Тајне продуктивност Скот Ханселман: како то да урадите оно што сте мислили да је немогуће

Немојте се плашити да праве грешке

"Заблуда понекад корисно. Немојте се бојати разбијање ништа. " Чујте овај савет од таквог супер-ефикасан човек је, као Ханселман, чак и чудно. Он је на врхунцу каријере, чини се време за све: води блог и Твиттер, поткастове снимање, редовни говорник на конференцијама. коаутор више од пола туцета књига у последњих шест година. Осим тога он има жену и двоје деце.

Како је то урадио? Одговор је не само заинтересован за тебе. Многи се питају: "Скот, зашто је такав налет активности? Да ли уопште спавао, "Ханселман одговоре:" Зато што имам да играм! Кад год почнем да мислим да би требало да се заустави и запамтити ову меме, и овог момка са ентузијазмом. "

"Што мање радите, више може да се уради. Ово је типичан скалирање закон ", - каже Ханселман. Сцалинг - промену у границама својих могућности променом приступ производњи.

Њихови продуктивност тајне откривене у Ханселман 42-минутни говор. Све његове савете, јер су правила писања и на проналажењу свог Роберт Сцобле је изводљиво.

Према његовим речима, он је само прилагодио методологију продуктивности Давид Аллен (Давид Аллен, Геттинг Тхингс Доне), Степхен Цовеи (Стивен Кови, «Седам успешних људи Вештине") ЈД Мајер (Ј.Д. Мајер, Геттинг Резултати Агилни начин), Франческо Цирилло (Франческо Цирилло, Помодоро техника) и Кети Сијера (Кети Сијера).

Пише испод - то тезисно резиме govori Ханселман на октобар конференције Гото-2012 и сажетак његовог говора на Вебстоцк раније ове године.

Поглед на знаке упозорења на опасност

Бити фокусиран није увек било тешко. Није увек Интернет је препун стотинама страница свежих, још није прочитао садржај. Проток информација, те одвлачи пажњу, није увек континуирано. Ханселман каже да када је први пут сазнао за програм, све му је било потребно знање су смештени у две књиге.

Интернет је створио ексабајта информација, од чега половина - смећу. Једна трећина дана једу ометања. Ми смо преплављени, али реци се да се носе са све, само треба на посао касно. Стоп! Ово је упозорење знак опасности.

Ако ухватите себе мисли да треба да седи касно да ухвати корак са распоредом, имате проблем. Велики проблем и његово решење није тако једноставно као "Надам се да сам почистио све Такско у његовом То-До Лист».

"Надам се - то није план - каже Ханселман. - Надам се - ово очекивање, када само плута низ реку ".

Дакле, шта да радимо, видимо упозорење знак опасности? У Ханселман има решење. Али пре него што га открије, Скот даје дефиницију појмова "продуктивности" и "ефикасност" и њих контраста.

Продуктивност вс ефикасност

Продуктивност има за циљ постизање циља. Важно је да одлучи да до. Продуктивност - то је пре свега избор правих циљева, а затим их остваре.

Ефикасност - је испуњење задатака у већини ергономски, процесно оријентисан начин.

Продуктивност - урадити праву ствар. Ефикасност - ради ствари. Другим речима, продуктивност је избор правца и ефикасности - брзо трчање у том правцу.

Када схвате да су то две различите ствари, ви ћете схватити како ово моћне алатке.

Ханселман такође фокусира на тројство концепта "рада", описао Давид Аллен.

1. Предефинисана посао - она ​​унапред планирана.
2. Емергинг рад - онај који одвраћа вас од плана.
3. Дефинисан рад - да када седнете и размислите о томе шта треба да урадите.

Према Ханселман, неопходно је да се посвети више времена на трећем пасусу. Колико често у свом распореду бирате сат времена покушавајући да пажљиво размисли о будућем раду? Уместо тога, гледајући на листи То-До, ми паници, да прекраја листу задатака у нади да закрпе рупе. Али, у ствари, ово је само списак од расте.

Проведите време размишљања о будућем раду. У професионалац је потребно у просеку више од сат времена дневно.

До бацање, делегат, кашњење

Ханселман издваја другу технику из познатих Аллен Геттинг Тхингс Доне:

• до,
• бацити,
• делегат
• или одложи.

То је савршено решење за е-пошту. Чини задатак е-поште, уколико је потребно мало и било је планирано. У супротном, бацање, делегат или одложи то - до касније, или поверавају неко други.

"Не бојте се разбије ништа" звучи неприродно. У ствари, овај приступ олакшава да се фокусира на рад него ситуације у којој се терет одговорности је стални притисак на психу.

Реци "не" је тешко. Али, осећај кривице, Коњугат са речју "да" много гори од непријатности одбацивања. Свуда, укључујући на Интернету, можете пратити и разврстати токове података.

За филтрирање информација и план ствари, Ханселман препоручује матрицу управљања временом Стивен Кови.

»
Када постоји нешто и хитно и важно, као што је порођај или жена је напад на слепог црева, треба одмах деловати. Ако је случај није хитна и неважно, генерално је боље да не раде. И, авај, често трошимо време на нешто што је хитно, али није битно. Да делују без одлагања - у зависности од многих од нас.

