Рутина - свеж поглед на руководећим пословима
Продуктивност / / December 23, 2019
Од аутора:
Један од наших редовних читалаца, Џејмс Жуковскиј, развила сопствени систем управљања задатак и приоритете под називом "рутина". Пре извесног времена, када сам говорио о мом систему за управљање задацима, Јаков је понудио да га прочита књига и дискутују о предложеном методологију. Обећао сам да ће то учинити, и, наравно, обећавам. Разговарали смо са Јаковом и одлучио да поделим са утврђеном методологијом Компјутер читалаца. Одмах су изразили своје мишљење - техника је занимљиво, има доста рационалних житарице, иако су питања довољно. Али где они не постоје? Свако ко је заинтересован за послове управљања - бих високо препоручити да се упознају. Књига Џејмса И такође веома волео. Ово није професионална публикација. То је само прича о стварању и коришћењу развио Иаков система. Књига није велика па сам препоручио да јој додијели сат времена за читање. Дакле - свеж поглед на управљању задацима. Систем "рутина".
Ко може имати користи од овог система?
- За све који прави спискове.
- Свако ко доживљава приоритет питање.
Како је овај систем?
Схватио сам да је потребан систем који би могао да усмери бескрајну ток предмета и пројеката, и треба да буде:
- једноставно довољно
- флексибилан довољно
- То не захтева пуно труда
- Помаже да се брзо приоритет
За то је потребно да се поново прочита пуно књига о управљању временом. У њима Нашао сам разумљиво, јасан одговор на питање "Како поставити своје приоритете?". Али заснован на идеји, која се постепено развио у методологију сам рођен на информацијама добијеним. Методологија сам позив "рутински"
Једном сам приметио папир, са планом за недељу дана. Лист је постављена неколико колона. Прва колона ─ кризне ситуацијеУ другом ─ рутинаУ трећем ─ budućnost рутински и у четвртом ─ идеје. Касније додати на листу другом делу ─ ciljevi.
Почео сам да размишљам о томе зашто сам тако правац? И схватио - да могу направити брзи преглед планова. Био сам у стању да јасно виде шта је потребно да се укључе у и то заиста неопходно. Онда ми је синуло. На крају крајева, то је исти приоритети!
Шта је рутина
Размишљајући о рутине, схватио сам да, по правилу, задаци имају свој временски оквир, што значи да се могу развити у проблем. Постало је јасно да је важно имати списак предстојећим пројектимаДа би њихово време у рутинапројекти и на тај начин их спречи улазак problemi.
Благо промени имена, добио сам следеће секције:
- Проблеми.
- Рутина. (Листа пројеката и задатака)
- Предстојећи пројекти.
- Циљеви.
- Идеје.
Почео сам да размишљам о временском оквиру ових секција. На пример, ако је то проблем, колико времена ће бити потрошен на њега, чим морам да обави задатак или пројекат? Дакле, на следећем временском оквиру:
- ─ Проблем је у томе суперсроцхно потреба да се уради данас, одмах. У екстремном случају, сутра.
- ─ рутински да се потребе бити данас или сутра урадити, у принципу, ове недеље.
- Предстојећих пројеката ─ опсег може бити веома широка. Али, као по правилу, нешто што ће се десити ово или следећег месеца.
- Циљеви могу бити ове године или у општој не може бити.
- Идеје може или не може бити уопште.
На пример, можете добити рачун на трошкове електричне енергије. Да ли имате још месец дана пре него што се "црвени" рачун. Дакле, док можете ставити на листу приближавање пројеката. После неколико недеља треба да се пресели у листу пројекти. Али ако не урадите то на време, ваш резултат ће добити струју на листи problemi.
Временски оквир може увек да се промени сами, то је за неког да идентификује проблем може да варира од једног сата до недељу дана. Све ће зависити од темпа и интензитета живота, као и на одређеним ситуацијама.
Тако су догађаји у календару, предстојећим пројектима, списак пројеката и списак свих проблема ово је рутина!
То је све што захтева акцију сада или у блиској будућности и, у случају неиспуњавања повлачи негативне последице. На пример, ви игнорисали свој рачун за струју, а онда морате да платите своје фине +, у најбољем случају. А ако искључили струју?
закључци:
- рутински пројекти То су пројекти који имају негативан утицај ако се не обавља.
- Идеје и циљеве, као по правилу, не доводе до негативних последица и на то, нису део рутине.
На пример - сте дошли на идеју да плати рачун за струју преко Интернета. Али после дугих сати на рачунару, почињу да схватају да то није могуће урадити. Дакле, нисте платили рачун и време изгубљено.
То је разлог зашто је толико важно да науче да раздвоји идеје и циљеве рутинских задатака и пројеката.
Сортирај задаци и пројекти
Слика показује како сортирање мој долазни. Нормално, сортирање потребно ми 15 минута. Понекад, не уклапају у систем недељама, а понекад радим са њим сваки дан. Добро упућен укључен сваки дан, али не и неопходно - главна ствар да ваши пројекти не претвори у проблем.
