Шта није у реду са листе задатака за тај дан и шта да га замени
Продуктивност / / December 23, 2019
Не одражава стварни период
Према једном експериментуЉуди Авфул на процену Тиме, Само 17% људи тачно проценити колико је времена прошло. Већина нас је тешко израчунати колико времена ћемо ићи на овај или онај узрок. Она утиче на такве успешне људе као што је Елон Муск: колико пута је већ додељен датум издавања за нови модел, а Тесла се није уклапао у временској линији. Као дете, његов брат је имао реци муДа је школски аутобус ће стићи пре овог времена, јер је знао да Елон касно.
Ми смо сувише оптимистични рачуна време које је потребно за обављање задатака. После јутарње шоље кафе се чини да све што носи са брзо. Али листа расте, три бода су претворени у десет, а проблем са којим желимо да завршимо за неколико минута стигла до сат времена.
Он не даје осећај да је радни дан је завршен
Покушајте да се сетите када сте последњи пут избрисана све ставке из листе. Обично, она се преноси на следећи дан, поново обнавља и тако ад инфинитум. Због тога, чини се да је рад никада није урађено, а не постоји ништа вас Није имао времена.
Осим тога, чини се да је списак свега што је потребно да би, без обзира на степен важности и вредности. Као резултат тога, ви више пажње на задатке који на дуже стазе није толико битан.
То вам омогућава да избегне важне ствари
Ово је типичан пример Листа обавеза. Рецимо да је то био специјалиста у продаји.
- Расклапање пошта.
- Читате поруке у Слацк.
- Слажем се са Полом сутра.
- Састати са маркетинг тимом и размислити о идејама.
- Иди по намирнице.
- Направите 50 хладне позиве.
- Прање.
- Излази из куће.
Нема потребе да се гуру продуктивности како би разумели да је најважнија ствар у овој листи - 50 хладни позиви. иако изаћи врши и друге мале задатке задовољство, без обзира на све, неће бити угрожена. Ако сте у продаји, само звони до 50 важних потенцијалне купце.
Нажалост, врло често користимо то-до листе, како би се избегло оно што не желимо да радимо. А ове ствари су обично они који не треба.
Замените га са другом стратегијом
Користите идеју предузетника Ајтекин Танк (Ајтекин Танк). то понуде заменити листе "Ловац стратегије".
У давна времена, људи су били ловина да преживе. Ако ловца кусур улова, његова породица ће бити тамо. - ако не, они ће морати да гладују. То је једноставно. Он није морао да провери пошту, идите на састанак, па чак и више да би листе задатака. Пробудио се са једним циљем - да се хране у лову. То је била његова главна дужност за данас. Такав став је користан када се планира дан.
Немојте писати десетак случајева. Изаберите онај који треба да обављају и који је најснажније утичу на ваш рад. Ако вам је тешко да се одлучи, запамтите оно што најмање желите да извршите.
Када је дошао на посао тог јутра, написао на комаду папира једног важног циља за тај дан и држати га на видном мјесту. На пример, на екрану рачунара. приметивши да расејан или желите да проверите пошту, стоп. Поглед на мети и снимљени подесе на свом "лов". Ви ћете бити у могућности да обавља мање послове, стављајући тачку на главну делатност.
Користите овај метод за неколико недеља, сваког дана, писање на листу истог циља. Затим анализира ситуацију. Уколико осећате више задовољства са посла и обавештење да је ваш допринос заједничком циљу је повећан, и даље "лов."
види
- Како да пронађете време да се највишу продуктивност и прави распоред →
- Једноставан систем планирања за оне који су уморни од временских управљања, циљева и листе →
- Као метлом и троугао помоћ држати корак са свим →