Дејвид Ален: Како да доведе свој живот у ред
Рад и Студија Продуктивност / / December 23, 2019
У пост представљамо неке одломке из интервјуа са часописом "Атлантик"Дејвид Ален, гуру у области ГТД, аутор популарне књиге"Како послови у циљу».
Давид говори о околног протока информација и како се носити са информацијама преоптерећења, ако заиста постоје.
Кладим се Давиду да већина људи читају овај чланак сада, осећају се нашла у питањима: е-маил, поруке, позиви - на позив 24 сата дневно. Стресс данас је друге облике?
Људи сада осећају преплављени, јер они не доживљавају тај стрес који доживљавају наши преци током довољно дугог периода историје. Главни циљ је био - да преживи. И занимљиво, да је ова криза ситуација приморала човека да се понаша више мирно, брзо прикупити и информације процеса, доносе одлуке брзо и да слушате своје интуиције. Они су фокусирани на само један - да преживе по сваку цену!
Али када немате ову кризу, свет почиње да чисти због тебе мале ствари, ви сте у центру поплаве: пореза росе, мучени хладно, жвакаће штампача папир... И све ове ствари из наших електронских уређаја 24 сата дневно, 7 дана у недеља!
Да се изборе са овим тока, треба да поврати способност да доносе брзе одлуке и расподелу ограничених ресурса. У принципу, ништа није променило од давнина. Једина разлика је колико још одлуке морају да се људи одмах.
Ако не може да се фокусира на нешто, морате да научите да разликујемо оно што је важно за вас сада у вашем свету. Како могу да приоритет око те глупости која нас окружује? potreba минд маппингЗа коју ће водити. Требало би да постоји мапа која вам шта треба да уради у наредне три године, и да говори у наредне три минута. И то је различитих картица. У принципу, добра услуга може да учини и ваш календар. Главна ствар је да је одговорио на питање: Шта сада треба да изгледа?
А шта алати ви лично користите да буду продуктивнији?
ja користим Лотус НотесЈер ми га користимо као апликацији предузећа. Мој пријатељ Ерик Мек развио екстензију, кроз коју не могу овде такође једноставан за коришћење календар, пошта, и листа обавеза. Синхронизује све са својим БлацкБерри, јер нисмо поставили ову функцију на иПхоне, али трудимо се да што је пре могуће исправити овај неспоразум.
ja користим ТхеБраин и МиндМанагер. Они се разликују по функционалности и користе за решавање различитих проблема у ствари.
Шта још? Ипак, имам малу свеску. Идеје понекад ухвати у већини неочекиваним местима, а хитна потреба да их сними. Стога, остаци папира у мом животу, као најлакши начин да се брзо поправити нешто.
Али ја и даље траже нове алате који ће ми помоћи у управљању временом и можданих ресурса. На пример, мој ИПад су почели да се окрену од играчке у веома функционалном гадгет. Али је и даље веома спор, ја волим само један захтев од Адобе, који можете да нацртате једноставне облике. Можете се играти са њим, али још увек не може да замени конвенционалну таблу. Дакле, ја сам далеко од високе технологије у том погледу. Више користити пакет Оффице. Радим на Мац, али ја би Паралеле софтвер.
А ако говоримо о стварним, не електронских инструмената?
Ох, имам прави кош, где сам ставио све своје белешке. Ово је мој спасилац, ово корпа под називом: "Не желим да се то сада мисли о свему." Оно што је важно, не заборавите да се врате у корпу, али нема моулди. И мада 80% својих евиденција, само избаци, али је то врло добра олакшице му је глава пала у корпи и заборавили, па сам се вратио и одлучио да га је потребно или не.
Било би лепо наравно све то је урађено електронским путем. Али постоји проблем који се може описати на следећи начин: из вида - далеко од срца! Физички прави корпа стално назире пред вашим очима, а за електронске ствари је лако заборавити. Знам многе људе који су "ти" са високом технологијом, а истовремено су се вратили у новинама јер је много очигледније. Потребно је да имате не слабу снагу воље и само-дисциплину, да се врати на оно што лежи негде у рачунару.
Много се говори о томе шта смо изложени информацијама преоптерећења. Шта можете да кажете о томе?
Шта је информација преоптерећење? Ако је заиста био, могао би да оде у библиотеку и цркни. Или онлине и експлодира летели осим у мале комадиће.
У ствари, место да је већина засићене информација је уједно и највише опуштање - то је природа. Толико различите слике, звукове и мирисе око нас. Узгред, да ли сте чули чулна депривација? Треба само да полудети, ако дуго времена не све осећа.
То је само другачије. У природи, много ствари које носе информације, али само неки од њих су заиста важна за нас, као што су: животиње, бобице и коприве. Проблем са е-поште није у томе што садржи много информација, и да на основу тих информација, треба да изврши неку радњу или донесе одлуку. Па да добије писмо, без обзира од кога, од рођака или шефа, нисте га отворили, припрема за чињеницу да су потребне за акцију. Морате да се кретали кроз опције главе који може да садржи ово писмо: "Важно је, јако важно, то је да ме промени планове... "А Сада помножите ове мисли о броју порука које примате у дан.
Поред тога, фактор стреса и снажан учинак кочења су раштркане мисли, неспособност да се концентрише. На послу, мислите о унутрашњим пословима, као и куће - на раду. Ви сте свуда и нигде. И током целог дана, ви сте у пратњи гнавинг смислу анксиозности.
Опет, ништа посебно није променило, осим за фреквенцију са којима се он догодио. 72 сати смо у стању да се што више информација, који ће заменити наш курс акције и приоритета, као што су наши родитељи нису примили у последњих месец дана. Године 1912., неко рекао о телефону на исти начин као што се сада говори о е-маил: "О, то ће оштетити квалитет живота", "разговор ће бити површна и безначајна", "све ће бити ометен само то!" Познато, зар не?
И 1983. године, човек који је у џепу је био мали дневник, је сматран скоро бум у продуктивности.
Наш часопис је објавио много чланака о могућем утицају технологије на људског знања и способности да мисли. На пример: "Гоогле је што нас глуп?"Да ли мислите да се људска мудрост и способност да размисли промене на боље или на горе?
Па, мора да је био дете енциклопедија. И да их чак ни читати у нади да сазнају више о свету. Шта се променило, осим што приступ знању је постао у великом броју пута лакше? Живимо у великом времену, мислим да је сјајно што смо тако лако комуницирају, док у исто време у различитим деловима света.
Само помислите на успех могао би људи са процесором у главу! Под условом да ће бити, наравно. Али, ако ће бити последња особа на земљи, нећете морати ни планери нити ГТД.
Молимо Вас да одговорите на главно питање да је најважнија ствар коју треба запамтити човека, тако да је могао да осети потпуну контролу над својим животом?
Све мора да се истовара из вашег мозга на спољне медије. Ја не знам шта може бити једноставније! Фик оно што је важно (и потенцијално) наводе да такве ствари значи за вас, па чак и чување резултата, тако да можемо увек корак уназад и поглед на ствари шире.
У принципу, све се своди на једну ствар: престанете да користите мозак као место за прикупљање и организујете све информације вам је стало. Ако покушате да задржите све ово на уму, ускоро ћете открити тамо живи песак у коме се све одмах ће се удавити. Ја сањам о славној будућности, када ћемо бити у могућности да у потпуности ослободи главу од смећа и посвете своје умове само мудре мисли.