5 начина да учине све што данас више сутра да заврши
Продуктивност / / December 23, 2019
1. Преиспитамо своју дневну рутину
Пронаћи и елиминисати све факторе на којима се губиш драгоцјено вријеме. Почните да пратите како користите радне сате и минуте. Корист од алата постоје ту помоћ да прикупи личне статистике са гаџета.
Напомена: сваки пут када сте на нешто омета вас у гостима 23 минута Да бисте поново фокусом на радним задацима. То је огроман трошак времена. Због тога, пре него што радите ствари, морате минимизирати било ометања. Очистите радну површину, подесите режим распоред "не узнемиравај" поотвецхаите све поруке пре урањање у раду главе.
2. Одвојите време своје максималне производње
Да ли знате у које доба дана максимални продуктивност? Ако никада нисте размишљали о томе, није изненађујуће да не успева ништа.
За већину људи, врхунац продуктивност у периоду од 8 до 12 сати ујутру. Осим тога, они који раније расте, мање склони одуговлачењаСтуденте који имају Евенингнесс наклоњеност Извештај Доња самоконтролу и Велике Одуговлачење.
одредити свој распоред, с обзиром које доба дана се највише енергични и активни. Све најтежих задатака за које желите једну концентрацију стопостотну треба спровести, када је ваш енергетски врхови. Тако да ћете урадити више са мање времена.
3. Добијете највише од
Размислите о времену, а не као дато, али као ресурс који улажете у креирању производа. Оцените реалну вредност и одлучити да ли да Кс, ако вам је потребно најмање 30 минута.
Оптимизујте свој рад да бисте сачували ресурсе и енергију и сутра дати више времена. Ево шта треба да урадите:
- План. Одлучи да је неопходно да се уради данас, а шта може да чека. Покушајте да организује распоред тако да ради мање посла, али у исто време да се концентришу само на најважнијих задатака.
- Аутомате. Нека рачунара, паметног телефона и Веб услуге учинити за вас све што је могуће. Проводите много времена да почисти поштом? Подешавање филтера. Попуните многе исте е-форми? Пуњење је посебан механизам у бровсеру или менаџера лозинки. Користите услуге за аутоматизацију свега као ИФТТТ. Све ово ће ослободити доста драгоценог времена.
- Делегат. Ако не можете аутоматизовати неки задатак, али његова примена је повезана за вас са великим потрошња времена или непријатности - напуните своје помоћнике, колеге или чак да дају Аутсорсинг. То ће омогућити да се фокусира на заиста важним стварима које су у стању да се уради.
- Користите календар. Најбољи начин да се организује рад - да би све задатке у календару. Чињеница да даје јаснији визуелни приказ времена него уобичајеним То-До листе.
Употребите све горе, а ако можете да сачувате за неколико сати дневно - онда сматрате да имате резервну дан у недељи.
4. Ограничи радно време
Прегледајте поруџбину. Ако радите више од осам сати дневно, се ограничава до шест сати, а затим покушајте задатак током тог времена.
Ц. Нортхцоте ПаркинсонРад испуњава времена предвидјеног за њу. Познато је свима, као што је јасно из пословици: "Што више времена, у више случајева."
Постављањем граница, бићете приморани да се фокусира на обављање најважнијих задатака. Приоритете и рад ефикасније, проводе мање времена. Истовремено, ослободио највећи део дана да имају времена за опуштање и бити боље припремљена за тај дан сутра.
5. Рефусе неважне послове
Већина људи проводе много времена на најмањим стварима: на пример, бескрајне позиве колега или бесмислене састанку. Он не ради ништа корисно, али време истиче.
Ако добијете огромну количину налога дневно, морате да научите како да изаберете и филтрира бескорисно да се фокусира само на приоритет.
Петар БрегманДа бисте добили резултат је важно не само одабере шта да се фокусира на, али и да схвате да желите да игноришете.
научити кажу "не". Многи од нас непријатно да негира другима, јер не желимо да их разочарам. Због тога, користите блаже облике одбијања, на пример, можете рећи особи да једноставно немају времена да се посвете његовим инструкцијама, а он је вероватно да те разумем.
Реци "да" само најважнијих задатака. Заштитите своје време. Можете мислити о њему као њиховог инвестиционог портфолија.
види⏳
- Где да се време на образовање: обично 15 минута
- Како да пронађете време за спорт, када је ваш распоред пакује до преливања
- Зашто време пролази пребрзо или како га успорити