Како да организујете свој дан: методе продуктивности генија
Рад и Студија Продуктивност / / December 23, 2019
Метод Бењамин Франклин
Бенџамин Френклин (Бенџамин Френклин) је био син сапуна-котла, али захваљујући самодисциплине и успели у многим областима: у политици, дипломатији, науке, новинарство. Он је један од оснивача Сједињених Америчких Држава - учествовао у стварању Декларације о независности и Устава.
Портрет Франклин ставља на рачун стотину долара, иако никада није био председник. Он је заслужан за ауторство тих познатих израза као "Време је новац -" и "Не одлагати за сутра оно што можеш учинити данас."
време за Франклин је заиста огроман вредност.
Волите ли живот? Онда не губи време, за време - тканину која чини живот.
Бенџамин Френклин
За 20 година, Френклин је развио систем за организацију времена, који се користи током целог живота. Савременици га звали "пирамида Френклин" (понекад и нашла имена "Продуктивност Пирамид» - продуктивност пирамида).
На дну пирамиде - вредностима живота. Овај морални компас у решавању било каквих проблема. Френклин зове их врлине.
За себе, он је идентификовао 13 врлине: умерености, тишину, љубав према реда, одлучности, Тхрифт, напоран рад, искреност, правда, умереност, чистоћа, мир, Цхастити и благост.
Да би рад на дневној бази, Френклин почела посебну свеску, који је избегао страницу за сваки принцип живота. Свака страница је постављена у седам колона (дана у недељи). Затим провео 13 хоризонталне линије по броју врлина.
Тако, сваки дан, он је фокусиран на једну од врлина, а у вечерњим сатима у кутијама означене грешака почињених на путу до "моралном савршенству".
Следећа фаза пирамиде Франклин - глобални циљ. Она се заснива на принципима живота и даје одговор на питање: "Шта желим постићи Н година" Општи циљ за лекар, на пример, може бити жеља да постане шеф одељења до 35 година, а за менаџера - да покрену своје покретање.
Бенџамин Френклин - истина праотац да-до-планирање. Он је увек одржава ред и сликао готово сваки корак. Због тога, даље на свом пирамиде су:
- Мастер план - корак по корак водити да се постигне глобални циљ;
- дугорочни план - циљеви за наредних 3-5 година;
- краткорочни план за - циљеви за наредну годину и месец дана;
- Планирање за недељу дана и један дан.
Све фазе пирамиде су распоређени редом - сваки наредни на основу претходног.
закључак
Да организују дан у складу са поступком Франклин, потребно је да дефинишете основне принципе живота, ставити глобални циљ и план за његово остваривање.
За дугорочно и краткорочно планирање, можете користити један од електронски инструменти или да имају папира свеску и имплементирати систем "Рапид уноса".
Метод Степхен Цовеи
Један од следбеника Франклин система сматра Степхен Цовеи (Степхен Цовеи). Овај светски познати стручњак у области управљања коучинга. Кови - професионални говорник и аутор бројних књига. Један од њих се придружио листи најутицајнијих пословних књига магазина Тиме.
Ово је испред свог времена, књига "Седам високо ефикасни са људима." Кови је написао 1989. године, али је постала бестселер тек након поновног пуштања у 2004. години.
Цовеи концепт је заснован на низу од седам вештина.
- Изоштравају тестеру, то је, стално побољшавају.
- Остварити синергију, да је, да се залаже за обострано корисне сарадње.
- Будите проактивни.
- Покушајте прво да чује, а затим - да се чује.
- Почните са крајњим циљем.
- Мислим да је у духу "вин - вин".
- Прво, оно што је потребно да се прво уради.
Провести последњу шансу ће помоћи матрицу задатака и приоритета. Њен Кови позајмљен од 34. амерички председник Двајт Дејвид Ајзенхауер (Двајт Дејвид Ајзенхауер).
Сви задаци су подељени у четири групе:
- Хитно и важно (да уради што је пре могуће);
- Нон-хитни важни (стратешки циљеви са удаљених роковима);
- Хитно неважно (морате брзо да урадимо, али може да се одложи или не себе не ангажује);
- Нон-хитно и небитно (као по правилу, такви случајеви могу бити избрисани или да треће лице).
Према Цовеи, успешни људи ретко нађу под временским притиском и брзо средити послове категорија 1 и 3, и без сажаљења донирају ствари из Скуаре 4. Тако 60-80% времена и труда да дају одлуци проблема трг 2, јер су мотор напретка.
