Оно што бољи ефекат на продуктивност: каизен, или креативног хаоса

Замислите да сте креативна особа која ради за удобан потребе мали, интимни, инспиративни МЕСС. Важних евиденције расутих са прекрасним откритоцхку из земаља где сте провели незабораван одмор, или брошуре из најближег кафића и поред монитора је нужно омиљена прљава кригла.

Шта да радим, па ти си човек. Савршен ред доноси вам досаду и убија све жељу да стварају, и да се бави у хартије од вашег основног једном. Сада замислите да сте изненада ставио у строгом оквиру неверовану јапанског система kaizen.

Шта је Каизен

Каизен - јапански филозофија у циљу сталног усавршавања и промене на боље. Каизен - је да се једноставне речи може назвати Леан производња. Жељени објекат на правом месту у правом количини. Редослед сортирања, прихваћеним стандардима, одржавање и чистоћа.

Документи, материјали, средства производње - све се складишти, одржава ред и систематизовани тако да сваки запослени брзо можете наћи све што је потребно. У великим компанијама, Каизен у процесима производње, као и за канцеларијске раднике огледа у околном радном окружењу.

Ово се односи и на радни простор на системској диск (стандардни датотека имена), и прибора опрема (његово место папирне или штампач патроне), и архивирање докумената (потписан стандардни начин фасцикла).

Предности каизен система

Ако узмемо у обзир каизен на нивоу предузећа, систем је користан и продуктиван. Овде је пример једноставан. Имао сам срећу да рад у великој фабрици, где Каизен користи до максимума. На пример, на предлог једног од радника на палети Достава на четири кутије преко довело до чињенице да је надлежни дистрибуција производа дозвољено да сачувате значајну количину издавање складишта.

Или пример Каизен канцеларија. Складишни простор за папир белешке скали. Ако је количина папира се своди на одређеном усек, време је да размислите о наручивању новог групу. То помаже да се предвиди ситуацију у којој се нешто не треба пропустити.

Што се тиче личног простора канцеларијски радник, онда морате увек очистите сто. Све фасцикле са документима да буде потписан и дати униформности.

У том случају, ви ћете знати где и колико су канцеларијски материјал. То је врло згодно.

Лично искуство са Каизен

По први пут сам се суочио са филозофијом Каизен, где је добио посао у јапанској компанији. У канцеларији сваког ствари сам морао да станем на своје место, означене зеленом налепницом. На мом столу је била фотографија, које су запечаћене стоји на празан десктоп монитора, тастатуре и миша. Он је потписан: "Изгледа као мој десктоп на крају дана."

Све ништа, али у овом "стерилан" Изненада сам ти недостајати. Бити креативан особа, навикао сам да се окружите са вашим омиљеним стварима. Требало ми је "ред у хаос": Случај где је део вашег стола појави претрпано место, али знате тачно шта и где је.

Мислио сам на чињеницу да радници који припадају разлажу на свом месту, је дуго времена. И једном у душу лишен уметника пробудио протеста. А сада, омиљени шоља, што је основно једном прање, Скривена у фиоку за личне ствари. И у срцу овог радосног побуне.

Пре тога сам радио као дизајнер у рекламној агенцији мали. На радној површини, а летке су филмове и све врсте смешне слике и тањира са кикирикијем, па чак и антистрес лоптица, у којој сваке недеље је стављен на новом оделу, који смо направили од папира. И то је добро.

Али је добро? Да бисте пронашли веома важан папир, то је отприлике у исто време као и на вођење идеалног реда. Ометен стварима вукли без новина хороскопу је уобичајено, а такође је губљење времена.

Шта је то што треба изабрати?

Моје решење је једноставно: два приступа сам изабрао најбоље од свега. Систематизација и ред, који се нуде каизен, у комбинацији са његовом визијом и омиљених ствари.

Основно правило - не претерујте са било каидзеном ни са поремећајем.

У мојим плакари, фиоке и документи сви постављени на јасном систему. Али на десктопу увек имају угла издвојила као инспирација за ствари: слике, цвеће у саксијама и слона из Тајланда.

Немојте се плашити да се потруде и растављање важне ствари на полицама. Када имате мало да се навикне на то, ви ћете схватити да је то врло згодно. И за свој неред додељен посебан простор.

Каизен је добра све док се облик не почне да проводе више времена него садржаја. Креативни неред је добро до тада, док се не претвори у хаос.

На нови посао, довео сам три ствари. Прво, шоља. Друго, блок са флексибилним карираним листовима уместо дневника. Треће, цвет у саксији, коју сам од милоште се зовем Џорџ. У част Георге Харрисон. За остатак - пуна каизен.