добијете читав низ средстава за постизање стратешких циљева, и такође обезбеђује алокацију ресурса (временских, радних, финансијских итд.) само за оне задатке чије ће решавање унапредити организацију ка решавању главних задатака.
Када постоји неки јединствени принцип за одабир пројеката, онда употреба корпоративних система управљања пројектима (ЦПМС) омогућава добијање јединствене слике о имплементацији портфеља пројеката, омогућава вам да контролишете буџет, рокове, потрошњу ресурса и укупни напредак пројекат. Коришћење система за управљање пројектима, између осталог, обезбеђује организацији транспарентност и могућности за процену различитих врста трошкова (финансијских, људских, временских, итд.) из перспективе пројекта рад.
Приказана контрола и управо та транспарентност у процесу управљања пројектима омогућавају нам да пронађемо разлоге одступања и прекомерне потрошње, чиме се оптимизују ресурси и смањују њихови обим, а самим тим и омогућава смањење све врсте трошкова. Поред тога, систематизоване и структурисане методе управљања пројектима се увелико повећавају потенцијал и конкурентност компанија, помажући им да постигну успех и стекну упориште у својим изабраним нише.
Међутим, не треба заборавити да су приступи управљању пројектима, па и самом управљању пројектима као такви, праведни само стандарде и тела знања, ако радом не руководи компетентан и искусан специјалиста који има потребне компетенције. Без вође, ниједан пројекат неће имати шансе да опстане.
Ко је менаџер пројекта
Као што смо приметили, успех било ког пројекта, ма какав да је - стварање иновативног производа, развој веб сајт или покретање нове рекламне кампање увек ће зависити од особе која спроводи овај пројекат тимовима. Али какав ће овај тим бити, колико ће хармонично и продуктивно радити, како ће расподељује се одговорност итд. – све ово најдиректније зависи од руководиоца пројекта (пројектни менаџер).
Али често је разумевање позиције пројект менаџера толико нејасно да је потпуно нејасно шта он ради ово лице, које функције обавља, за шта је одговоран итд. Хајде да схватимо ко је ПМ (Пројекат Менаџер).
Ако погледате корпус знања за управљање пројектима (ПМБоК), видећете да је менаџер пројекта особа која именован од стране извођачке организације на позицију вође тима и одговоран за постизање циљева пројекта циљевима. А ова дефиниција је можда и најтачнија, јер... Задатак пројект менаџера је да изгради процес за рад на пројекту, коришћење средстава у оквиру буџета и руковођење утврђеним роковима и договореним захтевима квалитета резултат.
Компетенције менаџера пројекта укључују:
- Знање, тј. шта менаџер пројекта зна о управљању пројектима
- Извршење, тј. шта је менаџер пројекта у стању да уради и постигне користећи своје знање
- Лични квалитети, тј. понашање руководиоца пројекта током реализације пројекта и повезаних послова
Шта год да је пројекат, његов менаџер ће увек комуницирати са менаџментом, клијентом, тимом и самим пројектом. А да би његове активности биле ефикасне, он не само да мора имати горе наведене компетенције, али и да буде у стању да управља пројектима, користећи у ту сврху своје личне квалитете и помоћне алата.
Како научити управљање пројектима
Дакле, да би менаџер пројекта био заиста ефикасан и дао позитивне резултате, менаџер мора бити у стању да:
- Окупите праве људе да реализујете идеју и од њих створите тим, чији ће чланови делити заједничке идеје, вредности и циљеве и бити одговорни за своје одлуке и поступке. Ова вештина се може назвати фундаменталном.
- Водити преговоре, јер Током реализације пројеката постоји огроман број њих. Ово такође укључује управљање конфликтима. Без ових вештина, имплементација пројекта ће бити препуна многих проблема, како унутрашњих тако и екстерних.
- Водећи људи, тј. бити вођа. С обзиром на то да нису сви рођени са способношћу да воде, лидерске вештине треба развијати и култивисати. За то постоје многе посебне обуке и курсеви.