Рад са е-маил

Скот Ханселман свакодневно прима стотине е-маилова и прича о свом приступу раду са "Инбок".

Правило једно слово

Инбок Промен.подешав фундаментално мења приступ раду са е-маил. Направите фолдер за е-поруке да стојите у копија (ЦЦ), и посебан фолдер за поруке, где су једини прималац. Слова падају у првој фасцикли, а приори, неважно.

Али, шта ако је шеф ће вам послати копију задатка, а затим упитао: "Зашто не испуњавају своју наредбу" Одговор је једноставан: "Ја сам био горе, мислио сам да само ти ме обавести." Хеад овер никада не.

Као архитекта пројекта са заједницом у Мицрософту, Ханселман користи неки други фолдер у поштанском сандучету - "Оутсиде» (Ектернал). "То су људи који не раде за компанију, али су ми важни. Ја одговорим на сва њихова писма, "- рекао је Скот.

Не проверите емаил ујутру или ноћу

То је једноставна: одговори на писмо ујутро, одмах добио одговор, поново одговарао... Као резултат преписке на који планирате да проведете мање од сат времена, може да узме пола дана.

Провера е-маил ујутру, ако путујете кроз време. 9:00 - подизање, проверите пошту. Будан - ручамо, да је време да оде јести. И овде је сат већ 14:30, време је да се рад... Како се то десило? Управо си отворио клијента е-маил ујутру.

Поред тога, одговарајући на писмо ујутру (или ноћи), ви навикнути људе тог времена. Један одговор на писмо у два сата ујутро, ви сте створили репутацију за писање писмо у два сата ујутро, а ипак сигнализирао његову навику хитности.

Проверите е-пошту у подне, у складу са својим рутину, и бићете запањени колико је времена да се уради у току дана.

Пронађите Роберт Сцобле

То није потребно сада, а затим да провери пошту због страха од нешто недостаје. "Обично имам празан" Инбок ", али када сам на одмору, не може бити 500 слова," - каже Ханселман.

Често на конференцијама, можете видети звучнике, који је управо завршио свој говор, а беже на лаптоп да гледа у е-маилу. Стиче се утисак да је њихов посао је да само брисање порука.

Да искорени ову навику, Ханселман препоручује коришћење такозваних поузданих агрегаторима. Овај момак који је увек свестан тренутне ситуације. У Мицрософт што је Роберт Сцобле (Роберт Сцобле).

Ја сам потписао на хиљаде блогова. Али зашто? Ко је најбољи читач у свету блогова? Роберт Сцобле! Што се мене тиче, одлучио сам: ја - Не Сцобле читати као неприродних блоговима. И знате шта сам урадио? Почео сам да читам свој блог. Од хиљада блогова, а затим, остављам пет, врше за мене улогу вести агрегатор. То је иста ствар као и гледајући све информативне програме у току дана или увече само да видим коначан програм.

Лоцирати у друштву свог "поузданог агрегатор". Да бисте то урадили, само се запитајте, ко је човек који је увек свестан шта се дешава и радо поделити са вама?

Останите у потоку

Шта би било важно, без обзира шта се дешава у свету и ваш живот, ви ћете сигурно знати о томе. Ако се то догоди следећи 11. септембра, бићете обавештени.

Зато покушајте остају у стању флуксаКао у чаури. Не дозволите да се пажња расипају, стално притиском на Алт + Таб у Гмаил-у.

Сачувај притискање тастера

По угледу на новинара и Мицрософт јеванђелиста Јохн УДАЛЛ (Јон Уделл) Ханселман позива на "Саве удара на тастатури." Шта то значи, објашњавају следећи пример.

Када ми је Брајан је послао писмо са веома занимљиво питање о АСП.НЕТ, и ја кажем, дуго и одушевљено (пет пасуса са Узорак код и тако даље), не дај му писмени одговор на одмота, који је одлучио његов проблем, ја му дам 10 хиљада својих чесми на кључ. Али, живот је кратак, број кликова је ограничен - Ја никада нећу вратити своје, ја их само дао Бриан. У исто време ја не знам ни да ли ће прочитати моју поруку. Како, онда, да буде? Како да се не троше, и повећају притисак на тастатури? Пишем блог пост и пошаљите линк на Бриана. Тада ће мој притисните умножити чак и после моје смрти - кад год неко гледа свој блог страницу.

Пише кратке писма: три или четири реченице. Све што дуго мора имати блог, "Википедиа», Често, база знања, или било који други документ. Е-пошта није место да сачувате знање ваши притискање тастера да "умре".

инбок живот

Сорт - значи да се одвоји, Сифт или изаберите нешто.

Континуирана струја информација долази не само у вашем е-маилу, али иу «Инбок живота." Обавештења за друштвене медије, ослобађање нову епизоду од омиљених серија и тако даље - све ове догађаје, плаћамо време фино. Дакле, они треба да се сортирају.

