Персонализоване Пошта спајања са Гмаил и Гоогле Доцс

корисници Активни маил понекад треба да пошаље писмо истог садржаја великог броја примаоци: одговори на слична питања, позиве за догађаје, каталози, документи и други информације. Можете послати све исто писмо без промена. Међутим, постоји веће шансе да направи повољан утисак на примаоца, да ли ће писма садрже персонализовану третман - по имену. Поред позива, и других променљивих елемената могу бити присутне у таквој шаблона поруку: контакту подаци, е-маил потпис, изоловани фразе, различит за сваку дестинацију у позадини је исти за све контекст.

Често оффице апплицатионс дозвољава такву дистрибуцију спајањем - аутоматско замену променљивих елемената базе података (нпр, табеле) у тексту писма. Она има потребне инструменте, укључујући стандардне карактеристике таквих софтверских пакета, као што су Мицрософт Оффице, ОпенОффице.орг и иВорк.

У међувремену, многи корисници Гмаил нису у стању да спроведе маилинг са спајањем Гоогле средстава услуга особља. Дигитал Инспирација Блог популаран се нуди одлука овај проблем.

Критике персонализоване е-маил са Гмаил и Гоогле Доцс

Као што знате, функционалност електронских Спреадсхеетс Гоогле табеле се може проширити на рачун трећих лица скрипти. У овој апликацији за табеле је галерија готових скрипти да обављају различите послове и уредник скрипт за оне који нису нашли правог решења у галерији.

Да бисте направили маилинг листу са спајањем, предлажемо вам да користите један од ових сценарија - Маил Мерге. Дизајниран је тако да аутоматски додати име примаоца у сваки примерак шаблона слова.

Корак 1. Отворите ova табела са утврђеном сценарио Маил Мерге. Направите копију табеле у Гоогле листи докумената командне Филе → направи копију (Филе → Креирај копију).

Корак 2. Отворите копију табеле и у менију Маил Мерге, изаберите Цлеар платну (Ресет) за чишћење непотребних података у табели пољима. Тада ћете видети захтев за приступ Гоогле контаката и Гмаил, које мора бити потврђена.

Корак 3. Идите на Гоогле контакти и створити групу контаката коме желите да пошаљете персонализовану писмо шаблон. Свака поштанска адреса са листе тих контаката мора бити подешен на име примаоца. Обратите пажњу на име групе.

Корак 4. Вратите се на табели, изаберите Маил Мерге → Увоз Гоогле контаката, а у прозору који изаберите име контакт групе. Имена и емаил адресе својих контаката из ове групе ће се увозити у табели.

Корак 5. Попуните Емаил Субјецт (Предмет), Поздрав (греетинг), Тело поруке (тело е-поште; може бити обичан текст или ХТМЛ-код), Иоур Наме (име), Ваша емаил адреса (ваша емаил адреса) Ид Прилога (ИД прилогу фајл, који се могу копирати са УРЛ, уплоадед у Гоогле Доцс филе; ИД - то је дуг низ слова и бројева који се налазе у УРЛ датотеке између "ид =" и амперсендом &; осим ако не желите да приложите датотеку у писму, онда оставите ово поље празно Прилог ИД), БЦЦ Иоурселф (те послао у скривеним копију свих слања писама; Ако желите копију, унесите ДА у овој области).

Корак 6. У менију, изаберите Маил Мерге Етпу Почетак Маил Мерге, и чекати до краја дистрибуције. У колони Статус за сваки контакт следећу, порука "ОК", - потврда успешног слања писма.

Као резултат ове поделе, сваки прималац ће добити писмо са именом референтна шаблона.