Иестербок: нови начин руковања маил
Рад и Студија Продуктивност / / December 24, 2019
Како да то уради ако Примљено Нула не помогне и једноставно пуни са словима? Тони Хсиех, директор Заппос.цом и Иестербок.цом, дели своје тајне прераде долазну пошту. За више од 10 година, његова поштанско сандуче је његов То-До Лист, тако да више дође слова, то је већи стрес доживљава Тони. Проблем је у томе што изгледа као бескрајног траци - нема смисла за остваривање и почнете да мислите да се то постигне «пријем (0)" је практично немогуће.
У 2012. години, Тони је осетио како му е кутија је почела да се окреће ван његове контроле и до краја исте године почео је да експериментише са техником управљања поштанско сандуче. Тако је рођен «Иестербок» технику - када сваки дан ваша листа састоји се од свог јучерашњег, не данас, поште.
1. Ваша листа задатак за данас - то је ваш јучерашњи порука (нпр Иестербок).
Велика је ствар о овом методу - јесте да се пробудим ујутро већ знате унапред какве ствари које очекујете. Да рукујете јучерашње поруке и осетити напредак, јер у том случају заиста постоји Инбок (0), као што су у стању да обради све јучерашњег писма.
Штавише, коначно ће бити пријатан осећај конкуренције и успех када вас Схватате да се носи са радом са својим е-маилом до један сат, а онда - пре подне, и тако на.
Такође се испоставило да је Тони је постала продуктивна, јер без свега овога стрес и осећају блокаде људи су почели да добију одговоре на своја писма нису у недељу или месец дана, али тек након једног дана.
2. Ако може да сачека 48 сати и још увек се није десило ништа озбиљно, онда не би требало да одговори на писмо данас, чак и ако је то само једна реч.
То је жеља да одговори на е-пошту одмах је скоро најтежи део преласка на овом систему. Потребно је да се тренира психички да се заустави забрињава због адресу. Ваша пажња треба да буде усмерена искључиво на обради јучерашње преписке.
3. Током обради слова Иестребок система пре него што се види данашње писма, морате да процес најмање 10 порука јуче.
Када сте обрађује најмање 10 пријављено јуче, можете направити "поклон" - омогућавају да се види да је то био пошта данас. Главни проблем је што људи често покушавају да одложе док касније није лепо писмо, и настоје да се пресели у нови, лакши и пријатнијим. И тако даље можете урадити сав посао.
4. Планирање сложених порука.
Свака е одговор који вам траје дуже од 10 минута или захтева посебне студије треба да буде одложено на посебан фолдер треба да се појави у вашем календару подсетник када треба обрадити ово порука. То ће бити нешто као посебна заказаног састанка у 1:00 - довољно времена да се бави компликованих словима. Без журбе и једини исправан одговор.
5. Распоред време на календару за "одвојеном састанку" у циљу да хода на јучерашње извештају.
Вероватно знате отприлике колико времена сте се за обраду долазне поште, тако да само планирају да одговори на комуникација, као што састанка три сата. И сваки дан у вашем радном распореду ће бити време додељено посебно да раде искључиво са е-маилом.
6. Једина ствар коју можете себи да дозволи да са данашњим пост - акцијом уклањања, марке као спам фолдера прослеђивање или сортирања.
Све ово можете приуштити током фазе "накнаду", који је, гледајући данашње пост. Једини изузетак је одговор на писмо, које је ланац кореспонденције, који се протеже од јуче или прекјуче.
7. Ако је потребно да се обратите ваш емаил је осликана време, постављена у календару одвојеном састанку и послати е-маил на посебан фолдер.
Ово се дешава када сте заузети посебно важно питање и желите да задржите прст на пулс како би се сигурно би да је особа којој сте се додељују за праћење трансакције, није пропустио ништа важно.
8. Ако сте касни и ваше поштанско сандуче има писмо прекјуче-старог скрол у свом радном распореду посебан тренутак да их обради.
Али прво у преради и даље мора бити јучерашње писмо, па тек онда - све остало.
Ако идете на одмор и неће бити све време у раду са е-маил, распоред у календару унапред довољно времена да се процес е-поште након повратка на посао.
9. Пишите нам без датума истека који може да чека дуже од једног дана, створио посебан налог е-поште.
Они се могу прочитати када треба да убију време, на пример, за време чекања на воз или авион, или у теретани на покретној траци.
10. Фолд-маил као белешке у Еверноте и избрисана из поштанског сандучета.
виев: схуттерстоцк