- Примените различите методе управљања пројектима, а овде је реч о практичној вештини њихове примене. Али прво би требало да научите о њима, а ми ћемо вас упознати са најпопуларнијим од њих у овом курсу.
- Имплементирати и користити различите софтверске производе – системе за управљање пројектима. Такође ћете научити о неколико десетина њих тако што ћете похађати наш курс.
Наравно, управљање пројектима је сложен посао са невероватним бројем суптилности и замки за које једноставно нећете знати без искуства. Али не бисте требали мислити да је ово немогуће научити. У ствари, као што и сами знате, скоро све на овом свету је могуће, а још више управљање пројектима. Због тога смо развили курс који вам нудимо. Наравно, то неће заменити високо специјализовано образовање и мајсторске курсеве специјалиста светске класе име, али може постати полазна тачка и послужити као основа на којој ће други касније лежати информације.
Наш курс управљања пројектима има две главне компоненте: теоријску и практичну. Теоријски део се састоји од информација које ћете морати да прочитате и разумете. Што се тиче практичног дела, он обухвата препоруке, савете, технике, методе и системе управљања пројектима који се могу и треба користити у раду.
Акценат курса је на управљању пројектима, али смо укључили неколико блокова на тему теам буилдинг и планирање, јер све је то у оквиру управљања пројектима уско испреплетено једно са другим пријатељу. Информације са курса биће сасвим довољне, али вам ипак саветујемо да се упознате са додатним материјалима који ће вам користити у будућој пракси. Имајте на уму следеће материјале:
- Планирање обавеза: прављење спискова и одређивање приоритета
- Финансијско планирање и рачуноводство
- Средње планирање пројекта
- Принципи и карактеристике теам буилдинга
- Вођа и тимски рад
- Предности и мане тимског рада
- Курс „Лидерство: лекције ефикасног лидера“
И још једна нијанса коју желимо да истакнемо: једно од најважнијих правила за савладавање било које вештине је преношење теоријског знања на практичну раван. Касније ћемо причати о томе како завршити наставу, али за сада рецимо да све што научите из курса треба одмах применити.
Савети, препоруке, технике, системи управљања пројектима - све ово треба узети у обзир и користити у свом раду, чак и ако се још нисте бавили озбиљним пројектом. Што пре почнете да радите праве ствари, пре ћете стећи искуство и вештину која вам је потребна да бисте успели.
Како похађати часове
Управљање пројектима није лако савладати, због чега вам се сам курс може чинити помало тешким. Али, као што смо већ напоменули, настојали смо да информације што више поједноставимо и учинимо их сварљивијим, јер Тема је и даље специфична. Не плашите се необичне терминологије и замршених табела и графикона - док будете проучавали курс, све ће сигурно доћи на своје место, што значи да ћете моћи да разумете тему без икаквих проблема.
Све лекције имају практичну оријентацију и са ове позиције треба приступити упознавању са њима. Све што научите на курсу можете користити истог дана, чак и када је у питању рачунарски програми: можете преузети софтвер који вас занима на свој рачунар и испробати га поступак. Шта тек рећи о планирању, личној и тимској ефикасности.
Препоручујемо да лекције полажете редоследом којим су представљене, а препоручујемо да одвојите најмање 2-3 дана за завршетак сваке лекције. Данас једноставно читате лекцију и разумете је, истичете најважније тачке, можда водите белешке. Сутра се окрећете ономе што вам се чинило најзанимљивијим и најзначајнијим, упознајте се са додатним материјалима, методама и програмима. Прекосутра, ако је могуће, стечено знање применити у практичне активности.
Иначе, то је последња тачка коју сматрамо најважнијом. Увек и у свему настојте да своје знање примените како оно не би остало само пртљаг бескорисног знања. Запамтите: није важно колико знате, важно је шта можете да урадите са тим знањем. Ова мисао се може назвати каменом темељцем сваког учења.
