10 Мицрософт Оутлоок функције које олакшавају рад са е-пошта

Оутлоок - је моћан алат за рад са е-маил, који уделивает верзији Гмаил-а. Ево неколико не-очигледне одлике овог монструма, који може бити од користи.

1. писма приказ

Списак је доступан преглед сваке поруке писање. Можете видети пошиљаоца адресу, предмет, а први ред главног текста. Последњи параметар се може прилагодити. Да бисте то урадили, отворите картицу "Виев", пронађите дугме "Погледај поруке" и одаберите жељени број редова. Може, ако је потребно, и да ли онемогућити преглед ради уштеде простора. Оутлоок ће такође питати да ли желите да примените поставку на овој фасцикли само или да све поштанске сандучиће.

2. Примарна поштанско сандуче

Ако имате више рачуна у Оутлоок, можете одабрати један као главни, на одговарајући фолдер отвара када покренете Маил. Да бисте то урадили, кликните на "Фајл» → «Сеттингс", а затим изаберите жељену опцију на картици са леве стране "Адванцед".

У "Старт и стоп рад са Оутлоок, кликните на дугме" Бровсе ". У пољу "Селецт Фолдер" дијалог, идите до жељеног рачуна и кликните на "Инбок" или други жељени фолдер. сада ће отворити када почнете да радите са Оутлоок.

3. сеарцх фолдери

Ако сте често у потрази за писма, вожњу у траку за претрагу исте речи и изразе, можете поједноставити свој задатак. Оутлоок подржава тражење фасцикле, или смарт фасцикле. Прилагодите их, а можете заборавити на ручно сортирање поште.

Кликните на картицу "Папка» → «Нова претрага Фолдер." У прозору који се појави, можете одабрати фолдер за претрагу од шаблона које пружа Оутлоок, или отворите свој себе. На пример, претрага фасцикла "непрочитане поруке" ће приказати све поруке које нисте отворени, без обзира где су и шта рачуни припадају. Писма неће померање: само референце на њих се приказују у фасцикли за претрагу.

Ако Оутлоок шаблони не одговарају, изаберите "Цреате а Цустом Сеарцх Фолдер" у дну листе. Кликните на "Изабери". Затим унесите име за фасциклу, кликните на дугме "Услови" и прецизира који су то критеријуми које треба да га изабрали у поруци.

4. Цлеануп фолдери

Ова функција уклања сувишне поруке у одабраном фолдеру. Претерана схватио навео копију писма. Да бисте проверили функције рада у акцији, кликните десним тастером миша на фасциклу у којој су нагомилане понављања и копије порука, и изаберите "делете фолдер".

Можете одредити које поруке се сматрају вишком. Да бисте то урадили, изаберите "Фајл» → «Подешавања» → «Пошта» → «Чишћење разговор." Овде можете подесити чишћење, тако да то не утиче на осетљиве или означене поруке и изабрати који директоријум да се креће нежељене поруке. По дефаулту, они се шаљу у фолдер "обрисао" рачуна на којој припадају.

5. odložena испорука

Ова функција вам омогућава да напишем писмо, али послати касније. Само одредите време слања и заборавити писмо - она ​​ће достићи без Вашег учешћа. Таква могућност је поносан Гмаил са нови интерфејсАли је у Оутлоок.

Напишите нову поруку, унесите примаоца и предмет, као и обично. Затим кликните на "Сеттингс" у пољу за поруке и одаберите "Делаиед". У прозору који се отвори, изаберите "Не испоручити пре" и навести датум и време. Можете подесити остале параметре. На пример, означили поруку као важно, или послати копију на другу адресу.

Оутлоок чува треба да пошаље поруку у "слање" фолдеру док их шаљу. Затим пређите слова у "Сент" фолдер.

Ако буде потребно да прекинете кашњења испоруке или промените датум и време слања, отворите фолдер "Одлазећи" и тражити вашу поруку тамо. Притисните "Делаиед" на картици "Подешавања" и промените датум и време у "Не достави раније". Или поништите оквир да онемогући кашњење испоруке.

6. брзо деловање

У правим рукама то је невероватно моћан алат који ће помоћи носе са великим количинама преписке. Је "брзо деловање" вам омогућава да аутоматизацију било низ акција и изврши их једним кликом.

На тастер "Хоме" да пронађу "брзу акцију". Ево неких шаблони, али можете направити и поседовати. Да бисте то урадили, кликните на "Креирај Нови" у "Куицк корака" и навести име. Затим, кликом на дугме "Опције", изаберите операције које желите да извршите, корак по корак. Брза акција може да уштеди на траци са алаткама или доделите комбинацију пречице.

На пример, можете да креирате брзу акцију да се крене одабране поруке у одређеном фолдеру и означити их као прочитане. Или масовно реагују на својим саговорницима, стварајући подсетнике у календар за састанак са њима. Турн машту.

7. прозори програма Оутлоок

Можете отворити више Оутлоок прозоре. То вам омогућава да прегледате е-маил, календар и задатке на великом екрану, не користите стрелице за пребацивање између поште и календара.

Нека буде врло једноставна. Кликните десним тастером миша на икону отвореног клијента е-поште на траци задатака иу менију који се појави изаберите Оутлоок. Појављује се друга кутија. Када затворите маил клијент, идите на "Филе» → «Екит" у било коју од отворених прозора без клика на дугме за затварање у горњем десном углу. Када Оутлоок отвара следећи старт са истим бројем прозора.

8. pravila

Ова функција вам омогућава да аутоматски извршити одређене радње са новим поште. Кликните на "Правила" таб "Хоме" и изаберите "Манаге правила и упозорења." Овде можете креирати, мењати и ручно покренути их.

Кликните на "Направи правило", а затим изаберите поставке у прозору који се појави. Можете одредити апликација које се уводе одређени звук, приказује визуелно упозорење и пребачен у жељено слово фолдер који одговара различитим критеријумима.

9. Имена рачуни

По дефаулту, ваш е-маил се користи као назив рачуна у Оутлоок, али име налога и може да се промени. У исто време на серверу свог провајдера е-поште, он ће остати исти, тако да можете позвати своје поштански сандучићи о њиховом садржају: "Рад", "Хоме" и тако даље.

Да бисте променили име налога, кликните десним тастером миша на рачун (лево) и изаберите "Својства налога." Или идите на "Филе» → «информација». Затим отворите "налог Подешавања", изаберите уцхотку чије име желите да промените и кликните на "Цханге". Унесите ново име, а затим кликните на "Нект" и "Финисх".

10. komandna линија

Гееки ствари да помогне ефикасно користите Оутлоок, погодан за оне који су навикли да раде са тастатуром, а не миша. Притисните Виндовс-Р, да бисте отворили командна линијаИ унесите команду:

• ОУТЛООК.ЕКСЕ / нопревиев - да отвори прозор Оутлоок без прегледали поруке.
• ОУТЛООК.ЕКСЕ / селецт фолдернаме - Отворите Оутлоок са посебним фолдер уместо на е-маил адресу коју сте доделили примарни. ako уместо тога фолдернаме унети Оутлоок: календарОтвори календар.
• ОУТЛООК.ЕКСЕ / ресторе - отворите Оутлоок, вратити све прозоре, ако је програм затворен као резултат системске грешке.
• ОУТЛООК.ЕКСЕ / тражило - Отворите Оутлоок моћан алат за претраживање.

Ако знате било више цоол Оутлоок плочице удео у коментарима.

види

• Како за аутоматизацију рада са електронском поштом и не пате од стотина укључен →
• 9 привремене е-маил услуге →
• Најбржи и најсигурнији начин да се одјавите са маилинг листе →