Гантограма - алат за свакога ко не воли да поремете тајминг

Шта је гантограм

Гант - алат за планирање, управљање задатак, који је изумео амерички инжењер Хенри Гант (Хенри Гант). Изгледа као хоризонталне бару се налази између два оса: списак задатака вертикално и хоризонтално датуми.

Дијаграм показује не само проблема, али и њихов редослед. Ово омогућава о било чему и не заборави да раде све време.

Овај практични графикон

Ако сте љубитељ планирање и волим лепе графике, гантограма за вас. То ће такође помоћи са лансирањем онлине продавнице, а у припреми за велике догађаје. У животном табели је корисно за себе венчања планирање, поправку или изградњу куће, путовања, или припреме за седницу.

На пример, хонораран Гантт дијаграм ће бити сигуран да би могао да преузме више од пројекта. Невеста гледајући распоред, неће бринути да ништа успе.

У послу је гантограм помаже свима. Артист зна тачно шта, за шта, а када да се уради његовог шефа контроле тајминг, а клијент је мирно, ако види, у којој фази је процес.

Користан алат за презентацију пројекта. Купац или шеф ће видети обим и услове радова и разумети зашто је дизајн сајта, на пример, је три месеца, него недеља.

Како да почну да раде са гантограма

Прво морамо да направимо табелу са подацима извора. Ово се може урадити било где: барем на папиру, најмање једном у програму да се изгради дијаграма.

За сто треба три врсте података: име задатак, Датум почетка и трајања или пројектовани датум завршетка задатка. Размислите Време, ресурсе и буџет пројекта, да укаже на реалну крајњи датум.

На пример, ви сте заједно одлучили да раде козметичке поправке у спаваћој соби. У табели ће изгледати овако:

ако поправке прави радни тим, тајминг сваки задатак ће бити другачији.

Где и како да се изгради гантограм

Постоје програми који треба да изгради једну табелу у неколико фаза. А ту су и специјални алати, што је довољно да притиснете неколико икона.

Избор инструмента зависи од обима и вредности пројекта. Ако направите табелу за себе, можете користити бесплатну пресуду или верзије софтвера суђења. За велике компаније, које раде са скупим пројектима боље пристаје професионалних програма.

1. Мицрософт Екцел

• цена: 5199 рубаља за један рачунар или претплату за лиценцирање од 269 рубаља месечно.
• Слободно време: 1 месец.

Један од најпопуларнијих програма за рад са табелама и графиконима. За вишеструке графиконе шаблона може да се користи.

Екцел →

2. Либреофис Рачун

• цена: бесплатно.

аналогни Мицрософт Екцел из непрофитног цомпани Тхе Доцумент Фоундатион.

Да изгради гантограма, направите табелу са подацима извора. У три колоне унесите имена задатака, датум почетка и трајање у данима.

Затим изаберите опсег вредности (истакне називе колона није потребно) и почети ЦхартВизард користећи одговарајућу икону или преко менија "Инсерт» → «Цхарт».

Изаберите наслагани тракасти графикон. Имаћете графикон са обрнутим редоследом задатака.

За укључивање вертикалну осу, кликните на њу и изаберите "Формат Акис ..." Следеће, на "Сцалинг" клик "у правцу повратка."

Да бисте приказали датум хоризонталне осе, кликните на њу и изаберите "Формат Акис ..." На картици "Бројеви" наћи потребну датума. Затим на картици "Зум" Поништи "Аутоматски" на ставке "Максимум", "минималне" и "главни распон".

У настајању поља спустити вредности:

1. Најмање - датума почетка првог задатка.
2. Високо - Крајњи датум последњег задатка.
3. Главни Интервал. Ако краткорочна проблема, потребно је мали интервал (1), да се види на графикону су тачно почетни и крајњи датум. А ако задатка и самог пројекта дугорочно, то је боље изабрати већи интервал да закаже није испало тако дуго.

Ради лакшег читања картица "Сигнатуре" И оса параметри сет "оријентације текста" на 90 степени.