Лекције управљања пројектима
Приликом састављања курса, проучили смо много информација о управљању пројектима. У курс нисмо укључили све што смо желели због огромног обима теме. Стога, остављајући најзначајније теме по нашем мишљењу, фокусирали смо се на њих и покушали да откријемо њихове главне аспекте, благо прерадивши градиво и прилагођавајући га (колико је то могуће) ради лакшег сагледавања и разумевање.
Курс обухвата пет лекција посвећених појединачним деловима управљања пројектима и садржи теоријске информације и практична упутства. Корак по корак проучавање лекција ће вам омогућити да формирате јасну и објективну идеју о пројекту менаџмент, функције пројект менаџера и задаци које тим треба да обавља пројекат. Поред лекција, направили смо кратке прегледе популарних тематских књига.
Лекција 1. Развој и планирање пројекта
Пројектна активност је немогућа без претходног планирања. Планирање је постављање циљева и одређивање начина за њихово постизање. Све ово има за циљ решавање задатака који су додељени пројекту.
Од прве лекције научићете шта је планирање пројекта, о главним и помоћним процесима планирање, упознају се са принципима планирања, структуром поделе посла, матрицом одговорности и ставке трошкова. Такође ћемо разговарати о планирању мреже, планирању времена и организовању рада на планирању пројекта.
2. лекција. Управљање пројектним тимом. Лична и тимска ефикасност
Као што је реализација пројекта немогућа без компетентног руководиоца, тако је немогућа и без тима стручњака. А овде је важно не само да чланови тима имају потребне компетенције, већ и стварање продуктивне атмосфере и позитивне микроклиме у тиму. О овим и другим једнако важним стварима говори се у другој лекцији.
Детаљно ћемо погледати састав тима и учеснике пројекта, разговарати о менаџеру пројекта и његовим одговорностима и функцијама, као и захтевима за њега. Али главни материјал је посвећен питањима тимског рада, односно: карактеристикама тима и приступима његовом формирању, животу тимски циклус и избор његових чланова, планирање и организовање тимског рада, развој тима и насељавање сукоби.
3. лекција. Управљање ризиком у управљању пројектима
Пројектна активност било ког обима је увек повезана са одређеним ризицима, а што је пројекат већи, већа је и скала потенцијалних претњи по њега. И овде је изузетно важно не само проценити ризике, већ и бити у стању да развијемо начине да се одговори на промене током пројекта који могу да минимизирају степен ризика.
У трећој лекцији ћете се упознати са концептом пројектних ризика и неизвесности, појмом и планирање управљања ризицима, идентификација, анализа и процена ризика пројекта, планирање реаговање на ризике. На крају лекције је 10 правила управљања ризиком од професионалца у области управљања пројектима - Барта Јутта.
4. лекција. Методе управљања пројектима
Успешност управљања пројектима је, поред свега, одређена и методама које се за то користе. Упркос чињеници да још није створена универзална методологија која би била погодна за све пројекте, постоји низ метода које су препознате као најефикасније.
Четврта лекција је посвећена разматрању најпопуларнијих метода управљања пројектима данас: Агиле, Леан, Сик Сигма, Канбан, Сцрум и ПРИНЦЕ2. Поред описа, даћемо поједностављене шеме за рад са овим методама и говорити о њиховим предностима и недостацима.
Лекција 5. Системи управљања пројектима
Да би квалитет управљања пројектима, ефикасност тимског рада и управљање портфолиом пројеката били најбољи, неопходно је да у свом раду користите системе управљања пројектима. Они су информациони и аутоматизовани системи за управљање пројектима, тј. специјализовани софтвер.
Пета лекција пружа уводне карактеристике педесет система управљања пројектима, укључујући Басецамп, Асана, ТеамБридге, Адванта, Тиме Мастер, Мицрософт Пројецт, Пројецт Каисер, Воркдоер, ПројецтОффице, Цоминдворк, ВебАсист, Зохо Пројецтс, ИПИ.МАНАГЕР, Ассембла и бројни други. У закључку ћемо мало говорити о предностима коришћења ових система.