закључак
Да ступи на снагу крајем или почетком дана написати своје задатке и питати их приоритет у коришћењу матрица Еисенховер (или матрица Цовеи - како желите). Можете користити апликацију Ајзенхауер (иОС) или МиЕффецтивенессХабитс (Андроид). Покушајте да посматра однос: 40% - важно хитно посао, 60% - важно није хитна.
Тим Феррисс метод
Тим Феррисс (Тимоти Феррисс) - популарна продуктивност гуруа. Снимци његових јавних говора прикупљају милионе погледа, и књиге разилазе исте огроман број.
Није ни чудо - ко не жели да "раде за 4 сата недељно, не штрчи у канцеларији" од почетка до краја ", и на тај начин живе било где и напредује"? Феррисс књига са истим именом је број један на бестселер листама Тхе Нев Иорк Тимес и Тхе Валл Стреет Јоурнал.
Његов метод стоји на два стуба:
- Паретов Закон20% од напора даје 80% резултата, док је преосталих 80% од напора - само 20% резултата. То значи да треба да се фокусирају на активности које су заиста важне.
- Паркинсонова закон: Рад испуњава времена предвидјеног за њу. То значи да се проблем мора уклонити колико је потребно за његово спровођење.
Да би комплетан више, нема потребе да се повећа радно време. Напротив, смањити, фокусира само на заиста важним стварима. Све остало је само четка, Аутсорсинг или делегат.
Феррисс приступ одговара технику 1-3-5 план. Његова суштина је једноставна: на листи уведена још једна битна ствар је три средње и пет мањих. Укупно - девет. Поделили су а приори у смислу зрелости, који помаже се ослободи осећаја од Аврам урадио.
Феррисс - противник је мултитаскинг и информације преоптерећења. Док истовремено обављање више случајева јављају Дефокусирање пажњу. Као резултат тога, продуктивност се не повећава, и пада. Тако је и са непрестаном апсорпцију информација. Стални проверу е-маил Инстант Мессенгер и друштвене мреже само ствара лажан осећај запослењеАли не ближе циљу.
и овде стресНапротив, каже Феррисс наше помагаче.
Феар - индикатора. Феар - нашег пријатеља. С времена на време, то показује шта не треба радити, али често показује да само не треба да ради.
тим Феррисс
Треба напоменути да је Тим Феррисс није једини који је посвећен продуктивности, рад мање. Стевер Робинс (стевер Робинс), аутор књиге "9 кораке да осигура да раде мање, а добили више учинити", понуде Овај метод "активни дана", када се одређеног дана именовати "надзорника" који ће пратити напредак.
закључак
Овај метод је погодан за вас ако не може да прати строгу распоред и да-да-листе не раде за вас. Изградите свој дан, тако да је 20% времена заузимају највише сложеним и важним питањима. Нека остало је у реду. Другим речима, ако желите да се одржи пословни састанак, морате да изаберете дан, време, трајање, и строго следе распореду. Остатак дана може бити посвећен било у току рада.
Метод Глеб Архангел
Глеб Архангел - стручњак из области време, Оснивач и шеф истоименог предузећа. Његова посебност није да створи оригиналне пројекте, као и да он одређује методе управљања временом је једноставан и приступачан, да их прилагоди домаћим реалности.
Архангел - аутор неколико популарних пословних књига: "Рад 2.0: пробој у слободном времену", "Формула времена", "Време диск" и други.
Ово последње је најпопуларнији. У "Геттинг Тхингс Доне" је о важности планирања, циљ постављања и мотивације, као и да обезбеди ефикасне технике управљања временом и борбу одуговлачење.
- "Жабе". Свако је досадан задатке који се константно одлажу. Ове непријатне ствари гомилају и психолошки притиском. Али, ако свако јутро да се почне са "једе жабу", то је прва ствар која обављају неке незанимљив задатак, а затим пређите на друге, а затим постепено постају наредио случај.
- "Сидра". Ово везивање материјал (музика, боја, кретање) повезан са одређеном емоционалном стању. "Сидра" су потребни да би подешавање у решењу неког проблема. На пример, можете себе да рад са поштом на класичне музике, и сваки пут кад је лењост истовари сандуче, мораћете да садрже само Моцарта или Бетовена да ухвати жељени психолошки ваве.
