Како да организујете свој радни простор и време у канцеларији
Рад и Студија / / December 25, 2019
Д царнегиеСве почиње од радног места.
Рад почиње од радног места и његове организације. Наравно, постоје изузеци у виду креативних и јединствених личности, за које питање није толико важно. Али чак и они имају свој систем креативног поремећаја, мада они не признају. Већина људи раде за редовне столове у конвенционалном пословног простора, а следећи савети намењени за њих.
desktop
Правилна радно окружење поставља ум на правом ритму. Ви не води твоја кућа неред, а ти знаш где је то. Слично томе, на радном месту: све би требало да буде у својим местимаИ све екстра које могу одвратити од главног задатка.
Како је све почело када дођу само на посао? Са десктоп. И обично постоје гомиле папира расутих прибора, шоље, неки бескорисни сувенирка и прашина на рачунару. А шта је унутрашње стање тих послова? Растављен. Тако си, наравно, неће бити узети у обзир, али подсвесно већ одлучио све. Шта је са реалношћу, као сто си ти. Свест о овој идеји је покупио, а ваш дух је већ нема.
Константно радну површину како. Започните дан са обришите прашину, подесити осветљење, запишите корисних информација на налепницама, оперите шољу кафе, попуните свој
календар - сет себи радну атмосферу. Ови једноставни кораци ће дати енергију за наредни посао.Идеална радном месту - алат за рад, удобан осветљење, неопходног прибора и једноставан намештај за запосленог.
Како посао: стајање и седење? Ви одлучујете. Верујем да седи боље, али будите сигурни да направимо паузу: шетњу, до мали тренинг, Удисати свеж ваздух, да расте на 2-3 спрата горе. Мој начин рада: 45 минута - задатак без прекида, 15 минута поломи, онда 1:00 континуираног рада и 15 минута одмора. Тако изграђен радног дана.
Не заборави своју ормарића или архиву, јер сваки запослени је увек акумулира свој лични досије или папира фајл. Исто тако, у ормарићу за чување личних ствари које не желе да се разметати. Свака полица и кабинет мора да испуни своју функцију и не преклапају са другим елементима. Тако да ће бити лакше за рад са документима и разним додацима.
електронско управљање документима
marka бацкуп њихов развој, документи, пројекти, сервисне информације похрањене на рачунару и да пошаљу на сервер компаније, или облак.
Колико труда и живаца људи проводе због изгубљене информације! Рачунар срушио, виси, неко случајно брисање важних података. Не понављајте своју грешку и правити резервне копије. Не дозволите околности вас и ваш рад контролисати.
Немојте инсталирати непотребне апликације, већина потребних операција се извршава у стандардним софтверским пакетима. Ако сте течно у одређеном алат за посао, питајте за савет или ИТ-одељењу своје инсталације, дајући разлоге за ефикасан рад у њој.
Још један једноставан савет: пробајте да се држе свог електронског простора за нешто што се. Ако уживате услуге "Иандек", изабрати их ако Гоогле услуге - рад са њима. Ви ћете знати све предности и слабости алата, а такође ће бити у стању да брзо подесите систем на нову локацију. Није увек трка за свеже програме оправдано.
На станици, креирали свој лични једноставно електронско хијерархију. Требало би што пре да пронађе све ваше старе документ. Ово је нарочито важно када се тражи да одмах одлучите нешто и заборавио где се ове информације чувају.
Сви најважнији документи су скенирани. Многи радници сукоби поделе настају због неких изгубљених важним папирима.
планирање
Да ли сте приметили да је рад понекад претвара у кашу: много задатака, разговора, састанака, провера папире. А ти си у стрмим бескрајно. Чини се да се рад, али се тешко може назвати посао. Иза свега тога не могу видети укупну слику о томе шта се дешава, а то је један од проблема модерног извођења: акције имају резултате, такође, али они нису видљиви у рутину.
Да би се то није био, то мора да буде zadatak plan и активности за дан, недељу или чак месец дана.
Већина усес свеске или дневници. Да, то је добро, али папир - "РАМ-", цео промет се чува у њој, али је основни подаци је изгубљен у изобиљу страница. Нотебоок или дневник - то је архаична начин планирања. У дневнику не можете видети целу слику догађаја, не схватајући када је боље да се уради једну ствар, али када други, а такође ће моћи да пропустите било важан догађај. Не постоји начин да се повуче неопходне податке и извршити свеобухватну анализу. Замислите колико се листа кроз странице да одговара информацијама које су вам потребне.
Сада постоје многи апликације и онлине сервиси за организацију њиховог радног времена. Верујте ми, то треба да се реши ако желите да буду продуктивни без обзира на ситуацију и расположење. То-до-листу данас - то је све за ефикасно задатке и управљања временом.
Ја користим систем у контексту планирања животне средине Оутлоок Глеб Арханђела. Оно што волим код ње: једноставност и ефикасност алата, познати апликацију, календар комбинујући, задатке и е-маил у јединствени информациони простор, интеграцију са канцеларијским апликацијама. Овај систем планирања може тренирати сваког запосленог за кратко време.
Ево неколико савета за организацију радног времена:
- Планирајте флексибилан у контексту, а не тешко везан у то време.
- Научите да схвате да је најважније и што не.
- Лако је део са мањим пословима.
- Ценим квалитет спроведена време, уместо да саме тиме.
- Рећи себи и другима "не" када је то потребно.
- Започните дан са тешким и непријатним задатака.
- Када планирате да радним задацима и пројектима, стави их рокови.
Снажан психолошки техника - је избрисана, или готов задатак ставио испред ње крпеља. То ће вам дати додатну унутрашњу енергију да постигне одличне резултате. Видећете да није све узалуд.
Рад са е-маил
Како организовати рад са е-маил?
Прво, потребно је подесити време да ради са њим да се смањи број прекида. Ово је најбоље урадити у јутарњим сатима, када су задаци почињу да се формирају, и поподне, када је потребно да се провери како се ствари одвијају.
Друго, двосмисленост у ит писма није потребно да се одмах реагује. Потребно је да размишља о битним стварима: третмана, изградњу одговор, за више информација. Покушајте да учини да субјективност је што је могуће мањи. Заборавите на брзом одговору, све навикли да раде у друштвене мреже.
Треће, не преоптеретити текст писма информација који је разумљив само пошиљаоцу. Покушајте да одговорите кратко и језгровито, тежине сваку реч. У овом дигиталном добу, веома је важно: нико не жели да газе преко јединствене закључке.
И на крају, не заборавите бонтона: обраћање примаоцу, стил писања, информације о овом случају, контакт податке. Сазнајте састављање писма, анализу онога што је написано, и правила поступања.
додатни инструмент
Шта још помаже да рад ефикаснијим, тако да је табла за писање. Незаменљив алат, поготово када је у питању одељење идеја или раствори за озбиљних проблема са прелазним фазама.
У мојим професионалним активностима одбора био је фиксиран у радном окружењу. То је корисно са становишта уштеде папира. Нећете веровати колико се троши на објашњења листова њихове идеје и решења.
Кроз визуелног размишљања (то је уопште) људи могу заједнички извући на табли, објашњавајући своје мисли и понудити најбоље решење за проблем. Свако може да види све и разумеју.
Ја бих додати да је мој рад музика помаже. Она има позитиван утицај на мој перформансе, поготово када морате да рад са монотоне послове на рачунару или да региструју велики скуп докумената. И уопште је добро за почетак јутра са позитивном музиком. Али не укључују све, запамтите: ниси сама, неко ће ометати само са музиком.
А шта додатних алата који користите у свом раду?