7 највише омета ствари у канцеларији и како се носити са њима

Сад бут труе: у просеку, људи прокрастинируиутКако да се заустави одуговлачење - сада 4 сата дневно. Седећи на послу, у ствари, користимоИнфограпхиц: колико је од вашег радног дана проводите заправо ради? само 60% (или чак и мање) и време за обављање важне задатке, а иначе се укључе у ове глупости.

У 2008. години, доктор Џон Тејлор створио термин "хронофаг" (тј, "време Еатер"). И да контролишу процес рада, потребно је да знате непријатеља у лице.

Сметње у канцеларији

1. Е-маил

Просечна канцеларија радник прима 88 мејлове дневно и провереТхе Ваи Иоу Одлазак маил вас чини мање продуктивна маил у том периоду око 15 пута. Провера е-маил бок - неку врсту ритуала, са којима већина људи почне са радом свако јутро.

Али, у ствари, то је континуиран одлагање. Ракинг депозити писма, ми осећамо да радимо нешто корисно, али истина је да је само нас одвраћа од стварно важних задатака.

2. Социал нетворкинг

Све што је потребно интернет у канцеларији за рад. Међутим, особље љубав

Држава радном месту Дистрацтионс Мрежа и коришћење у личне сврхе. На пример, да се дружимо у друштвеним мрежама.

28% послодаваца разговорКако користећи друштвене медије могу да те отпусте ресурс ЦНБЦ.цом је навео да фиред његови подређени за злоупотребу друштвених мрежа и онлине куповина у току радног времена. Дакле, забава на Интернету нису само одврати своју пажњу, али такође може узроковати губитак посла.

3. паузе за кафу

Да ли ти се свиђа сред радног дана да пије кафу са колегама? Кладим се да је. Кафе паузе помажу да се успостави контакт са другима, и уопште само пријатан.

Просечна радник проведеЈе Теа Бреак у раду добро за продуктивност? 24 минута дневно за кување и распивание чаја или кафе. Томе треба додати још и обавезно разговори са другим запосленима, без којих не трошак, не чајанка. Страшна губљење времена.

4. Састанци и конференције

Рад у канцеларији, вероватно ће стално присуствовати све врсте састанака и разговора и учествују у многим дискусијама. Иако су такве мере неопходне и често су застрашујуће неефикасни.

доказаноГубите много времена на послуДа људи проводе око 31 сати мјесечно за састанке и конференције. Замислите само како корисно може урадити у овом тренутку.

5. колеге

у даљински рад Она има своје недостатке, али то је дефинитивно, плус - тишина и самоћа. У канцеларији, немате тај луксуз. Колеге око тебе - један од главних сметњи, нарочито зато што не могу да их утицати.

Твоје колеге могу бити иритирао својим бескрајним разговор, гласне музике, блебетања на телефону или гадних навика попут жвакања прибора. И они воле да вас одвуку у сред посла. Какав општи стање флукса могу да кажем?

6. бука

Ниво буке у животној средини значајно утиче на нашу продуктивност. И у канцеларији пуној његових извора: опреме која емитује гласно сигнале, уличне звуке из прозора и причљив колегама. премаДео ИИИ: Поглавље 5 Национални институт за безбедност и здравље САД, бука на радном месту може побољшати nivo стреса и узрок анксиозности.

7. глад

Исхрана утиче не само своју физичку већ и ментално здравље. Због тога гладовати се на радном месту не би требало да буде. Можете да пронађу паузу за ручак, губите драгоцено време, али није. Глад негативно утиче на вашу способност да се фокусира и концентрата, чиме се смањује продуктивност.

Начини да се баве њима

1. Организујте своје радно место

Неред на десктопу може да изазове стрес и смањити продуктивност. Зато покушајте да обезбеди прихватљиве услове рада.

Канцеларијски радници свакодневно ствара огроман број фајлова: напомене, извештаје и презентације - у свим овом хаосу је лако изгубити. Организујте га сви у: проведу неко време на поруџбину, али онда ће бити вођени у њима одмах. Продуктивност гуруа Дејвид Ален, на пример, препоручује да се поврати ред у новинама ГТД систем његово дело. Али можете развити свој и - што је најважније, да је погодан за вас.

2. Водите рачуна о звучну изолацију

Запослени разматрају важна питања путем телефона, могу значајно утицати са колегама, чак и ако они кажу врло тихо. Стога, ако имате своју канцеларију, обезбедили разумну звучну изолацију на радном месту, а перформансе ваших подређених значајно ће се повећати. И ви можете креирати посебну собу у изолованом месту за разговор преко телефона.

Ако сте обичан радник, купити слушалице или уши за заштиту против мало буке око вас. И резервни колеге напусти канцеларију приликом одговарања на позиве.

3. Ређе проверавате е-маил

Проверите Ваш е-маил два или три пута дневно, не више. Цонфигуре поп-уп обавештења, тако да не одврати пажњу док радите. Истраживачи су открилиПровера е-маил ређе смањује стресДа они који су мање шансе да провери е мање подложни стресу.

4. видеоконференције

Претпоставимо да је 23% испитаника7 Луди Статистика О Оффице Продуктивност ЦареерБуилдер канцеларија ресурса особље и сматрају да је конференција губљење времена, али без заједничке расправе оперативног времена не може да уради. Да остану у контакту са колегама и истовремено не превише омести, држите видео конференције. То је много боље него на скупштини у било којој канцеларији, која тек треба да хода, да оставим све и чекати за друге.

У студијиОно што је заиста деси током конференцијске позиве (Инфографика) Компанија ХИГХФИВЕ 94% испитаника потврдило да замене традиционалне видео конференције састанака како би им повећали продуктивност. Током ових састанака људи су мање досадно и боравак више фокусирани, и време које комуникација формата је много мање. Ви не треба да се одвоје од свог места, да одржи састанак са својим колегама, а паралелно, можете наставити са радом.

5. Пратите шта трошите време

Често, заузима специфичан канцеларијских задатака, да га потрошити на више ресурса него што заслужује. Да бисте постали продуктивнији коришћење апликације за праћење времена. Тако да знате када се укључе у ове глупости, и када - корисне ствари. Постоје многе фрее алатиДа вам помогне да га контролише.

6. Одморите се на сваких 25 минута

Не би требало да ради на хабање: то није исплативо на дуге стазе. Од претераног рада је умањен пажња и способност да се концентрише. Паузе да направе паузу од посла, али паузе контролише - или ризикују да изгубе драгоцено време.

Одлучити када да направе паузу, искористе технологије помодоро. Ова метода се препоручује да направи пет минута паузе након сваких 25 минута напорног рада. На овај начин ће ефикасно проводе време ради и уради више ствари. Можете користити тајмер да се када се одморите и када радити.