Како постати продуктивнији: 7 основна правила

Марк Петтит помаже предузетницима и компанијама да раде ефикасније. И током година праксе, он формулисан Седам главних прописа ефикасност.

1. Имају јасну слику о томе шта се дешава

Пре него што почнете да правите планове, прво морате да схватите шта указују си сада. Анализирајте свој рад од почетка до данашњих дана.

То ће дати реалну представу о томе шта сте били у могућности да побољшају да и испоставило се јако добро и шта још желите да промените. Да бисте то урадили, морате да урадите следеће.

Сузити своје жеље

Јасно дефинисати циљ повезан са побољшаним перформансама. Док Да ли заиста разумеју шта и зашто ради и шта би требало да буде идеалан резултат?

Када одговорите на ова питања се, ви ћете разумети шта специфично побољшања ти треба. Када јасно види испред резултата и мотивисани његов успех, да ефикасније раде.

Питала шта промене очекујете

Важно је да разумете како ће напредак специфичних утицати на пословни и лични живот - инспирише. У супротном, прихвати измене само за кратко време, а затим се вратите својим старим навикама.

Да бисте то избегли, искрено одговорите на следећа питања.

• Хоће ли бити срећнији?
• Било да желите да рад мање и проводе више времена са својом породицом? Ако је тако, шта ћеш да урадиш?
• Да ли је битно да створи ефикасну тим? Шта можете постићи са њим?
• Ви се фокусирати на развој каријере?
• Без обзира да ли желите да путујете више?
• Желите да осетите слободније?
• Да ли планирате да зарадите више новца?

2. Фокусирајте се на своје снаге

Ако смо вероватније да обрате пажњу на нашу специјалну талентиМи смо постали срећнији и продуктивнији. Истовремено, повећава нашу енергију, самопоуздање и креативност.

Узмите папир и напише све што сте добили да добро. Запамтите, када сте уверени и постигли резултате који су били задовољни. Не обраћајте пажњу на слабости - фокус само на својим најбољим квалитетима и врлинама тима, ако не ради сама.

Имајте на уму да свака особа има своје предности. Они су допуњене способности другог, а заједно могу пружити изузетно моћан резултате. У том симбиози ефикасности треба да траже посао.

3. Делегате задаци

у складу са принципом Паретов80% резултата остварује само 20%. Међутим, често смо толико заузети рутина која не Узмимо најважнијих ствари које сачињавају 20%. И они су само одређују нашу продуктивност.

Означите најважнијих задатака - и лични и професионални. Други одбијају да обављају.

Ако имате много ствари са којима нисте веома добар посао, или чак желе да се баве, повери их неком другом. Тако да ће бити много ефикасније. Ако не можете завршити пројекат, не доведу до исцрпљености, покушавајући да све радим себи - само траже помоћ.

Уместо трошења времена и енергије узалуд, утврдити ко је и шта је ситуација ће бити од користи. Делегат или препустити три главна задатка свака три месеца. Тако да ће моћи да се ослободе време и побољшају своју продуктивност.

4. организује рад

Створи своју визију продуктивни дан

Можете одабрати стратегију: једноставно реагује на проблеме када се догоде, или планирају свој дан са и до. Али доследно прецртана ставке у листи То-До - не ради се о ефикасности. Морате имати јасну намеру да спроведе продуктивно дан и унапред да подеси у њега.

Дакле, уместо да ради шта "потребу", стоп и одлучити шта заиста желиш. Ваши поступци треба да буду сврсисходан.

Пут три задатка за један дан

Многи су дневно или редовно да се-до лист. Међутим, већина и даље суочени са наредном проблемом. То-до-листе - списак задатака који су људи планирају да ураде, или верују да треба да уради. У овом случају, постоји неизвесност око које од њих би требало да ради на првом месту и зашто.

Да бисте побољшали перформансе, можете јасно дефинише приоритете. Је изабран и погубљен, само три кључне случајева дневно, са врло важном тренутку преузимања првог.

Рад на један задатак у времену

Ко не би рекао да је, на посао ефикасно преко неколико ствари Једном немогуће. Пребацивање са једног случаја до случаја захтева енергију и смањује продуктивност. И чињеница да нисте имали времена до краја, може да изазове стрес и изазвати осећање кривице.

Стога, од три главних задатака за тај дан наизменично се фокусира само на један.

Радни спринтеви

Да буду продуктивни и не губи концентрацију, раде кратко време.

Проценити колико је отприлике ће задатак. На пример, ако је потребно до 4:00, можете користити метод 60-60-30. Радиш сат времена, а затим рест неколико минута. Штавише сат времена, а после АССУМЕ велику 30-минута паузе. И да поновим све док у потпуности не може да се носи са задатком.

