Ми смо поставили електронски систем за управљање документима у неколико кликова
Рад и Студија Веб сервиси / / December 24, 2019
Корист пословни документ превод на слици и у облаку. Међутим, неке компаније мисле да је сувише тешко до сада: непознати појмови, нејасно је како се све. «мегафон"Створио сам веома једноставан и практичан електронски систем документ.
Мало историје и теорије
Повратак у 1960. организација у Сједињеним Америчким Државама и Европи почела да размењују електронске податке. Али електронски документ уживао само неколико великих фирми које би могле да приуште. Заиста, заједнички стандарди не би размењивати електронске документе. Док је у касним 1970-их се не говори о електронском потпису.
Електронски потпис - то је, информације у електронском облику који је везан за друге информације у електронском облику (Сигнед информација), или на други начин повезана са таквим информацијама и која се користи за одређивање потписника информације.
Члан 2 савезног Закона "о електронском потпису"
Једноставно речено, то је реквизит електронског документа оправдали његову аутентичност (ауторство), аутентичност и интегритет.
Криптографске алгоритам за креирање примитивну дигиталног потписа је развијен у 1977. А седам година касније су усвојили заједничку европску размену ЕАНЦОМ стандардни података (ЕДИ).
Током 1990-их, многе европске земље су усвојиле посебне законе о електронским документима и законски важан документ постао спроводи у електронској форми. У Русији, закон усвојен у 2011. години.
електронско управљање документима
Све више и више компанија аутоматизацију интерних пословних процеса, имплементацију информационих система и смештање података у облаку. Уместо папирних уговора и аката доћи до електронских докумената. Сати Ацт.
И ако унутрашње оптимизација већине предузећа руковати мање или више успешно, електронски документ са извођачима често искрено безвезе.
управљање Електронски документ (ЕДМ) - правно значајан документ у електронском облику између правних и / или физичких лица.
Типичан ситуација: рачуновођа је у свом рачуноводственом систему, потврда о завршеном, одштампати и послати га куриром на страном. Неколико дана касније је партнер фирма рачуновођа прима и скенира документ, а затим ручно направити каблове у свом рачуноводственом систему. Обе стране треба да сачувате папира верзију акта.
Електронски управљање документима у временима поједностављује и убрзава процес.
Предности ЕДИ
- Нема потребе да плати плату да плати курира или поштанске услуге.
- Рад са бржим и згодније електронских докумената, као и ризик да се изгубила успут, је нула.
- Нема потребе за складиштење тона папира у канцеларији.
- Сви документи су на удаљености од једног Кликните за приступ било који од њих може бити било где постоји приступ интернету.
Како подесити ЕДИ
Постоје два основна начина за размену електронских докумената: директно и преко посредника.
У првом случају, компанија мора да закључи уговор са међусобно, који ће бити детаљно описан у поступку за и размене услови, или сваки од извођача мора имати квалификовани електронски потпис. Да бисте добили неопходно је да се односи на сертификацију центру акредитован од стране Министарства комуникација Русије.
Међутим, чак иу присуству квалификованог електронског потписа, не сви документи могу да се шаљу директно, на пример, путем е-маила. Према садашњем закону, фактура могу да се шаљу у електронској форми само одобрена од стране Савезне пореској управи КСМЛ формату.
То је, дакле, много лакше да успоставе електронски документ преко посредника. Компанија "Мегафон" је развио веб интерфејса да се формира, потписивање и размену рачуноводства и других докумената између правних лица. Уз помоћ свог рачуновође, менаџера или секретар ће бити у стању да брзо склопи уговор са новим партнером, поставите трошкове добављача или да процену од извођача радова.
У овом случају, сви документи ће бити систематски и поуздано чува у личном канцеларији компаније.
Да бисте користили ЕДИ, морате имати квалификованог електронског потписа.
У приватној ординацији портала "електронског документа" од "Мегафон" може да створи нове документе (без потписа и послати) и преузети их на стоном рачунару.
Ту можете тражити документе у извјештајном да комуницирају: рачуне, фактуре и делује. Документи произведене на овај начин су правно релевантни и не захтевају штампање или дуплирање на папиру.
Чак и споразум о пружању услуге мобилне телефоније "Мегафон", може се закључити на даљину. За корпоративне клијенте, који имају електронски потпис није потребно проводити време посете канцеларији компаније. Све може да се уради преко самосталног учења. Брзо, и што је најважније, потпуно бесплатно.
Још једна предност електронског документа из "МегаФон" је да се може лако интегрише са 1Ц. Ако радите са овим системом рачуноводства, можете уплоад-докумената портала директно из 1Ц.
Да бисте почели да користите "електронском документу", треба да:
- Пријавите се на одговарајућим портал.
- Повезивање на важећи електронском систему потписа.
- Попуните пријаву да се придруже Уредба систем електронски документ.
Првих 14 дана ћете бити у могућности да користе основни пакет "Промо". Она даје бесплатно слање до две хиљаде формализован и неформализованом хиљадама докумената. Две недеље - довољно времена да уживају све предности електронског документа. Онда можете да изаберете тарифни пакет на основу ваших пословних циљева.
Сервис "Електронски документ" штеди новац и време за регистрацију трансакција и размену докумената. Предности службе у потпуности ценити агената, дистрибутера, франшизе, предузећа са гране структуру, и и компаније планира да повећа ефикасност размене докумената како интерно и када се ради о партнери. Што брже пословни процеси, већи профит. Слажем се, то глупо је да донесе такву одлуку.
Почните да користите Фрее