Како групе задатака који још увек имају времена
Продуктивност / / December 23, 2019
Свако је одавно познато да мултитаскинг и није тако добра ствар: то не дозвољава нам да ефикасно фокусирају на нешто што се.
Ствар је у томе пребацивање са једног задатка на други траје дуго - то је подржан од истраживањаМултитаскинг: Пребацивање трошкова. Људи најефикасније, улази у стање проток: Потпуно се фокусира на једној седници не ометају да било шта друго.
Нажалост, да ухвате ток испада не увек, јер смо се стално преплављени са гомилом различитих ствари које захтевају нашу пажњу. Међутим, постоји једна техника која омогућава да се смањи губитак времена и енергије за пребацивање између различитих активности. То се зове "група", или "груписање" задаци (задатак дозирање).
Суштина ове методе су следећи: да комбинујете исти тип проблема у тзв пакета, а затим извршите их у гомили. То је једноставно.
Зашто је то корисно за групне задатке
Да ли ствари случајно најлакши начин: не морају да се купају са планирањем, приоритета и друге бушотине за. Ви се сетио нешто - и они су то урадили. А онда прешао на следећи задатак.
То је само такав приступ није баш добро за вашу способност фокус. према студијиСтварне цене мулти-таскингОбјављен у часопису Псицхологи Тодаи, особа губи до 40% капацитета када прелазите независних задатака.
Другим речима, ако прво написати извештај, а онда почети да одговори на е-пошту, а затим парсира папирне документе, као Након повратка назад у извештају, сваки пут губи време покушавајући да се концентрише на новом послу, не изгледа да претходни. Том Демарцо, аутор књиге "Људски фактор: успешних пројеката и тимова"Тврди да је таква" промена брзина "траје до 15 минута, или чак и више.
Батцх груписање послова олакшава прелазак са једне активности на другу. Што више сличних ваши циљеви, један боље, дораде, да се следећи.
научити⏰
- Зашто се омести од посла за 2 минута, ми трошимо 25
Како користити задатке батцх процессинг
1. Критике То-До Лист
Пре свега, запишите шта намеравате да урадите у листу једноставном, ред по ред. Можете то учинити на папиру или користи више апликација за управљање задацима. Главна ствар - да поправи све. Идеалан посветити сваки дан (или бар једном недељно) мало времена за планирање.
2. Поделе задатака у категоријама
Сада када је списак спреман, разбити све елементе у категоријама. Они могу бити различити - изаберите шта желите. Главна ствар је да буде удобан и интуитиван.
На пример, упишете "одговорити на е-маилова" проблеме или "колега позива" у одељку "преговора" и "напише чланак" и "направе промене" у одељку "Тект". Створити посебну категорију за кућних послова, радних задатака, схоппинг и тако даље. Гуидед у таквом редоследу ће бити лакше.
Друга опција - да се прикупе задатака у пакетима где треба да се спроведе. На пример, повезати све куповине до локације "Супермаркет" и ради на случају за "Оффице" и тако даље. Према томе, ако се нађете у близини продавнице, бићете у могућности да погледате листу и види на први поглед све куповине које су вам потребне.
3. блоцк тиме
батцх процессинг задатака ради добро у вези са такозваном методом блокира пут. Када брокен на комаде на листи категорија, изаберите сваки од њих под одређено време у току дана. И додати одговарајући блок у календар. За једно време једина јединица ангажована на пословима у истој категорији, а игнорисати остале.
Друга опција - да се веже за паковању Таск популарна техника помодоро. 25 минута, да радите, не ометају од задатака пакета. Затим рест 5 минута. Затим поновите циклус са другом групом предмета.
4. Размислите свој пеак продуктивност
Дефинисати доба дана када сте најпродуктивнији. За већину људи овог јутра, али постоје ноћне птице, које је лакше да се фокусира у мраку. Пронађите пика продуктивност и покушати да обавља послове приоритетних категорија чинила за њега.
пробати🤔
- Како да пронађете време да се највишу продуктивност и прави распоред
5. елиминисати сметње
Када се прелази на следећу групу задатака, уверите се да случајно не узнемиравају обавештење или позив. Можете изабрати одређену времена да провери смартпхоне. Докле год ти задаци из једне категорије, не брини за остатак.
Шта задаци могу да се монтира у групама
У ствари, уопште, било. Скот Иоунг писац, програмер, предузетник и велики фан задатака скупне обраде, што доводи до20 Савети за радове како бисмо уштедели време и Цут стреса Неки примери:
- Е-пошта. Тим Феррисс, аутор "Како радити 4 сата недељно"Понекад добија 300 е-маилове на сат. И упркос овој књизи, он их одговара само једном дневно посебно издвојила време само за то.
- Реадинг. Прочитајте нешто између времена је готово неупотребљив, јер се још увек сећате мало. Боље је да се одреди за себе када желите да пажљиво прима информације, и да је време да се прочита.
- Телефонски позиви. Напише имена људи који су вам потребни да позове и своје бројеве телефона у једној листи. Затим позвати све кандидате са листе одједном. Прво, нећете бити ометен телефонских разговора поново. Друго, бићете у могућности да изаберете време дана када су људи најмање заузет и може да разговарам са тобом.
- Рекреацију и забаву. Пребаци сву забаву - филмове, компјутерске игрице, шетајући - на крају дана. То смотивирует да брзо завршити посао, а то ће бити лакше да се опусте, знајући да су све ствари данас већ претворен.
- Куповине. Пре него што напустите кућу, скупити на гомилу свих ствари, куповину и послови и обавља их у једном покрету. На пример, можете да посетите супермаркет, пошта и хемијско чишћење у исто време. То штеди не само време, већ и бензин.
- Кореспонденција на друштвеним мрежама. Узмите један сат увече на ћаскање на Интернету. А остатак времена задржи купаца обавештења друштвених мрежа је искључена.
- Кување. Највероватније, ви стално немају довољно времена да сваки дан кувам нешто. На срећу, цивилизација нам је дао такву јединицу као у микроталасној пећници. Хигхлигхт дана 1-2 на готова јела следеће недеље, а онда само подгрејати.
- Поправка. Заједно и на крају се све те мале послове који су чекали у крилима. Замените прегорела сијалица, поправи кваку на вратима и капље славину.
- Рефлецтионс. Увек мислиш да покушавате да планирам нешто, да реше неке проблеме, али то не ради за вас? Скот Млади саветује чак таква ствар као што размишљања, који је укључен у строго дефинисаном времену. Стекну навику сваке недеље у плану за 2-3 сата, него да се и оно циљеве које желите да постигнете.
Ох, и ако дође до тога, припрема пакета задатака - је такође изазов. Због тога издваја посебно време, пожељно увече, сутра дистрибуирати ставке на листи.
види🧐
- Како да организујете свој дан: методе продуктивности генија
- Како да изврши велики пројекат уз помоћ које треба обавити листе
- Која је разлика између продуктивности и ефикасности, и што је још важније