7 живот хацкинг за оне који желе да обавља 100 задатака дневно
Продуктивност / / December 23, 2019
Стабблбаин Тони (Тони Стаблбајн)
Предузетник, тренер, оснивач Цоацх.ме.
Адвокати у Сједињеним Америчким Државама да издају рачуне за клијенте на сваких шест минута њиховог рада. То значи да они треба да схвате тачно шта добро што је урађено у тако кратком временском периоду. Детаљан приступ праћењу задатака доводи до повећања продуктивности, а можемо научити од њега.
Проблем је највише до листе је да су вам и спасити задатке који нису завршене. Али недовршен посао постаје стални извор кривице и одуговлачења.
Уместо тога, можете користити алтернативни систем, који се фокусира на праћење шта радите и шта сте већ урадили. Она се не заснива на осећај кривице, и поноса. Дакле, шта су предности детаљан списак задатака:
- Нећеш прокрастинироват, јер знате какав проблем треба да извршите следеће.
- Када вам је потребна пауза, можете да уносе у листи задатака. Тако сте поремецени, али онда ће бити лакше да се врате на посао.
- Промените однос према себи. Обављање послова 100 дневно, бићете задовољни са својим продуктивности.
- Ова листа помаже да унесете стање флукса.
- Укључује узбуђења: постоји жеља да се затворе колико год је то могуће задатака за сат времена.
- До краја дана ћете имати од 40 до 120 завршених задатака.
Овај систем најбоље ради са текстуалне фајлове и апликације Ремембер Тхе Милк, ОмниФоцус, Вундерлист или еверноте. Не ради тако добро са Трелло, Тодоист, ствари и већина других услуга са листе предмета.
1. Рад са складиштење облака
Користећи листу задатака - то је навика. То значи да увек треба да имају приступ њему. Због тога је најбоље да се носи и чувате листу у облаку.
Све апликације које препоручујем горе, ово аутоматски.
Некада сам радио са обичном текст едитору тодо.ткт, који се чувају у Дропбок, тако да могу да радим са њим било када, било гдје. Сваки дан, ја једноставно додате нову листу старог Абове. Мој тодо.ткт укључују завршене послове за неколико година.
2. Сазнајте пречице на тастатури
Све програмери знају да ако никад не склони руке са тастатуре, рад се продуктивни. Ово важи и за људе различитих професија, али најчешће је програмери се стално користе хоткеис.
Сваки пут када достигнете за миша, добијате из државе протока.
пречице на тастатури су корисне када се ради са листом задатака. Најчешћи опција - притисните Алт + Таб да бисте прешли на листи, означите задатак, управо сте завршили за снимање једног или два нове задатке и притисните Алт + Таб, да се врати до рад.
Али ти то можеш још брже, а то ће помоћи врућих тастера у апликацијама. Ево шта ја препоручујем:
- Ремембер Тхе Милк: «И», да изаберете, «ц», да заврши задатак.
- ОмниФоцус: ⌘Н, да створи нови задатак, и притисните тастер за размак да га оконча.
- Еверноте: ⌘ + Схифт + Т да бисте креирали нови задатак. Нема пречице да се заврши.
- Вундерлист: Таб + стрелице за избор новог задатка, ⌘Д за завршетак.
Са текстуалним фајловима мало компликовано. Ја користим знак "_" за одабир задатак, и "×" да га означили као потпуни, тако да је мој списак задатака обично изгледа овако:
Текстуални фајлови - најбоља опција за искусне кориснике који су удобнији рад са макроима. Многи уредници, као што су узвишенПостоји могућност да се дефинишу макроа и прилагодите пречице на тастатури.
3. Пратити све задатке, чак и најмањи
Суштина алтернативног приступа - да се пробије тај проблем у мање, лакше управљати ставкама. Ово је веома сличан принцип следећих радњи у ГТД.
Задаци као "Напишите блог пост" сувише велики да их обавља за своје време. Писање порука ће вам требати сати, ако не и више. Уместо тога, почните са проблемом "Отвори текст едитору." То је то, само отворите текст едитор. Ово је прва фаза задатка који морате да завршите.
На пример, изгледају као да је мој списак задатака, када сам писао овај текст:
× почетак писања о листу задатака формат [12:31]
× Вундерлист [12:48]
× ствари [12:48]
× Тодоист [12:48]
× ОмниФоцус [12:48]
× Ремембер Тхе Милк [12:48]
× одговори на питања [14:26]
× рецомменд: текст фајл, РТМ ОмниФоцус, Еверноте [14:26]
× повратак у писаној форми [14:59]
× реврите Увод [14:59]
× листа користи [14:59]
× Адд Гист [14:59]
× адд процесс сецтион [15:00]
× о делу задатака додати на бекству [15:01]
_ Ставите тренутно стање на листи задатака у Гиста
И сада има 15 спремни задаци. Морао сам да престанем, тако да листа има два циља на отварање поште у текст едитору.
Обим радова - увек је предмет поноса. Мали кораци помоћ одржи пажњу и избегне одуговлачење: Тако да увек знам шта даље, и бојим се да ће то бити тешко.
4. Додај задатке у покрету
Стандардни начин да користите листу задатака: додате много и много ставки које ће да раде за тај дан, онда погледај и мислим да толико ствари које једноставно не воде. И почиње да се глупирам.
Када имате превише опција, чини нервни и негативан утицај на продуктивност.
Према алтернативном систему, једноставно додати највише два задатка, а неки одредити време када планирате да се на посао.
5. Плеасе флаг завршио задатке
Увек означи крај времена рада на задатку.
Ремембер Тхе Милк и Вундерлист ово аутоматски. Ако користите ОмниФоцус, идите на подешавања: Виев → Схов Виев Оптионс → прилагођеним колонама → Датум завршетка.
Ако знате како се ради са макроима, можете програмирати ознаке јединица са временом. Зато сам још увијек користе Вим: Мој макро аутоматски додаје ознаку на крају сваког реда.
Други начин да то урадите - да ручно подесите време. Не мора да значи за сваки задатак, сасвим обележен сваки сат.
Осећај тиме стампс да ће вам помоћи да видите како пажљиво сте радили у последњих сат времена.
На крају дана ћете бити у могућности да процене како ти се концентрисати. На добром дана када ће наступити на 80 Такцо. Велики - 120. Највише инспирише дан сам морала да изврши 250.
6. подвалити
Овај систем укључује могућност да варају мало. Ви ћете бити у искушењу да себи поставили врло мали проблем до краја дана можете са спокојство да видим много ствари.
Лакше је задатак, то је већа вероватноћа да ће вам се усправи са њим. Међутим, завршени задаци вас гурају да наставе да раде.
7. Ухвати "проток"
Понекад можете обављати неколико задатака, а да их пишем доле на листи. Онда их додате касније, када отворите картицу са листе.
Дуга листа раса поноса. Често додам пост хоц задатке. Први задатак у мом данас је то-до листа био је да "хода пса у парку." То се догодило чак сат времена пре него што се на мом рачунару, али ми је требало мало гурнути да бисте започели.
Насупрот томе, када се осећате заглавио, прекидач на листи задатака и проверите да ли имате малу следеће акције.
Сврха алтернативног приступа листи задатака - ући у стању тока, а то је лакше постићи када завршите задатке један за другим.