Како провести мање времена на емаил
Продуктивност / / December 23, 2019
Провера е-маил је веома слична зависности. Постоји неколико разлога.
- Баш као у време секса, коцкању или примање лекове током провере е-маил у мозгу да се ослободи задовољство хормон допамин.
- Ми стално погледамо у инбок, јер желимо да прате дешавања и плаше нешто недостаје.
- Ми Парсе емаил да се одморе и не учествују у тежим случајевима.
Али овај пут је могуће извршити много боље. Кевин Круз, аутор књиге "15 Време Манагемент Тајне: Како успешно људи успевају све", Нуди пет савета како би се смањио се на е-маил време на пола.
1. Вршити анализу е-поште у календару
Не проверавате е-маил, и процесе ит. Треат парсинг поруке на исти начин као и сваки други посао. Планирајте га, попуњавају календар, а затим наставити са извођењем. Круз је саветовао да се демонтира поштом три пута дневно: ујутро, поподне и увече.
кевин КрузВажно је да је износ потрошен на послу са пост временом. Неко мора да цита поруке ће ићи три сата дневно, а неко 30 минута. Главна ствар - да намерно приближи овај случај, као и нормалном раду.
2. Немојте слати копију свих писама
Што мање слова пошаљете, више ће добити мање за узврат. Зато немојте ставити толико људи у копији писма. Укључујући не означите "Одговори свима".
Неки су успели да смање проток електронска пошта 50% када су се навикли да два пута размисле пре него што пошаљете нову поруку.
3. Филтер порука
Подесите филтере да нокаутирати различите врсте порука у различитим фолдерима. Тако да можете провести време ради само на заиста важне поруке, а не да се троши на остатак.
4. Стоп користе своје поштанско сандуче као То-До Лист
Многи људи се шаљу поруке са различитим стварима за касније, претвара у другом сандучету То до лист. Али само боли продуктивност.
Круз нуди приступ. Отварање новог писма, прво се запитајте да ли можете га уклонити. Ако не, размислите да ли може да се делегира неком. Ако то није могуће, да ли може да се бави тим за мање од пет минута. Ако је тако, сјајно. Ако не, стави писмо касније. Али не остави у инбок, и превуците фолдер у календар, изаберите датум и време специфичан када можете то учинити.
5. Објавио своју намеру другима
Разговарајте о томе са колегама, тако да ће бити лакше да се држимо плана. Реците шефу да се побољша свој учинак искључите обавештења о новим поште и да ће се демонтира Е-маил само у одређеним периодима.
Такође су се сложили о томе како можете контактирати у случају хитних питања.
Покушавајући да смањи време које је потребно за рад са е-маил, ви ћете морати да мењају своје навике, и то увек испостави да одједном. Будите стрпљиви и да буду спремни да признају да проводи толико времена на е-маил нема потребе.