12 Еаси Кораци да се убрза у Екцел
Од технологије / / December 19, 2019
Николај Павлов,
Аутор пројекта "планет Екцел"Инвеститор и ИТ-менаџер.
1. Брзо додате нове податке у дијаграм
Ако графиконе на листу нових података да се дода, можете једноставно изаберите опсег са новим информацијама, да га копирате (Цтрл + Ц) и налепите директно у дијаграму (Цтрл + В).
2. Инстант пуњење (фласх попуњавања)
Претпоставимо да имате пуно име листе (Иван Иванов) који ће вам је потребно да се у скраћеном (Иванов И. Ја). Да бисте то урадили, само треба да почнем да пишем жељени текст у суседне колоне ручно. На другом или трећем реду, Екцел ће покушати да предвиди своје поступке и аутоматски врши даљу обраду. Ће морати само да притиснете тастер Ентер да потврди, а сва имена ће бити претворен одмах. Исто тако, можете да преузмете имена на е-маил, лепак име фрагмената, и тако даље.
3. Копирање без нарушавања формата
Вероватно знате о маркера магија аутоматско довршавање. Овај танки црни крст у доњем десном углу ћелије повлачењем којима можете копирати садржај ћелије или формула за неколико ћелија. Међутим, постоји једна непријатна нијанса је често разбија сто дизајна, као што не само копирати формулу, али формат ћелије. То се може избећи. Одмах након што је зауставио црни крст, кликните на паметној таг - посебну иконицу која се појављује у доњем десном углу копира региона.
Ако одаберете "копирали само вредности» (попунити без форматирања), а затим Екцел ће копирати формулу без формата и неће покварити изглед.
4. Приказано податке из Екцел Мапа
У Екцел, можете брзо да прикажете интерактивну мапу на вашој локацији, као што је продаја градова. Да бисте то урадили, идите на "Апп Сторе» (Оффице Сторе) на картици "Инсерт» (Убаците) и кренули у додатку "Мапе Бинг» (Бинг Мапс). Ово се може постићи директна веза са сајта кликом на Гет Ит Нов.
После додавања модула могу одабрати из падајућег листи "Андроид Аппс Ми» (Мој апликације) на картици "Инсерт» (Инсерт) и поставите га на радном листу. Останите издвојила своје податке ћелија и кликните дугме Схов Локације на у модулу картице, да видимо наше податке на њему. Уколико се жели, плуг-ин поставкама да бисте изабрали тип тон карти и за приказ.
5. Брзо пређите на потребном лист
Ако је број датотеке листова премашио 10, а затим вођени им постаје тешко. Кликните десним тастером миша на било који тастер за кретање кроз стања картица у доњем левом углу екрана. Видећете садржај, као и на било коју жељену листу може одмах скочити.
6. Цонверсион редова у колоне и обрнуто
Ако сте икада да се померите руке од ћелијских линија у колонама, онда ћете ценити следећи трик:
- Изаберите опсег.
- Цопи то (ЦТРЛ + Ц) или кликом на десни тастер миша, изаберите "Цопи» (копија).
- Десни клик на ћелију у којој желите да налепите податке, и изаберите једну од следећих Пасте Специал из контекст менија - иконе "транспосе» (Транспосе). У старијим верзијама програма Екцел, не постоји таква икона, али можете решити проблем помоћу посебног пасте (ЦТРЛ + Алт + В) и одаберите "транспонује» (Транспонуј).
7. Падајући оквир листе
Ако је било која ћелија претпоставља примењује стриктно дефинисани скуп вредности дозвољених (на пример, 'ДА' и "не" или само са листе компаније одељења и тако даље), може се лако организовати користећи падајући мени Листа.
- Изаберите ћелију (или опсег ћелија), која треба да буде ограничење.
- Кликните на картицу "ваљаности података" "података» (подаци → Провера).
- У падајућем листу "типа» (Дозволи), изаберите "Листа» (Лист).
- У "Соурце» (Соурце) навести опсег садржи референтне варијанти елемената, што ће накнадно спадају на улазу.
