15 хаковање ће вам помоћи да ефикасно баве радних задатака

Као и хиљаде професионалаца широм света, ви покушавате да урадите све што је могуће да останете организовани, хајде састанак времена и даље проводе сате на послу да је ваша компанија је наставила да се креће напред.

Већина нас се настоји да све више и више посла за мање времена, али пошто нико од нас не може додати сати на листу дан (и поред свих наших напора), онда је најбоље што можемо да урадимо у овој ситуацији - да покуша да се повећа њихов продуктивност.

Ипак, већина Окрутна је иронија "Продуктивност појачиваче", као што је савет да оде свако јутро теретана не изгледа да допринесу нашој продуктивности, и додаје још једна ствар у нашој већ огромне листе задаци.

Уместо тога, покушајте да користите неке од хаковања доле наведених, а резултат неће чекати дуго.

1. Стави е-маил на паузу и искључите телефон

Ако је неко је избројао време које проводите сваки дан, одговарајући на е-маил поруке, СМС и позиве, ти би био веома изненађен резултатима.

Ако вам је потребна за обављање комплексан задатак, фокус на њега и ријеши сметњи: искључите телефон и организовати вашу е-маил паузу. Да ли овај други ће помоћи сервис

инбок Пауза за Гмаил, са којим можете да контролишете свој фолдер "Инбок". Ви сами ће изабрати време у коме ће доћи до нове поруке.

2. Ћеш на радној површини

Ако радну нереда, у истом хаосу и на глави. Пренатрпан радни простор те Нарушити, ви ћете постати теже да се фокусира на вас задацима могу чак ни осетити панику када поглед на гомилама смећа које су расути широм своје сто.

То није толико дуго - да средим на радној површини, а чист радном месту ће допринети ефикаснијем спровођењу задатака.

3. Узмите проблема да добије То-До Лист за сутра

Многи људи кажу да треба да живе из дана у дан и оно што је данас важно ", сутра ће бити сутра." И то је тачно.

Али ипак, ако направите списак унапред предмета за наредни дан, добићете неке предности, као што су рад сутрадан воље више уредно, а у овом тренутку ћете моћи да мирно договор са данашњим бизнис, не забрињава и питате шта ћете урадити сутра.

4. Креирајте нови систем извршења задатка

Знате ли зашто смо тако често досади на послу? Јер многи од нас често морају да се баве истом врстом посла.

Организујте своје време на нов начин. Уместо трошења неколико сати да заврши ни један случај, поступите на следећи начин: 15 минута посветити комуникације (позива, СМС, Е-маил кореспонденција), у наредних 15 минута провести за обављање једноставних задатака, док се преосталих 30 минута за комплекс задаци. И тако сваки сат.

Наравно, сасвим је генерализовати шему која захтева одређене корекције под вашем професионалном плану активности, али је главна идеја да си ухватио: не дозволите рутинску одлагање сте учинили у свом животу разноликости и рад.

5. Распореди себи паузе, чак и ако још није завршен задатак

Бреакс су изузетно важни. Чак и 10-минутни прекид је најповољнији утицај на вашу продуктивност.

Обично се организују сами прекида после завршетка да се укључе у задатку, али не заборавите: ако вас уморан, кратак одмор ће вам помоћи да поврати снагу, а ви ћете бити у могућности да заврши задатак са најбољим довести.

6. Разбити велике и сложене задатке у мање

Велике и сложене изазови нас пљачкају већину времена, често дружимо на њих. Да би се лакше да се изборе са великим задатком, поделите га у неколико мањих и равномерно дистрибуирају снага - тако да ће ићи брже и лакше.

7. Обавља бесмислени задатке бреак

Сигурно у вашем То-До Лист постоје задаци који не захтевају никакву посебну напор или времена. Повремено их извршава, чини нам се да трошимо драгоцено време на мале ствари, а то је веома дезорганизовање.

Али постоји добра вест: ако не прихватају ове изазове као проблема у правом смислу те речи, њихов наступ може вам помоћи Опустите се. Прати их или сломити прије почетка свог радног дана.

8. Искључите интернет у то време, радећи кућне послове

Без обзира на то како страствени сте тренутно извршења задатка, интернет ће увек бити искушење за вас. Чак и ако се уверим да ли имате интерес чисто професионално, на пример, треба да провере своје контакти на ЛинкедИн, или пошти у име компаније, и даље ће одвући на нешто сасвим аутсајдери.

Дакле, ако сте заузети са задатком да обављају које не треба приступ Ворлд Виде Веб, искључите интернет у тренутку док ћете разумети са задацима.

9. Пре састанка, припрема подржава тезе

Неки веома продуктиван састанак, и други - не. Током сусрета, и уопште било какав пословних састанака, често се ометен, директан разговор није у матици, и на крају имати користи од таквих састанака није довољно.

Како не би одступа од предвиђеног циља, унапред, припремите се подржава тезе: циљеве, питања, резултате и тако даље.. А најбоље од свега је да припреми не само за себе, и да организује дистрибуцију свима који ће присуствовати састанку.

10. Уз мало рада на недељу увече

Наравно, викенд требало би да се одморите и јача на целу недељу да остану продуктивни и бави пословима радника. Али, у недељу увече - то је савршено време да планирају следеће недеље или циља нешто што нема времена за ово. У овом тренутку, нико вас нервира на позиве или е-маил поруке, можете лако идентификују своје циљеве и у понедељак да почне своје дужности са безбрижност.

11. Отарасите се ниже приоритетних задатака

Лов-приоритетни задаци на вашем То-До Лист ће само одврати пажњу. Ако је њихова имплементација захтева само неколико минута, а затим исправио са њима брзо. Ако не - да пренесе их у неком другом, ако је то могуће, или да их у будућности, ако време трпи.

12. Почните са мање пријатних задатака

Да ли било ко од нас на листи предмета постоје задаци који не желе или се плаше да раде, а ми ћемо стално одлажу, одложити, одложити, али, наравно, не може да се одложи заувек.

Због тога се исправио са њима што је пре могуће, да их на првом месту. Осим тога, чим почну да их испуни, можда ћете приметити да они нису толико компликовано.

13. Научите да кажете "не"

Ваш већ огроман то-до листа расте сваки дан. Дакле, не бојте се рећи "не", а задаци, ако они не могу добити, али да само далеко драгоцено време.

14. Исеците пут до посла

Наравно, добро, ако живите у близини канцеларије - не проводе много времена на путу, не стоје у омраженог саобраћајне гужве. Ако не, покушајте да скрате пут до посла, можда ћете морати да напусте мало раније или касније, да би се избегло шпица. И ако постоји таква могућност, рад од куће, понекад.

15. промене у окружењу

Ако је могуће, бар један дан у недељи не раде ван канцеларије, као и из других места: куће, кафе, или чак из парка. Дакле, ти свеже очи погледате актуелним проблемима, и можда ће више опуштена атмосфера помоћи да боље концентрисати.

Да, можда ови савети ће променити ваш живот као магијом, али ће сигурно помоћи да се очува један од најважнијих необновљивих извора - време.