Како да утврдите да је твоје писмо је предугачак?
Савети Продуктивност / / December 19, 2019
© фото
Ако добићете писмо са неколико страна, да ли би га прочитали? Лонг писма, као и дуго чланак, веома је тешко за читање и разумевање. Осим тога, аутор је тако понесе у процесу који се на крају да разуме шта је хтео од вас, то постаје готово немогуће.
Зашто не пишем дуга писма? Први и најочигледнији одговор - зато што ће то нико не прочита!
Правилна употреба е-поште може бити ефикасан алат у развоју Вашег пословања. Писање дуга писма не значи да сте продуктивнији. Да, јесте доста посла, али тај посао не значи апсолутно ништа. Сада сви покушавају да смање обраду долазне поште и одрадити посао што је могуће ефикасније у кратком временском периоду. Стога, ваш дуго писмо - то није само губљење времена, али и безобзирно трошење других.
Краћи ваше писмо, боље ће обављати свој посао. То би требало да садржи само конкретна питања, или одговора. Напишите само о основаности и ништа више. Ако се и даље пуцају са жељом да напише дуго писмо, можда би било боље да одреде овој особи сретну и разговарају о свим аспектима питања тобом на пословни ручак?
Како знаш да је твоје писмо је прошао границу? Ево 10 знакова помоћу којих можете да одређују шта си платио превише пажње.
1. Ви не знате да покушавају да кажу. То је као да си први пут звао некога, па је упитао: "Шта се десило?!" Природни одговор: "Па... не знам. Звао си ме?! "Холд твоје писмо је, док глава не прецизира јасно питање или одговор.
2. Ви сте непријатно са темом. Ово се може упоредити са бескрајним тока свести на састанцима, када људи не поседују предмет разговора и на тај начин покушава да прикрије своје незнање. Или када ученик почне да опширно да одговори на питање наставника, покушава да заради најмање три. Иста ствар са дугом писму. Ако не могу се сажети у оно што желите од особе на другом крају, онда немају довољно знања. Ово се често може видети у великим компанијама, у којима људи дају изглед прометној писања веома важан и дуга писма.
3. Скратити стандардни потпис. Ако ваше писмо садржи одговор у неколико речи, ваш потпис са свим детаљима (наслов, фирме, цела листа контаката, омиљени цитат, лого или слоган компаније, итд) на поду странице ће изгледати смешан. Покушајте да напусти цело писмо у стилу минимална.
4. Пишете књигу. Емаилс - не књиге. Ако постоји додатне информације, то приложити писмо у облику засебне датотеке. Ако је писмо може да буде веома дуго, вреди размишљање о томе какву информацију да боље идентификују и послати у апликацији.
5. Ви спам. Такве ситуације се често јављају у великим корпорацијама, где запослени осећају неку врсту потребе шаљу једни другима дуга писма, која садрже детаљан извештај о обављеном послу са трајно исправке. Као резултат тога, дан се претвара у верификацију чврстог са струјом порука у стилу "Ја сам послао писмо купцу.", "Договорити састанак." "У извештају је преко 30%." И тако даље.
6. Ваша писма нејасан. Није потребно да се напише две стране писмо поставити само једно питање.
7. Ви злоупотребе пересиланием писма. Уместо да се баве писма, једноставно кликните на "Сенд". Тоге писмо је претворен у бескрајној траци, што је готово немогуће доћи до главну тачку.
8. То не би требало да буде писмено. Не пошаље писмо оно што је најбоље расправљати на састанку или на телефону. Понекад Е-пошта није прави алат за комуникацију. Ако је потребно више од неколико редова, најбоља особа да разговарају или да телефонирам.
9. Ово би требало да буде поруку на број корисника више од једног. На пример, писање писмо на глави и ставља у прималаца свих својих запослених. Чини се, па покушава да се скрати време писања и слања ово писмо свима појединачно и на тај начин добија посао ефикасно. Али, пре свега, није ни замислити да ће ускоро напунити лавину реакција у писму чим ће његово особље притисните "Одговори свима". Понекад овај метод баш и не делује.
10. Ви не изменити своје писма. Пре него што пошаљете писмо, требало би да га поново и измени читати. Поред граматичких и правописних грешака, морате да измените и њеног значења. Можда оно што је цео пасус, можете ставити у неколико редова. И још један добар правило: треба поново прочитати своје писмо много пута, колико људи ће га послати.
И пре него што пошаљете писмо, да га прочитате и уверите се да је кратак и садржи само конкретна питања. Јасније ваша порука, већа је вероватноћа да ће прималац разуме шта је потребно од њега, и да ће одговорити на вас као кратко и до тачке.