Лични канбан: како да науче да раде посао на време

Да је реч није јасно - "Канбан"?

Лични канбан (лични канбан) - интерактивну мапу радног места. Један од најпопуларнијих и приступачним опцијама за њу - табла са налепницама да помогне да обављају посао на време.

Реч "Канбан" је преведена са јапанског као "билборд." Он је дошао код нас са Тоиота фабрике, где је тзв систем организације производње.

Као табла са налепницама ће поштовати услове?

То вам омогућава да видите најважније: оно што је битно у вашем приоритет и шта сте већ постигли. Такође нас учи да се не троши на молу, небитно у овом тренутку заузет и не преузму превише обавеза.

Можда све ово је веома тешко?

Не. Систем Канбан су само два основна правила:

1. Потребно је да визуелно процес рада. То помаже да се види своју праву терет и, ако је потребно, то променити.
2. Неопходно је да се ограничи број задатака које су активно раде. Често се илуструје ово правило жонглер наводе као пример: Што више ствари да покупи, веће су шансе да сломе нешто.

Визуализујте - а затим спустите даску са налепницама?

Не мора да значи. Можете користити било који погодан опцију: боард, фрижидер магнети, бележница, прилагођене апликације, и тако даље. Главна ствар коју расцхертили најмање три колоне: "Марка» (Да би се), «радим» (Доинг), «Маде» (Готово). Они морају да попуне налепнице или етикете да у сваком тренутку да видимо шта имате у оптерећењем тренутку.

Такође можете да додате колону "Ваитинг" за не-хитних задатака. Или било које друге колоне, као што су "остали" (са циљевима "пице", "ски", и тако даље).

Радови је једноставна: ви носите налепнице (или ставки) од једне колоне до друге, као што завршите задатке.

И то би ми дао?

Могућност да добију ефикасну повратну информацију. Када носите наљепницу у колони "Маде", мозак добија бомбоне: задатак се ради, можете се опустити и почети нови.

Током времена, имате навику да се упустите у нови задатак тек након што је претходна завршена. Дакле, у идеалном случају, неће бити недовршен посао.

Како одредити колико задаци могу обављати?

Емпиријски. Почните да користите личну Канбан, и научите више времена у цему је твој "пропусни опсег." То може да варира у зависности од сложености задатка, ваш статус и расположење. Изаберите минимум, а затим да се подигне бар.

Узгред, ово је добра заштита од сагоревање на послу. Ви ћете научити да управљају својим стресом без жртвовања каријеру.

Лични Канбан разликује од уобичајеног То-До Лист?

Визуелизација, прилика да се види коначан резултат (као што сте урадили за тај дан) омогућавају да се спроведе анализа, утврдити које задатке сте инспирисани и који се спроводи са нуле (боље је да се изврши прво).

Уобичајена листа није интерактивна, не дају повратне информације, не ослобађа од стреса, јер не структуира радни дан.

Које апликације замените плочу са налепницама?

Трелло - бесплатна апликација савршено погодна као средство за изградњу свој рад и управљање мале пројекте. Може се користити више за обуку, визуелизацију циљеве и листу жеље, поправке, планирање путовања, истраживања и тако даље.

КанбанФлов Изгледа као Трелло, али у ствари још више одговара класичан појам "Канбан". Примена, поред стварања одбора и циљева омогућава да пратите време проведено на њихово време извршења (метод помодоро).

Канбаноте - допуњена популарних апликација визуелизације листе Еверноте.

Ако желим да научим више о томе, шта читати?

Један од најпопуларнијих издања - Лични канбан: Мапирање рад / Навигација живот Џим Бенсон и Тоња де Марија Бери, где се даје основна знања о систему.

Јим Бенсон такође води твој блогГде су одговори на питања и савете.