«ГТД ради чак у простору." Лаифхакера интервју са оцем продуктивност Давид Аллен
Продуктивност / / December 23, 2019
пре тридесет и четири године, Дејвид Ален схватио да може да даје савете људима и зарађује нешто пара - он је отворио своју консултантску компанију и развио систем Геттинг Тхингс ДонеКоја вам омогућава да маневрише између пословима и слободног времена да заиста забавно. Од тада, међу својим клијентима су и астронаута до ИСС, и рок музичари и генерални од највећих компанија и Форбс је укључена у топ 5 најбољих пословних тренера САД.
ГТД - је прилично једноставан начин за повећање самоефикасност, захтева у почетку била веома озбиљна дисциплина. У складу са ГТД, како би се успјешно уради једну ствар, треба да ослободи главу свих других проблема и фокусира се на њега. То је, уместо да ум памти све случајеве будуће, проблеми су фиксиране у складу са посебним системом.
- Дејвид, реците нам нешто о својој публици. Који би требало да прати свој савет и живе од ГТД систем?
- за ГТД подједнако релевантни за све, али они који то заиста важи, уједињени не друштвеним, старости или географској основи - то су људи са одређеним начином размишљања. Свако ко је заинтересован за ГТД, 18 месеци приметио како њихове животе
Она се мења на боље. У ствари, систем може да функционише подједнако добро и за тинејџера и директор за велике компаније, или може бити једнако бескорисно за њих.- Ти све то применимо препоручити?
- Да, у супротном једноставно не могу то да урадим - Имам све измакне контроли. То ми пада на памет слику сурфер на табли на великом таласу. Вероватно да обратите пажњу на чињеницу да су прикључен на плочу посебним траком. Зашто? Да би могли да се брзо вратимо на брод након пада. Доктрине ГТД, - да се на таласу, да буду креативни и продуктивни. Али, чак и најефикаснија људи могу да приуште да иду ван контроле. Ако повремено не падне са табле, тако да изаберете сувише једноставне таласе. ГТД вам да схватите да сте пали из продуктивни државе, и брзо се у њу врати.
Када преузимају неке нове послове, пријављивања за необичан задатак - лако можете опрати са табле. Не постоји ништа лоше у томе, али захваљујући структурисани приступ, знаш шта предузети и како да се извуче.
- Који су проблеми најчешће долазе да се жали у вези тога?
- У принципу, људи се окрећу због стреса, опште стање анксиозности због загушења мозга. сувише мало времена и превише посла. Али, у ствари, није проблем у времену, и да људи желе више менталне простора, желе да буду креативни и раде оно их задовољава.
- Највише необичних предмета?
- Нисмо тренира за астронауте, када су били на свемирској станици. Међу њима је Цатхерине Цолеман (Цатхерине Цолеман), један од првих женског астронаута. То је био занимљив сесија као што смо морали да буду прекинути када се нашла на другој страни планете, а затим се вратите на разговор, када је поново изашао уз кауцију.
- Шта сте највише поносни?
- Стварање моје прве књиге "Како ставити ствари у ред: уметност без стреса продуктивности" је тражио од мене невероватан напор и узео велику количину времена. Скоро сам постао алкохоличар, док пишем књигу о томе како да живи без стреса. Али онда сам радила пуно радно време и посебан времена да припреми књигу не могу да приуште. Главна ствар сам могао, нисам био сигуран да ли да пренесе картон преко 25 година знања на такав начин да они стварно помогли људима. Редовно смо увек добијам писма од захвалних читалаца, али постоји један проблем: неки људи су после читања Информације преоптерећење, јер сам укључена у књизи све оно што може да се тражи у случају човечанства, ако ме ударио аутобус.
- Која је разлика између стандардног и ГТД листе свакодневне послове? Скоро свако од нас пише ове листе сваки дан, па се дешава да је састављање листе потребно више времена него са отказивања.
- Људи често поправити само најважније ствари, а стотине случајева који нису толико важни, не узимају у обзир. Људи верују да, ако случај није важно, не може да пише, али то је тако мали задатак, дођите до главе, користећи значајан део мозга ресурса.
Да би били слободни и да би могао да се фокусира на најважнијим питањима којима треба да се ослободи свега што није толико важно.
- Да, али ствари су толико минор да су спалили више него учинити.
- Али ако их не би у праву, они ће вам смета, па ћете више пута вратити у њима. Колико пута желите да се подсетите шта треба да купим храну за мачке? Или треба да позовем сестру? Сваки пут када ваш ум дође неки чак и најмањи задатак, неопходно је да се свеску и уписати их, осим ако не планирате да спроведе овај задатак одмах.
- Колико ваших листа категорија?
- Да будем искрен, не сећам се - да видимо. Само око 20, али непосредни подсетника на акцију око осам.
Имам категорију "пројеката", "Талк" - овде се чувају задатке за које ће следећи корак бити да разговарају неке теме са неким другим.
Затим, ту су "позиви" за њих - "Тхе ствари које морам да урадим на рачунару", а пажњу оних који не захтевају интернет. Имам пуно летова, а не на свим нивоима имају Ви-Фи, и сходно томе, то је једина листа, са којима могу да радим.
Следећа категорија - "који ради на компјутеру везе." Па овде је све јасно. Ипак, морам листу "Писање текста", такође се ради на рачунару, али захтева потпуно другачије стање у одређено расположење и контекста.
"Промет" - питања која се могу решити у ходу. "Хоусе" - радње које морам да урадим од куће.
Такође имам списак, ја то назвао "сурфање". То је све врсте смешним или информативних видео као што су печата, који играју на клавиру, у целини, а видео који ме је послао или да сам видео. Једва сам икада идем тамо не изгледа тако, али, у принципу, кад имам везу, времена и воље, могу да се вратим на њих.
И овде је листа "Питања за коју сам чекају информације или акције других." И наравно, календар - основни скелет или пејзаж у мом животу. Замислите, пишете све ове ствари у једној листи - биће прави хаос. Тако сам створио више сложену структуру, да је поједноставити. Ако имам данас је само неколико минута на претек, мислим да ћу заборавити креативне текстове који морам да пишем. Ако нисам код куће, не видим поенту у листу "куће". Ја поредани све тако да ништа није заборављено и не губите ментални простор на памћења, док има способност да брзо окрене задацима за које имам времена.
- Да ли више волите папир или електронску пријаву? Шта можете да саветовати?
- Да би нешто да памти, увек носим малу свеску где је све и поправити. Након тога, радим све послове у рачунару. У принципу, било task Манагер ће учинити. Људи покушавају да користе своју главу као канцеларија, и сав живот хацкинг, у ствари, ову верзију са спољне стране мозга. Како да се одговарајуће подсетнике да видимо шта треба да урадите у време када морам да урадим ово.
Можете одлучити да ли одговара да такав начин живота, и ГТД - то је заправо није систем техника, односно начина живота, у којима, с једне стране, сви јасно регулисано, а са друге стране, могуће је да оде са главом у оно што је слично, и не држите главу која може продавница папир.
Опширније о ГТД се може прочитати у најновијем издању "Како мојим пословима како: уметност без стреса продуктивности", који ће бити објављен у Русији у септембру 2015. године.
Уредници захвалим компанији "активан свет"За прилику да постављају питања говорницима.