Свако ко ради у прилично великој компанији зна да је за све врсте састанака могао вратити превише драгоценог времена. Како одржавати састанке, да буду продуктивни и ефикасни.
програм треба да буде јасно Шта ћете разговарати? Да ли је потребно нове идеје или желите да разговарају стари? Припрема дневни ред унапред и држите га се.
Позивамо само заиста неопходне стране Ово ће елиминисати гомилу кашњења и бела бука.
прогласи циљева састанка Шта желиш изаћи из преговора? Сигуран сам да више није са задовољством доброг разговора. Треба нам резултат.
Припремити учеснике унапред Ако је тема комплекс довољно за кратак састанак, пре-дистрибуирати материјале за њега. Ако ће дело бити учесници - више морају да дођу спремни.
направити кратак састанак То може да се уради на различите начине већ одавно познати: правила, временски бокс, водећи ...
снимити кључне коментаре и решења Како снимити - није битно, то може бити као лист са поквареног рукопис и диктафон. Важно је да информације нису изгубили, ви га користили, а одлука је саопштена свима у питању.
направите листу задатака и доделите им Сваки састанак треба да се заврши са листом задатака који се обављају, иначе зашто све ово било потребно?
да прати и извештава њихов напредак Ово се не односи директно на састанцима, али редовно праћење напретка задаци подстичу учеснике озбиљан приступ будућим састанцима и не губити ни њихов ни твоје време.
8 начина да Избегавајте непродуктивно Меетингс [Џеј Бела]