Да бисте оставили само приказ података о трајању, кликните на боју непотребних линија, кликните десним тастером, одаберите "Формат серије података." На картици "Ареа" у падајућем менију, изаберите "НО". Добијате једноставан гантограма.

Либреофис Рачун →

3. Мицрософт Пројецт

• цена: од 1875 рубаља месечно.
• Слободно време: 1 месец.

Специјализована производ за Мицрософтов управљање пројектима. Овде се гради познате Мицрософт алате као што су Екцел, ПоверПоинт и чак Скипе за бизнис. Постоје додатни додаци.

Погодан за средња и велика предузећа која желе да визуализује не само податке, већ и потпуно управљање пројектима портфолија и ресурсе.

Темплате графикони уграђени у програм, тако да ће бити потребно минимум напора.

Мицрософт Пројекат →

4. ОнлиОффице

• цена: од 60 рубаља месечно.
• Слободно време: 1 месец.

Програм за управљање пројектима. Након провери доступне функције ЦРМ, маил сервер, управљање документима, предузеће Инстант Мессагинг и блог.

Дијаграм је изграђен аутоматски после свих задатака у структури пројекта. Зависности и време могу да се инсталирају директно на графикону повлачењем задатак. Интуитиван интерфејс, постоје индиције.

онлиОффице →

5. Смартсхеет

• цена: од $ 14 месечно.
• Слободно време: 1 месец.

Овај алат се меље под контролом заједничких напора. Можете користити шаблоне пројекта и понављају. Постоји интеграција са Мицрософт Оффице апликацијама, гоогле и други.

Погодан за велике компаније са великим пројектима и хонорараце који су спремни да се придруже пројекте оне друге.

Креирање пројекат као што је креирање листе задатака у табелама. Можете да увезете табеле са њиховим документима. Гантт шема је конструисан тако што ћете кликнути на одговарајућу икону у "Погледа".

Руски интерфејс, али видео упутства на енглеском језику.

Смартсхеет →

6. ГанттПРО

• цена: ослободити или $ 15 месечно.
• Слободно време: неограничено за исти пројекат.

Можете да креирате више радних простора и управљање различитим тимовима. Измена задатака, рокови и зависне могу бити директно на графикону превлачењем елементе миша.

Постоје управљање ресурсима, распоред рада извођача, сатнице и трошкови пројеката. Можете да делите везу, или извоз дијаграм презентације купац.

Када направите пројекат, програм ће понудити да попуне кратак упитник о вашој компанији да пронађе одговарајући шаблон. Онда можете да измените шаблон или отворите свој.

ГанттПРО →

7. Цоминдваре

• цена: од 300 рубаља месечно.
• Слободно време: на захтев директора.

Цоминдваре погодан за средње и велике компаније. Програм вам омогућава да управљате пројектима, ресурсима, пословне процесе. Пословни процеси се могу директно интегрисати у пројекте. Она има своју друштвену мрежу. Можете да увезете табеле из фајлова, пројеката за трансфер и задатака из МС Пројецт.

Цоминдваре →

8. «Гоогле табеле»

• цена: бесплатно.

ЦхартВизард «Гоогле табеле" неће помоћи овдје. Али постоји заобилазно решење - условно форматирање.

Након што почетних података у табели десно од њега, ставити датум пројекта.

Означите опсег ћелија између оригиналних података и датума. Ту ће се градити дијаграм. Кликните десним тастером миша и изаберите "условни форматирање".

У менију "Формат ћелија" изабрати "Цустом формулу" и унесите = и (е $ 1 <= $ Ц2, Е $ 1> = $ Ц2). Е1 - је прва ћелија датума пројекта. Ц2 - ћелија са крајем првог задатка. Б2 - ћелија са почетком првог задатка.

Гантовог графикон је спреман. Можете променити време и додате нове задатке. Само не заборави да подесите, ако је потребно, област условног форматирања.

види

• Шта је ГТД и како ради →
• Треллиус - нови начин управљања задацима и време у Трелло →
• Лични канбан: како да науче да раде свој посао на време →