Зашто листе не раде и шта да радим
Продуктивност / / December 23, 2019
Не постоји ништа лакше него да се контролише са листом задатака. Ја сам написао своје послове у колони, а онда се и једноставно брише као извршења. Шта још могу да се сетим?
Међутим, ако погледате броја различитих стони, мобилних и веб апликација које спроводе овај концепт, постаје јасно да све није тако једноставно. Упркос разноликости алата и функција, задатак листе се и даље не ради! Можда само не знам како да их користите?
Сви људи су почели да користе задатака менаџерима у време када осете да својим свакодневним пословима у хаосу. Они почињу да забораве важне ствари да радим, збуњен приоритетизацију послова и задатака, као и колеге храњене касно за датум. У том тренутку, човек покупи "тудусхку" укуса и покушава да направи у свом животу у организацији. И, по правилу, у почетку је успео. Али, после неког времена, и то-до листе не раде, а почетна хаос у живот.
Зашто се ово дешава?
Чињеница да су задаци управљања - ово је само средство. А то је да је добро радила, он мора бити правилно конфигурисан. А ево и неколико савета да то чине.
1. засебан
Ни у ком случају не може да баци све своје велике и мали бизнис у једну велику, дугој листи. Не постоји ништа више депресивна него контемплације његове листе задатака, где је неколико десетина евиденције. У том случају, вероватноћа икада доћи до репа листе на нулу. Различите студије продуктивности у општој рећи да је број ваших задатака на истом листу не би требало да прелази 7-8 јединице. Због тога, одвојене задатке листе по категорији, пројекат, теми, хитности и других симптома.
2. додатак Тимелине
У складу са Паркинсонове законом, рад увек има онолико времена колико сте доделити на њега. Због тога, одржавање листе задатака је само корисно ако сте поред сваке тачке написати приближне време заливања. Да, у ствари, евентуална одступања ће се поштовати; Да, неколико дана углавном све иде наопако, али у основи овај приступ ради. Спусти приближну време рада у случају ћете подсвесно тражити да га у складу, а то је фундаментално мења правила игре. Пробајте и бићете изненађени колико моћан алат ће бити ваша листа задатака.
3. приоритет
Ова ставка је лако пратити. Важне ствари се изводе на првом месту, мали и нису хитне - С обзиром на време доступан. Остаје само да одреде приоритете у свом листу, и да се то уради како треба. Уосталом, постоје врло хитна питања, али то није битно за вас. А понекад и обрнуто. Због тога, нудимо вам следеће сет приоритета:
- важне и хитна питања;
- важне, али не хитно;
- хитно али није важно;
- није хитна и неважно.
4. mera
И последњи правило на листи, али не и најмање важно, јесте потреба за анализу и процену листи. Не тражи да се одмах сакрије и да забораве извршење задатка. Покушајте да идентификује крај сваке недеље по неколико сати и на крају месеца, можда чак и цео дан да се сумирати. Покупи из архиве избрисаних елемената и цијеним да сте дали свој учинак.
- Колико добро и брзо ћете носити са својим радом?
- Да ли је могуће да се боље направити, или можда не би требало да се бави овим послом?
- Колико сте напредовали у правцу свог циља?
- Шта треба урадити да се унапреди још један корак напред?
Након што одговорите на ова и слична питања, листу за да стекну потпуно другачије значење. Он је еволуирао од једноставног записоцхника "нешто за памћење" снажан доношења одлука алата, планирање и анализу достигнућа.