Не заборавите да правите паузе

Горња шема на посао, не можете занемарити остатак.

Употреба посебна апликације или једноставно поставити тајмер. Редовни сати боље, телефон: па нећете имати никаквих узнемиравања.

Током паузе, идите у шетњу, започети здрав ужину или уради нешто што вам даје снагу. Ако осећате да сте апсолутно исцрпљени и не могу заједно, покушајте да се мало одспавати.

Ускоро ћете приметити да ваш концентрација и продуктивност почне да расте, а ви сами ће постати активан.

5. Контролишете своју енергију

Важно је да се одржавају и развијају своју физичку и менталну снагу. Онда сваки дан када ће бити фокусирани на посао и бити у стању да се ефикасно обавља.

Наспавам

Што боље спавате - у више продуктиван посао. Ако патите од недостатка сна и ујутру не можете подићи се из кревета, покушати да стави у свој распоред ноћ ритуали. Поглед за оне који вас лично одговарају.

često рест

Оснивач тренерском програма стратешког Тренер Ден Саливен сматра да постоје два начина гледања на свет: кроз призму изгубљеног времена и труда у светлу резултата.

Да бисте добили пражњење максималну уз минималне трошкове, Сулливан понуде редовно "слободни дани". То је 24 сата, током којих не морате ништа у вези са послом. Током ове паузе, имаћете одмор и допуну добро. А онда моћи да посвете сву своју енергију и креативност да би се постигли најбоље резултате.

Уместо да размишљају о томе како излазна награде, мислите о томе као неопходан услов за успех.

дан Саливен

Сваког јутра, баци "повер сат"

Посвети свој сат и по: медитирам, до вежбе, читај, имају доручак здраву храну, направите списак захвалности и планирају шта три важних задатака ћете радити данас.

jutros ритуали мотивише и скуп на продуктиван дан. Мик неколико различитих ствари док не пронађете комбинацију која ће радити за вас.

Често кажу "не"

Заборавите једноставно да раде дуже и теже. Стоп говори "да" народу, бизниса и ствари које губите снагу и који су бескорисни.

Уместо тога, посвети своје време и енергију на задатке које дају највеће резултате и чине да срећнији.

Разлика између успешних и веома успешних људи је у томе што други кажу "не" скоро сви.

Ворен Бафет, предузетник, инвеститор

Престати да тежимо савршенству

Многи људи стално се спремали за акцију. Они чекају прави тренутак за почетак - тек тада ће бити могуће направити нешто савршено.

Као што смо рекли осећај перфекционизам. Али проблем је у томе што жељена прави тренутак никада неће доћи.

Само зграби и почну да раде, покушавајући колико је то могуће - на крају ћете бити задовољни.

6. Мери и анализира

Основа успешног плана за побољшање продуктивности - мјерљив напредак.

Нејасни и општи циљеви нам не дају пријатан осећај у раду. Када се јасно види свој напредак или постигли одређене циљеве, онда се осећамо срећнији и више самопоуздања.

И даље прати сопствени напредак гарантује да нећете мера Резултати достигнућа других. Након "поређења - Тхе Тхиеф оф радости", као Тхеодоре Роосевелт.

Пут специфичне циљеве

Снимање пет личних и професионалних промене које желите да постигнете у наредна три месеца. Изабрати оно што је најважније за вас и да може озбиљно променити живот.

Формулишу циљеве тако да напредак може да се прати. Да ли ово сваког месеца или чак недељу дана.

Оценити ефикасност

Ваша стратегија за побољшање продуктивности ће неминовно утицати на обим посла. Због тога, пре почетка нови пројекат, да се успостави личних критеријума за његов успех. Затим анализира завршила посао за складу са овим критеријумима.

Рекорд који је поправио због чињенице да сте постали продуктивнији. Напомена о томе шта друго треба да напорно.

7. Поједноставити

Кључ за побољшање продуктивности - једноставност. И то је боље, да ли ће олакшати колико год је могуће.

Свуда око нас толико компликован да постаје тешко држати све под контролом и нагласком на оно што је најважније. Ово се односи на личном и професионалном животу.

Неконтролисана распоред пренатрпан пријем, велики списак случајева, поремећај мишљења, недостатак времена, много рокова - ништа. Ово узрокује умор и осећај у зачараном кругу. Као резултат тога, наћи ћете сталну замор и стрес.

Зато покушајте да се поједностави свој живот. Отараси непродуктивне, енергетски краде активности. То ће омогућити да се усредсреде на оно што ће вам донети највећи радости и задовољства.

---

Ових седам правила - углавном, али не нужно одмах да их све пратити. Прво, пробајте један или два и да видимо како ће утицати на вашу ефикасност. Главна ствар - за почетак.