Како направити табелу рада на пројекту у Екцел у 10 корака
Рад и Студија / / December 25, 2019
Ако управљање пројектима, важно је да се увек знати колико имате проблема и времена у коме они морају да обављају. А ако се визуелни дијаграм, то ће бити лакше објаснити кључне тачке живота пројектног тима, учествујући у раду, као и другим заинтересованим странама.
Управљање пројектом се често користе посебне програме, али и уобичајени Мицрософт Екцел можете направити јасну и приступачан распоред.
Дијаграм на пројектима показује како су се догађаји и послове који се односе једни према другима на време. Добро написан табела показује важне информације о обављању одређених послова и на развоју пројекта у целини, помаже да се види велику слику.
Да бисте направили графикон у МС Екцел (верзија 2007 и касније), што треба да урадите све 10 корака.
Шта је то на овој табели? Кључни детаљи су приказани са обојеним линијама и барова:
- Лине оф тхе даи - ред вертикалној линији која показује где сте данас;
- Проблеми тајминг - сива хоризонталне линије које показују колико је потребно сваки задатак;
- спремности задаци - зелени хоризонталних линија које указују на којој фази је задатак и колико остаје да се уради.
Различите верзије МС Екцел радњи може се мало разликује, али у сваком случају тај процес је универзална, и носити са распоредом може бити било који корисник.
Детаљан Видео (на енглеском језику) може се наћи овдеПотребно је пола сата свог времена.
Корак 1. Почевши, мисли о резултату
Да се лако носи са задатка, принт или нацртати на папиру распореду, како то треба да изгледа на крају. Имајте парче папира пред собом за поређење сваки корак узорка. Шема не треба да се пажљиво извући у, једноставно закључати форму дијаграма и држати при руци, то ће бити добар подсетник.
Корак 2. Прављење табеле са подацима
Планирати графикон, прво морате да изда сто. У примеру пројекта подељен у четири фазе, од којих је сваки проблем.
Формирати табелу испод графикона. На 30-ог реда заглавља колона се налазе.
Ми ћемо разумети значење података у табели:
- фаза"Фаза 1", "Пхасе 2", "3 ПХАСЕ", "Пхасе 4" и "Данас". Показује шта фази канцеларија дописника пројекта до догађаја.
- тип"Фаза", "задатак", "Данас". Приказује тип догађаја, разлику између задатка и фазе реализације пројекта.
- Датум почетка: датум почетка догађаја.
- догађај: То показује назив догађаја у табели.
- датуми: показује колико дана преузима задатак.
- Спремност Проценат: показује степен испуњености за сваки задатак и фаза, 0% - задатак није почела, 100% - завршен. Стопа за категорију "фаза" није повезан са задацима завршеним и изложених процењује. Да одлучује о проценту завршен једног или другог фази, неопходно је применити своја правила.
- Спремност у данима: период за који индекс учињен спремна у проценту догађај. На задатку који траје 10 дана да заврши и је од 50%, ова цифра ће бити једнак пет дана (10 дана × 50%).
- visina: Висина вредност је важна за пројектовање, јер одређује колико висока или ниска ће догађај се одразити на карти распоред. Вредности могу одредити било, али боље да се мали број близу нуле. У примеру користи опсег од +25 до -25. Ако је висина позитивна, догађај се огледа у табели изнад хоризонталне осе, ако је негативна - испод осе.
Корак 3. Критике графикон са Кс и И осама, додајте га у првим подацима из колоне "Дате"
Време је да створи једну табелу за визуелизацију података у развоју стола датих у претходном кораку. Користите КСИ графикон са осе Кс и И, је зато што вам омогућава да слободно располажу основних координата на обе осовине.
Следите ове кораке:
- Изаберите картицу у главном менију "Инсерт".
- Затим, изаберите "Цхартс» → «Спот» → «Сцаттер са маркери" празан графикон ће се појавити пред вама.
- Хоок ивицу графикона и променити величину и положај тако да картама поље опсегу од ћелија Б4 у ћелију К26 (притисните и држите тастер Алт да усклади право графикон области на граници целлс).
- Кликните десним тастером миша на графикон и одаберите ставку менија "Селецт података".
Додајте скуп података у распону од кликом на дугме "Адд" у дијалогу.
- Да бисте променили назив "име великог броја" ставити у одговарајуће поље на Е30 ћелија "Услови".
- За вредности Кс-оси, изаберите одговарајуће поље и изаберите ћелије Ц33:. Ц46 «Почетак датум"
- За вредности И оси, изаберите одговарајуће поље и изаберите ћелије Х33: Х46 «висина».