8. паметно сто
Ако изаберете низ података и на картици "Почетна" кликните на "формату као табели» (Дом → Форматирај као табела), онда наша листа ће бити претворен у смарт табеле, који можете много корисних ствари:
- Аутоматски шири као што додати нове редове или колоне.
- Је унета формула ће аутоматски бити копиране у читавом ступцу.
- Цап ове табеле се аутоматски додељује када се крећете, а то укључује дугме филтер за избор и сортирање.
- Појавили су се на картици "Десигнер» (Десигн) у следећој табели, можете додати резултате низу са аутоматским обрачуна.
9. графикони
Графикони - је нацртана директно у минијатурне ћелије графикон јасно показује динамику наших података. Да их стварају, кликните на дугме "Распоред» (лине) или "Хистограм» (колоне) у групи "графикони» (графикони) Таб "Инсерт» (Убаците). У прозору који се отвори, одредите опсег са оригиналним нумеричке податке и ћелије у којој желите да прикажете Спарклинес.
Након клика на "ОК» Екцел ће их створити у овим ћелијама. Појавили су се на картици "Десигнер» (Десигн) можете додатно прилагодити своје боје, стил, омогућити приказ минималне и максималне вредности, и тако даље.
10. Опоравак сачуване датотеке
Замислите: затворите извештај, који су били заузети последње пола дана, а у дијалогу "Сачувај измене датотеке?" Одједном из неког разлога пресе "Но". Канцеларија објављује свој вапај срца рендинг, али било је прекасно: последњих неколико сати рада је пропало.
У ствари, постоји шанса да поправи ситуацију. Ако имате Екцел 2010., кликните на "Филе» → «задња» (Филе → Најновији) и поглед у доњем десном углу екрана кликните на "Врати сачуване књиге» (Опоравак неспашена радне свеске).
У Екцел 2013 мало другачији пут: "Величина» → «информације» → «Версионинг» → «Обнова сачуване књиге» (Филе - Некретнине - Опоравак несачуваних радне свеске).
У новије верзије Екцел треба да отвори "Филе» → «информација» → «књига Манагемент".
Отвори посебан фолдер са Мицрософт Оффице подземља, тамо где је то случај задржао привремене копије свих створених или модификовати али несачуваних књиге.
11. Поређење две групе о разликама и сличностима
Понекад када се ради у Екцел неопходно је да се поредите две листе и да брзо пронађете ставке које су исте или различите. То је најбржи и најбољи интуитиван начин да то урадите:
- Изабрати оба поређењу колоне (а Цтрл кључа).
- Изаберите картицу "Почетна» → «Условно форматирање» → «Правила самице» → «Дуплицате вредности» (Дом → Условно форматирање → Означите Мобилни Правила → Дуплицате вредности).
- Изаберите "уникатни» (Уникуе) на листи падајућем.
12. Избор (подешавање) рачунски резултати под жељеним вредностима
Да ли сте икада покупила улазне вредности у калкулације Екцел добити жељени резултат на излазу? У тим тренуцима се осећате побољшан артиљерац: само неколико десетина итерација "ундерсхоот - лет" - и ево га, дуго очекивани погодак!
Екцел ће бити у стању да такав напад за вас, са брже и тачније. Да бисте то урадили, кликните на "Подаци" дугме Картица "анализа" шта ако ",", а затим кликните на "Сеек» (Инсерт → Шта ако анализа → Гоал Сеек). У прозору који се појави, сет ћелију у којој желите да покупи жељену вредност, жељени резултат и улазни ћелија која треба да се промени. Након клика на "ОК» Екцел обавља до 100 "снимака" одабрати жељени резултат до најближег 0,001.
Ако овај преглед је утицала не све МС Екцел корисне комада, што знате, поделите их у коментарима!
види🧐
- 10 брзе трикови са Екцел
- 20 Екцел тајне које ће помажу да се поједностави
- 4 технике анализе података у Мицрософт Екцел