Како искористите радног времена: 7 Једноставни савети
Продуктивност / / December 23, 2019
Роберт Посен (роберт Позен)
Ек-председник МФС Инвестмент Манагемент Управног одбора, виши предавач пословне школе на МИТ, аутор књиге о продуктивности.
1. Мјера продуктивност по резултатима, не по сату
По нашој процени колико продуктивно време пролазило радних сати. Али, овај приступ је застарео. Уместо тога, погледајте резултате рада.
"Сат није најбољи показатељ овог посла - каже Посен. - Да ли си икада провео три недеље на чланку који се испоставило лоше? И три дана до чланку који је био веома добар? У том случају проводите време продуктивније? "
2. Поделити своје циљеве у важности
Сигурно имате Главни циљеви недељу и годину. Сортирали их према важности. Обично смо га занемарујемо.
Мислим, одражавају ли су ваши циљеви шта желите и шта знаш? Који разлог стоји иза сваке ваше акције и сврху? Како се уклапају потребе ваше организације?
3. Не брините због малих ствари
Увек постоје мале ствари које узимају доста времена и труда, као што су анализе писама. Већина чекови Примљене сваких пет минута. Али то отежава концентрат на послу. Ти иди у пошту сваких пар сати и видети само на ту тему и пошиљаоца.
Позен такође саветује да само једном прочита писмо. Отворите га и одлучите да ли желите да одговорите. Ако је тако, молимо вас да одмах реагују. 80% од писама обично не захтевају одговор.
Ако морате да изврши неку досадан посао, а не прокрастинируите. Провалите у неколико лаких корака и почети са најједноставнијим. После завршеног ћете доживети налет енергије и брзо се баве наставку.
4. Док је радио на важном пројекту, почетак краја
Најчешће, ми провести недељу дана да прикупе информације и комуницира са људима. А онда ћемо покушати да га брзо ставити заједно и направити неке закључке. Позен верује да је овај приступ неефикасан. Ако сте дуго чекате, ви сте уписали доста непотребних података, ти само збуњена.
Немојте чекати завршетак пројекта да дође до било какве закључке. Проведите дан или два на проучавању материјала и формулисати прелиминарне закључке. У операцији су попуњавање промене, а затим померите коначан исход.
5. Дајте себи времена да размислим
Не баве се случајевима сваки сат у току дана. Будите сигурни да напусти vreme размишљање. Паузе за размишљање и подсећају се од ваших циљева. Покушајте да дан прошао у бескрајним састанцима или малим стварима.
6. предвидиво
Као председник, Барак Обама је увек заузимала пут у неколико плавци. Дакле, није потребно сваки пут да размислим, шта да обучем. Следити његов пример и да предвидљив.
Елиминишу из ваших рутинских варијабли, као што су шта да обучем или шта јести за доручак. Не губите време на непотребне решења, нарочито ујутру.
7. Немојте остати на послу до касно
Многи заробљени на радном месту, тако да не чини Слацкерс. Чак и ако су заиста много за тај дан. Али ви не знате шта људи раде друге колеге. Можда су све дан за играње видео игара.
Наравно, постоје и ванредне ситуације када треба да остане, али то не раде сваки дан. Одговорити на све поруке пре него што напусти рад на вечеру да не мисле о њима. И код куће опустити и провести неколико сати са породицом. Искључите електронске уређаје. Не одазивају на позиве и читање е-маил рад.
види
- 5 трикова за управљање временом за оне који не помажу →
- 80 то лифе хацкинг продуктивност →
- Дневна рутина која ће помоћи држати корак са свим и остати здрав →