Ханселман нуди неколико застрашујуће аналогија: на паркингу био хитан случај, многе жртве. Треба да радимо! Ваш задатак - да виси на сваком прсту етикети: жива или мртва, и како га треба руковати. Инбок Са нашим животима, увек смо хумани: наметну завој на оболелим од рака, док је још неко изгубити руку. Ми радимо оно што спалити време, али нема никакву вредност.

Врста и усавршите проток информација буке (Твиттер, Фацебоок, Твиттер, СМС Инстант Мессенгер, и тако даље) у зависности од вредности. Ако постоји нешто што са сигурношћу могу одбацити, то.

Отарасите се непотребне менталног терета

Замислите да се претплатите на Нетфлик, радујући да сада у сваком тренутку моћи да виде друге сезоне "Хоусе оф Цардс". На пример, вечерас, након што децу у кревет.

Истина је да су се претплатили, ви одустати проактивно понашање. Ви не одлучују о томе шта и када радите. Флуффи и разних претплата подреде своје спољне околности и присиљени да извршавају задатке ван. Нова серија? Треба да изгледа - не нестају као претплату!

Све ово врши притисак на психу. Ви сносите непотребно ментални терет, који инфестс продуктивност ум и спречи.

Оставите петак за размишљање

Размишљајући о предстојећим догађајима, увек поставите себи питање: шта су три ствари које могу да се ураде данас, што у тренутној недељи, а који ове године? Овај тзв правило од три. Његов Ханселман научио од свог пријатеља, шефа Мицрософт софтвера Јаи Дее Меиер.

Напишите три циља за:

• данас
• недеља,
• године.

У понедељак, на почетку недеље, имаћете јасну од наредних дана. Петак би требало да заустави, осврнути на последњој радној недељи, и мислим. Запитајте се: "То је била успешна недеља? Могу ли да урадим нешто друго? Шта могу да променим? "Важно је да се заврши сваки дан без осећаја кривице што сте одвојили време проведено.

Покушајте Помодоро технику

Ово управљање временом техника предложио Францесцо Цирилло у касним 1980-их. Идеја је да се фокусира на задатак за 25 минута, а онда кратку паузу.

Ханселман препоручује ово методологија. Међутим, он саветује да прате свих сметњи које су настале на тебе 25 минута. Направите траг у свесци, када помислим на нешто друго (интерна дистрацтион) или неког другог, као што је колега, ви растројен (спољне факторе).

Прво, имаћете око шест сметњи, онда, а онда нестану. Као резултат тога, ви ће мерити висину својих продуктивности "парадајз" Играли током дана.

Схватају да је стално запослење - је облик лењости

Заузет - је облик лењости, лења размишљања и несразмерне акције.

Тим Феррисс (Тимотхи Феррисс)

Заузет не значи продуктивни. Неки лудо заузет природа ће бити изненађени, али будите креативни и створити нешто - то је нешто разлику од само дружимо.

Ханселман даје следећи пример: особа активно "твитови" - као што су веома заузети, а затим нестане за месец дана, када постоји веома значајан пројекат. Када ангажован у пословању на Твиттер и ствари једноставно немају времена.

Прихвата као чињеницу: мултитаскинг - је мит

Према Ханселман, оптималног броја једнократних задатака - један. Ако мислите да може да се носи са многим задатака одједном, ниси у праву.

multitasking - она ​​је једноставно пребацивање између задатака, захтевају промену контекста. Ево примера. Да ли сте икада имали ово: радите на нечему и одједном зазвони телефон? Љут си. Ово је твој отац, али још увек љут, тако да те зове на посао у три поподне, у време када сте потпуно фокусирани. Можете одабрати слушалицу и рећи нешто попут: "Жао ми је, али ја сам некако посла ..." Онда још тужни за 10-15 минута. Онда морате да се вратите на посао: "Па шта, ја мислио да?"

Промена контекста не ради.

дозвољено multitasking

Ствари које се могу урадити у исто време:

1. Хода и жваће жваку.
2. Воз и листен то подцастс.
3. Возити ауто и слуша говорну пошту.
4. Иди на раду и читати (јавни превоз).
5. Иди на послу и мислим.
6. Добро употреба застоја.

Ријешите се менталне буке

Ако ништа друго не помаже ми да паре, не побољша на неки начин свој живот - ту менталну буку, из којег желите да се ослободите.

Ханселман саветује да промените први део овог цитата Цхристопхер Хавкинс (Цхристопхер Хавкинс). "Ако то не помогне да прошири посао (да плати хипотеку, проводе време са својом породицом - замену нешто што је ваш главни циљ) - ментални буку."

За Сцотт, ово приоритет је породица: "Све што радим, свака одлука да буде, то је да се врати кући својој деци."

домаћи задатак

Завршава говор Ханселман следећи домаћи задатак:

1. Сорт тече твоје информације.
2. План рада спринта.
3. Отараси сметњи.
4. Размислите о томе: рад са његовом животу Инбок, ви сте ефикасни или продуктивни?
5. Узмите у обзир жеља листу алата.

Напомена Ханселман није рекао ни реч о Еверноте и друге модне системе. "Можете провести више времена читајући књиге о продуктивности и стварање система, мада можда све што је потребно је списак задатака." Можда само треба да схвате разлику између када су "заузети", као и да када се ради прижељкују посао.