Како да брзо реши проблеме са перформансама?

Да ли сте икада приметили колико драгоцено време омиљени посао проведете само да прекидач од једног до другог средства комуникације? Слика дана, позната сваком менаџеру: у једној руци, Скипе други - ИЦК, Скипе, десет претрпани поштанских сандучића телефон налази на самој рамену... Мислим да је све ово је познато ствар, али ако мислите о озбиљно, колико пажње узимају, некако постаје не сама по себи. Желите да проводите време тихо и ефикасно? Покушајте да се креће све њихове комуникације у један, централизован систем - на пример, Мегаплан.

Улази у Мегаплане актуелним проблемима и да их дискутовати само тамо. Покушајте да се смањи на комуникацију минималне путем е-маила, Скипе и телефон - први је необично, али можете то урадити! Ова одлука почиње да доноси плодове одмах, решење ће постати систематска и да ће бити много брже. Заказују редовне састанке, периодичне извештаје и мотивационе састанке. Мегаплан Магиц ће омогућити ви и ваше особље у највећој могућој мери се диве у раду не ометају непотребних стимуланса.

На пример, тако да је могуће да се организује дијалог са представницима маркетиншких агенција: непотребне мејлове и телефонске позиве. Све информације о састанцима и планова, као и досијеа и докумената који се чувају у задацима и пројектима. Ништа није изгубљено, ништа се заборавља, увек видљива за дискусију и одлуке. Све распростире се на полицама.

, Ц Мегапланом све ће бити у другом приступу, на руку да види. А ви немате ризик! Ако још увек не уклапају Мегаплан, све информације ће се чувати у поштанском сандучету као да сте сви исти је на старомодан начин, путем е-поште. Ви не треба да се схвати значење 50 коментара да разуме шта је урађено на пројекту, а шта тек треба да буде. Држите контролну листу и списак контролних тачака на задатку, а затим означите спровођење следећој фази, удара одговарајући ставку са листе. Уштеда времена читајући многе коментаре од десет извора троше на више угодних ствари.

Размислите конкретан пример: како користити Мегаплан директно од стране особља компаније, посебно одељење за маркетинг.

Сваког петка, држимо састанке на којима шефови одељења за дискусију и договоре о проблему следеће недеље. У понедељак ујутру, на сваком глави користећи периодични образац у оквиру пројекта "Веекли одељењу за планирање" Он настоји да "планирање за недељу Н», где сарадници - сви запослени, као и ревизор - директор компанија. Мегаплан све ово се ради аутоматски.

Шеф одељења прави списак задатака, оборио запослених, за сваки задатак старт уп контролну листу. Као запослени задатке да их избришете из контролним листама. Дискусија, измене и допуне се врши у коментарима до проблема. На следећем састанку у петак шеф изгледа статусе свих задатака и њима разговарају са особљем, а онда је задатак затворен. То је једноставно!

Која је предност оваквог приступа: увек можете да се сетите шта се догодило у одељењу у одређеној недељи. Ово је посебно корисно за састављање тромесечне извештаје, на пример, када је то било давно и тешко реконструисати ток догађаја. На листи пројеката подзадатке "Недељни планирања" показује колико случајева затворене због подсетник за сваку недељу, који даје јасну илустрацију раста или пада ефикасности рада (чак и без употребе модула Извештаји). И, наравно, овај приступ не задатак неће бити изгубљен, а запослени никада отмахнетсиа да нешто "није у плану" и тако је заборавио нешто.

А како би се олакшала "транзициони период", молимо вас да направите правило: "Оно што није додата Мегаплан - не постоји ". Онда заиста може цијенити количину проблема свакодневних, прегледајте своје пословање са погледом на бирд'с ока и попети чак и више.