Све дељене фасцикле:
- календар
- Архива
- идеје
- ciljevi
- предстојећим пројектима
- пројекти
- problemi
Постоји седам области у којима постоје наши задаци и пројекти. Ја не стављам "лекара посету" у пројектима. Ако имам датум и време, а мени ће доћи тек у време када је овај догађај само заносху календар.
Дакле, морамо то-до листе: problemi, пројекти, приближавањепројекти + Календар, ово је твоја рутина. Истичу листе идеје и ciljeviПогледајмо зашто?
Рад са листама идејама и циљевима
Како да идентификују да испред мене идеја или циљ? Ја само питам, "Шта ако ја не, никада?" И ако је одговор "Ништа", ја сигурно послати овај задатак на листу идеје.
То помаже:
- Немојте преузимати то-до листе
- Не стављајте мозак
Сада погледај слику са идејама и циљевима
Идеја може да прерасте у циљИ имају за циљ да се у листе пројеката. Како то функционише и шта је потребно?
Тхе идеа Циљеви
Да би идеја хит циљеви су веома важно да разумеју своје вредности и принципе.
Морамо да разумемо зашто је то потребно. Зато морате да се запитате што више питања могуће. То могу бити питања таквог плана као:
- Да ли ово утиче позитивно на мом свакодневне рутине?
- Може ли да ме више слободан?
- Може ли ми направити срећнији?
- Може ли као нешто да се обогати свој живот? (Духовни, физички, финансијски)
Ако се, одговорити зашто је то потребно, и то ће бити веома корисну идеју, онда можете да пређете на циљни фолдер.
Циљева пројеката
Фолдер циљева и састоји се од неколико подименике. Први директоријум је нови циљ, онда је циљ у месецу, а затим област живота, а потом погубљен циљ. То изгледа овако:
Прво морам да видим мој нови циљ који се односи на област. Након што је мој нови циљ је на листи, кажу "рад", може лежати тамо, барем до почетка следећег месеца. Чим нови месец долази ћу одлучити шта ми листе ( "рад", "Хоме", "породица") бих желео да пређемо на листу Циљ месеца.
Рецимо да су формирали нови списак Циљ месеца. Врло добро, али постоји још један важан корак како би се извршио задатак на листи у листи пројеката. Треба да покушамо да разумемо како можете добити оно што желите. Колико је то изводљиво. Претпоставимо да сте одлучили да купите траци. Пре него што овај задатак у овом пројекту, уверите се да су у продаји, имате где да стави је да знате где да га прода, колико кошта и имате новац. Ако не одговорите на ова питања, онда ваш циљ ће бити још дуго лежи у листу пројеката и не мрдај. Ако одговорите на ова питања, можете ставити овај задатак (пројекат) Листа пројеката и лако одредити први корак пројекта.
са рутински посао уноса
све само овде. Једном недељно, можете укратко да покренете кроз будуће пројекте. Треба да схватите када је време за неке задатке да се пређе на листу пројеката.
Списак проблема је најважнија, ако постоји нешто, онда морате одмах да одлуче \ данас је заправо ваш приоритет №2 (приоритет је №1 ваш календар). Не бојте се, на листи проблема није толико и често ће добити проблема. Остаје списак пројеката. Ја се састоји од два фолдера. Долазни пројеката и активни пројекти. У долазних пројектима и дефинисати први корак пројекта, на пример, позовите банку. И онда сам га ставио у активном пројекту. То је све.
Нећу детаљ овде да сликам, да ми помаже да сами обављају задатке и пројекте, али можете ићи на мој сајт и бесплатно Довнлоад књига.
мек
Ја користим Еверноте за одржавање система. Зашто тај избор? Ово је из два разлога.
Прво. Прошао сам кроз много различитих задатака менаџера. Постало је јасно да систем треба да буде једноставно довољно да би могла да користи без рачунара. Еверноте - то је само лаптоп, који сам био потпуно задовољан.
Друго. Схватио сам да ради обављања одређених послова и пројеката, не треба толико Тодо интерфејса са могућношћу да стави крпеља, али могућност да пишу и додајте информације за сваки пројекат. То је - да траже одговоре на питање "како" и "зашто". И само да оно што је први корак. Поред тога, по правилу, готово сви задаци и пројекти су испуњени пројектних материјала који се савршено изједначавају Еверноте.
резиме
Дакле, шта имамо? Овај систем омогућава да брзо анализирам долазни. Није потребно да се убаци у листу пројеката, јер је јасно и евидентно је да постоје идеје и циљеви које нису део ваше дневне рутине. Немојте мислити да игноришемо идеје и ciljevi. Напротив - систем може постићи више голова, јер је концентрација на довођењу идеје и циљеве на стање њиховог стварног учинка.
закључак
Нема система, укључујући и мој, ово није лек за све проблеме. Нема тајни кључ.
ТМ је само огледало вашег карактера. Гров карактер и ценимо ваше време.