- "Мрежа од слона." Још већи проблем (написати тезу, уче страни језик, и тако даље), а теже рок, теже да настави са њеном применом. То плаши сву величину: није јасно одакле да почнем, ако довољно снаге. Овакви проблеми се називају "слонови". Једини начин да "једу слона" - цоок из ње "бифтек", то је велика ствар да се поделе у неколико мањих.
Важно је напоменути да Глеб Архангел велику пажњу не само треабли рад процеси, али и остали (пуно име његовог најпродаванија књига - "Време диск: како имати времена да живе и рад "). Он је убеђен да, без доброг одмора, укључујући и здрав сан и физичку активност, не може бити продуктиван.
закључак
Планирајте свој дан сваког. Тодоист, Вундерлист, ТицкТицк и друге сличне програме и услуге да вам помогне у томе. Софистицирани великих задатака фракције у једноставне оне. Ујутру до највише непријатан посао да раде у остатку само толико времена. Развити окидача ће вам помоћи да се носе са лењости, и не заборавите да се у распоред одмора.
Метод Франческо Цирилло
Можда не препознајете име Францесцо Цирилло (Франческо Цирилло), али мора да си чуо за Помодоро. Цирилло - аутор чувеног уметности управљања временом. У то време, Франческо је имао проблема са својим студијама: младић није могао да концентрише све време ометен. Дошао сам у помоћ једноставног кухињски тајмер у облику парадајза.
срце помодоро техника: Периоди времена предвиђеног за рад - а "парадајз". А "парадајз" = 30 минута (25 минута на и 5 радних да слободно време). Старт тајмер и раде са максималном ефикасношћу и минималним сметњама за 25 минута. Аларм - то је пет минута времена паузе. Затим почните да тајмер поново.
Тако, учинак се мери по броју погубљења дневно, "парадајз". Што више, то боље.
Да бисте сачували 25 минута на измишља се да је списак задатака које је потребно да се унапред. У њему ћете такође моћи да означите колико броја "парадајз" (Пут Кс испред проблема) и ометања (апостроф). Ово вам омогућава да се утврди колико је било потребно извршење задатка и колико је било тешко.
Помодоро метод - приступачан и флексибилан. Да ли желите да - води до-до-листе на папиру и раду како 25-минутни интервали кухињу тајмер и желе да - коришћење посебних услуга и апликација.
виндовс | ОС Кс и иПхоне | андроид |
ПомодороАпп | Помодоро Време | ЦлеарФоцус |
Кееп Фоцусед | тадам | Помотодо |
Томигхти | Стан од парадајза | цлоцкворк Парадајз |
Према Цирилло, оптимално трајање "Томато" - 20-35 минута. Али, пошто овладали техником, можете експериментисати и промена интервале за себе.
Детаљ метод може наћи Франческо Цирилло овде.
закључак
На почетку дана, направи то-до листа и пратите их, мерењем на "парадајз". Ако у року од 25 минута ако не пазите, ставио испред симбола проблема ". Ако је време истекло, али задатак се још није учињено, стави + и посветити јој поред "парадајз". Током пет минута паузе потпуно пребацивање са рада до опуштања: хода, слушају музику, пиће кафа.
Дакле, пре него што су пет великих система управљања временом, са којима можете организовати свој дан. Можете их проучавају више и постане апологета за један од поступака и могу да развију сопствени, комбинујући различите технике и технологије.
ГТД - алтернатива временског управљање
Дејвид Ален (Дејвид Ален), творац ГТД методологије - један од најистакнутијих теоретичара личне ефикасности. Његова књига "Како ставити ствари у ред: уметност без стреса продуктивности" магазин Време по имену најбоља пословна књига деценије.
Термин Геттинг Тхингс Доне на уво, и многи људи погрешно да се идентификују са управљања временом. Али чак и он зове Ален ГТД «побољшати технику лични ефикасност».
Ево како је објаснио разлику између управљања временом и експерт ГТД по овом питању Вјачеслав Сухомлинов.
Вјачеслав Сухомлинов
Спреман расправљати? Добро дошли у коментарима. Шта је, по вашем мишљењу, више ГТД - управљању временом и личним ефикасности? Такође нам рећи шта технике ће вам помоћи да организујете свој дан.
види
- 10 идеја о организацији времена за спонтаних људи →
- 4 начина да стави тачне рок и рокова →
- Како мозак ради у мултитаскинг мод →