- Кликните ОК да затворите прозор за додавање података.
- Кликните ОК да затворите прозор Селецтион података.
Ове активности ће нам дати једноставан дот дијаграм са аутоматским форматирање.
Направи маркери догађаја су зелене:
- Десни клик на било који изабраног маркер података, изаберите Промени "Формат Дата Сериес".
- На листи са леве стране, изаберите картицу "Маркер подешавања", а затим изаберите врсту маркера изграђен "Кристал". Повећање величине од 10 пт.
- У "маркер Филл" за одабир солидну пуњење. Промените боју Напуни до зелене.
Сада имамо криву расипања показује време. А зелени маркери показују да почне тек задатке.
Промените име графикона, двапут кликните на оквир за текст са именом и унесите своје име.
Још увек се вратимо у параметрима услова у петом кораку, додати хоризонталне линије дуж осе Кс, и да ће се наставити све док форматирање графикона.
Корак 4. Ми вршимо по редоследу појављивања на графикону и додати назив манифестације
Ослобађање од чињенице да нам не треба табелу.
И оса. Хиде вертикалну осу, јер не носи проток података. Изаберите графикон, у главном менију на картици "Рад са дијаграмима", изаберите "Лаиоут". Затим изаберите "Акис» → «основни вертикалну осу» → «не показују."
хоризонтална водич. Они, такође, су бескорисни. Изаберите графикон, у главном менију, идите на "Распоред", а затим изаберите "Мрежа» → «хоризонталне грид линије на главној оси» → «не показују."
легенда графикон. Затим смо га заменити са лепши, и док Дисабле "Лаиоут» → «Легенда» → «Но».
Коначно приказали ознаке података за сваки маркер. У главном менију на картици "Распоред" изаберите "Дата Лабелс» → «лево».
Како да промените податке у потпис маркера
Унесите податке о сваком догађају у дијаграму дуге и тешке, јер треба да изаберете сваки маркер одвојено и преименовати га.
Међутим, овај процес може да се убрза четири пута:
- Кликните на потпис првог маркера (горњем левом углу дијаграма), да бисте изабрали све вредности директно. Не притискајте зелену ручку, тако да изаберете друге објекте!
- Кликните поново на маркер потписа за измену јединствено име.
- У типу унос поља формуле симбол =.
- Кликните на ћелије Д33, то снимио догађај "Фаза 1", а затим притисните Ентер.
- Поновите прве четири корака за преосталих потписа за сваки маркер.
Како поправити поље
То ће бити корисно да се консолидује подручје на линији 28 до графикона, увек можете видети у документу. Први 27 редова остати пред очима, чак и ако дођете кроз остатак линије.
Да се обезбеди простор:
- Изаберите А28 ћелије.
- Изаберите картицу "Виев" у главном менију.
- Изаберите "Виндов» → «Фреезе панес."
- У падајућем менију изаберите "Лоцк поље".
На 28. линији ће се појавити црне хоризонталне линије. Све што је изнад је сада фиксна, и док се крећете ће се кретати само доњи ред.
Корак 5. Додај барове грешака за приказ времена да се графикон на визуелну распоред
Хоризонталне шипке грешка у табели показују колико времена је потребно да се рад на сваком задатку. Да их се:
- Хигхлигхт распоред.
- У главном менију, картица "Рад са графиконима", изаберите "Лаиоут".
- У падајућем менију у горњем левом углу (на плацу површине), изаберите серија података "Услови".
- У "Распоред" изаберите "Грешка бара» → «напредна подешавања решетака грешке". Отвара се дијалог.
- У падајућем менију у горњем левом углу, изаберите графикон елеменат формат "бара еррор дуж Кс осе."
- Што се тиче промена у хоризонталном решетака дијалог, изаберите потврду о вриједности излаза "Плус". "Крај-стил» → «Нема сврхе."
- У "одступања", изаберите "Цустом" и притисните "Ентер вредност." У новом прозору "Подешавање решетке грешка" указују на "позитивну вредност грешке" за који у одговарајућој области, померите курсор и означите опсег ћелија од Е33 до Е74. Кликните на ОК.
Сада сиве линије проширити на десно од зелених маркера, они показују колико времена треба да се потроши на одређеном задатку. Они треба да се форматира за јасноће:
- У "Формат решетака грешци" идите на картицу "Боја Линес". Изаберите "пуне линије". Направи пуњења сива.
- У "Лине Типе" повећали ширину линије до 4 пт.
