7 акције које помажу у раду са пошту брже

Неред у поштанском сандучету није само покварити расположење, већ и на виновој лози убити своју продуктивност. Шта треба да урадим ако расте гора долазне е-поруке, а немате времена да се бавим овим?

1. Отараси нереда

Ово укључује не само искрену спам. Ова и билтени, као и избор попусте и понуде онлине схоппинг - све што вам је некада пријавили и које време коришћења с времена на време. Идеја је следећа: сваки пут када отворите маил, као и писма да одврати пажњу и омета фокусом на послу.

Није да се поднесе оставку на вечни борби са хаосом, шаљемо ову преписку са одређеним подручјима.

Мицрософт Ворд 2016 То вам омогућава да конфигуришете филтрирање долазног, тако да су слова на подразумевани ниском еволуирао у фолдер "Не-хитно". Овде ће бити чекају у крилима, не жуљеве очи.

2. Резервну копију е-поруке које су изгубиле значај

Наравно, ако се нешто не сада није потребно, то не значи да није корисно у будућности. Ипак, у долазне и одлазне поруке треба да одржавају ред.

Поруке које садрже важне информације које сада непотребно, требало би да пошаље у архиву. Најпогоднији начин да то аутоматски уради, подешавању резервне копије са одређеним периодици. Овде је низ акција: "Величина» → «Подешавања» → «Напредна" у "АутоАрцхиве", притисните "Конфигурација АутоАрцхиве" и изаберите "Покрени АутоАрцхиве сваких Н дана", наводећи жељени време Интервал.

Листа (Цтрл + Е), лако ћете крећете у архиви и могу наставити разговор ако је потребно. Као резултат тога, поштанско сандуче није пуна, а не морате губити време покушавајући да пронађе праву емаил међу није много битно.

3. Дивиде у групе прималаца

Да изнова и изнова не да се произведе исту врсту мејлинг листама, стварају тематске групе, које можете дистрибуирати прималаца ваших порука е-поште.

Породица, пријатељи, рад на пројектног тима - изгледи То вам омогућује да додате групу људи из адресара или контакте у Екцелу.

Шта је удобно? Ти стално не треба убацивати све дестинације да пронађе право. У оквиру групе, можете брзо да делите документе, а затим да раде заједно са њима. Поруке су поредани у разговоре, тако да можете брзо пронаћи важне информације и реши горуће проблеме. Да бисте креирали групу контаката, притисните ЦТРЛ + СХИФТ + Л.

4. Употребите апликацију за мобилне уређаје

У случајевима у којима хитна потреба да се баве било који проблем, важно је да има приступ е-маил увек и свуда - код куће и на путу.

Коришћење Оутлоок апликације за мобилне уређаје, можете да видите поруке, рад са листе контаката и датотека са вашег паметног телефона или таблета. Сви подаци се одмах синхронизују, тако да је ризик да ће неке важне информације пролазе вас, је искључена.

5. Подешавање слање е-поште на распореду

Није било потребно да се реши неколико проблема у смислу пуног радног времена невоље, обавити посао унапред. Мицрософт Оффице вам омогућава да аутоматски шаље поруке у одређено време.

Имајте на уму све информације о томе ко је, шта и када обећао да ће послати, је тешко. Добре су шансе да једноставно заборави да то уради. Одредите дан и време поласка писање, тако да неће сметати испоруку обавештења о састанцима или подсетника о роковима приближавају.

6. Управљање емаил користећи правила

У Оутлоок 2016 правила - су акције које се аутоматски примењују на поруке на основу одређеним условима. Правила су подељени у две категорије: нотификације и организације.

На пример, можете да подесите звук упозорења о порукама из било ког лица или само послати у посебној групи порука са одређених речи у наслову. Користите шаблоне које нуде услугу или отворите своја правила. Они могу да се користе за долазне или одлазне поруке у једном или више рачуна.

7. Држите сву своју пошту на једном месту

Рад кутија, лични е-маил - не треба множити лица без потребе. Много лакше када у исто време имају приступ свим е-поште.

Са Оутлоок 2016, можете ставити заједно долазне поруке за више налога.

Адд то тхис контакт групи поставку и филтрирање порука са ниским приоритетом - штеди време изгледа врло импресивно.

софтверски пакет Мицрософт 365, који укључује оутлоок 2016- комбинација познатих алата са новим карактеристикама које олакшавају рад и брже. Синхронизација докумената, пошта и календар података, интеракција са Цлоуд Тоолс без приступа мрежи, као и приступ текстовима презентације из прегледача - То је само један мали део иновација које ће вам помоћи да се носе са свакодневним задацима брзо и без непотребног напори.