Препреке на путу продуктивности: Мултитаскинг

Аутор овог пост - Јуриј Калин.

Мит о мултитаскинг. побијање мита

Главна препрека на путу продуктивности за многе људе је да они верују у подизању њихове продуктивности кроз мултитаскинг. Да би тестирали истинитост овог мита предлажемо да спроведе једноставан експеримент. За то нам је потребна штоперица, и лист папира.

Марк Твен је рекао: "Има лажи, проклета лаж и статистика." Парафразирам свој следубсцхим начин: "Има лажи, нападно лажи и више послова истовремено."

Мултитаскинг је гора него лаж. мултитаскинг проблема лежи у чињеници да је мултитаскинг је постао јединствен елемент савремене културе и мирно прихватио људи као норме. У данашње време се сматра да су више истовремених задатака помоћи изабрати - што више продуктивни гледате у њиховим очима и очима људи око вас и колега.

Све суптилност је да наши мозгови не могу да раде истовремено са више задатака и њега приморани да брзо пребацивање са једног задатка на други (постоји велики број Милера 7 ± 2 значењу јединице).

Мултитаскинг = трошкови пребацивање између задатака. Врати у континуитету.

Негативни ефекти многозадацхноцти

1. Када се ради у мулти-таскинг времена потребног за завршетак знатно предмета повећава. Један власник предузећа жале на чињеницу да она има доста времена троши на извршење једноставних операција: то у исто време сам написао писмо свом клијенту да дају упутства његовом помоћнику и разговарали телефоном са добављач. И ове 3 задаци провела време 1:00 (још није завршен последњи задатак). Али када је следила препоруке и деле задатке једни од других, испоставило се да је позив за узео телефон из њене 7 минута разговора са помоћником је 3 минута и писање писма клијенту је 3 минута. Укупно: 3 задаци су успешно завршени у 13 минута.

Из тог разлога, многи људи на крају дана постоји осећај када осете исцрпљено: све дан су носили, спасавање света, реши многа питања, као и резултат - минималан, скоро ништа стварно, а не завршен.

Ви сте дресирани задаци и пожурио између њих, али готово ништа није доведена до логичног краја и до прихватљивог резултата.

2. Квалитет решавања проблема. Када се стално пребацивање са задатком да задатка, квалитет рада је смањен због веома високе вероватноће грешке у свакој од послова које обављају паралелно. Да ли сте често десило да сте делегирани да неко једноставан задатак, на тај начин је једноставна и јасна упутства за његово спровођење, као и проблем још није завршен (или трајно Ремаде). Да ли мислите да је особа којој сте делегира овај задатак непробојна глуп? (Иако се то догоди). Највероватније је симптом да је особа за мултитаскинг.

3. Мулти-задаци повећава ниво стреса. Повишен ниво стреса топицал у последње време у великим градовима и великим канцеларијама (отвореном простору, које добијају вогуе са нама и из које је Запад одбија или жели да то уради). Чак и ако врло једноставне ствари или решавају једноставне проблеме, повећава ниво стреса знатно. На ово тема у књизи је добро написао Лео Бабаута, које сам превео и може се преузети на мрежи Интеренет ( «Фокус бесплатно» - «Цонцентрате бесплатно"). Питајући се да ли ја могу дати линк на крају).

Овде су најочигледнији последице мултитаскинг. Постоји много не-очигледних последица.
Све ово је толико хитно због тога што више послова истовремено је постао прихваћен као нормална људска бића и прилично обичног.