Бољем кретали у дијаграму, неопходно је да се одржи танку вертикалну линију мање од маркера. За ову падајућег менија у горњем левом углу, изаберите "Еррор барс на и оси." Оквир за дијалог приказује вертикалне пруге грешке. Изаберите правац "минус", "Крај стил» → «Нема сврхе", "Интензитет грешке» → «релативна вредност», улазе у овој области до 100%. Изаберите боју и дебљину од самих линија.
Корак 6. Додају вредност доступности табели
Време је да додате у серији графикон података, који показује проценат урадио ово или оно задатак.
Ако је задатак траје 10 дана и направио до 50%, бар показује потпуност се пола испуњен. То је мера за праћење рада, која не узима у обзир викенда и празника. Да би додати нове информације на графикону, пратите упутства у наставку.
- Кликните десним тастером миша на поморском подручју, из менија, изаберите "Селецт податке".
- Кликните на дугме "Адд" у прозору који се појави, дефинисати "назив серије", изаберите Г30 ћелија. опсег за Кс података и И осе изабрали исти као у кораку 3 №.
- Графикон ће се појавити црвене трагове, који ће бити скривени под зеленом.
Корак 7. Форматирање резултата нове података
То табела показује у истом стилу, али подаци нису надређена једни на друге, формат маркера:
- У падајућем менију у горњем левом углу, изаберите "број спремности." Одмах испод листа падајући је дугме "Формат избор." Кликните на њу да бисте отворили дијалог.
- Промените маркер параметра. Изаберите врсту облика "Цристал", подесите величину 10 нм, маркера пуњење одабрати чврсту зелену боју. Затворите дијалог.
- Без уклањање избор маркера, изаберите главни мени на картици "Лаиоут" буттон "дата етикете", изаберите поп-уп мени "не показују".
Корак 8. Додај барове грешака за праћење проценту завршетка задатака
Сада треба да додате нове траке да виде на први поглед којој фази је реализација задатака.
- Опет, изаберите "број спремности" у падајућем менију са леве стране. Притисните тастер у главном менију "барова грешке". Изаберите падајући мени, изаберите "Још опција". Отвара се дијалог. Инсталирати вертикалних дасака фиксну вредност писањем на одговарајући нула терену.
- Укључивање параметрима летвице одлаже паралелно оси Кс. Подесите смер "плус". "Крај-стил» → «Нема смисла", "Интензитет грешке» → «Корисник». У "позитивна грешака вредност" дијалогу, изаберите опсег ћелија Г33-Г47.
- Промените боју линије до зелене избором солидну пуњење. Подесите ширину линије 7 пт.
Хоризонталне зелене линије показати како да изврши задатак: делимично или потпуно.
Корак 9. Додај вертикалну линију која указује на данашњи дан
Црвена линија показује који је дан, и јасно како се пројекат уклапа у укупном року.
- Десни клик за отварање контекст мени за графикону. Изаберите "Изабери податке".
- Кликните на "Адд" дугме, унесите у поље "Име једног броја" реч "данас". За вредности к оса унети опсег ћелија Ц31-Ц32, за вредност И осе - Х31-Х32.
Постоје два нова маркера на графикону. Именовати их: изаберите податке и потпис на Формула Бар, реч "Данас". Кликните на знак, десни клик и изаберите Контекст мени ставку "Формат података". Пут позицију етикете "одозго".
- Иди на главни мени на картици "Лаиоут".
- Изаберите листи са леве стране у горњем десном углу ставке падајући "број данас."
- Адд шипки еррор са додатним параметрима, пратећи упутства у петом кораку. Треба да се каиш на вертикалној оси, са правцем "минус", крајњи стил "без тачке", релативну вредност од 100%.
Да ли имате вертикалну линију која показује тренутни дан. Промените боју линије у црвено, повећати величину до 3 пт.
У узорку од тренутног датума је фиксна, тако да се неће променити. Али, за пројекте који су активно развијени, препоручујемо још један начин рачуноводствених података. Да бисте то урадили, датум ћелија Б2 увођењем формулу = Данас () и наведите се дијалог избор података за Кс оса вредности уместо Б2 ћелије бенда које сте раније одредили.
Корак 10. Адд поља за унос текста
Сада је графикон није довољно само објашњење за симболе, тако да је јасно да се цео тим.
- Изаберите графикон, идите на главни мени на картици "Инсерт". Изаберите "Цаптион".
- Поставите подручје етикете у горњем десном углу дијаграма. Хигхлигхт граничне натписи, кликните десним тастером миша на менију, изаберите "Формат фигура." У прозору који се отвори, изаберите тип пуњења "Солид", боја сива. Формат ознака. Можете убацити било који број блокова.
Сада можете направити табелу за 20-30 минута, користећи само вољеног МС Екцел уредника.