Како успоставити комуникацију са удаљеним запосленима: Валктхроугх

У стању услуга воћа Едокуе - 30 особа, њих 11 ради даљински: Оснивачи компанија, директор корисничког сервиса, Цонтент Манагер, ИТ-специјалиста, дизајнера, и четири менаџер.

Ухватите сваки задатак

Уз погодан систем за управљање пројектима увек ће бити свесни шта питања су одговорност сваког запосленог, а моћи у сваком тренутку да сазнамо како се ствари одвијају са посебним задатком.

"То је задатак са јасним описом, да је рок" - уметник неће радити односи на чињеницу да је погрешно разумео услове или нису знали о времену. Високи званичници такви нису зависни, али чак и они могу да не меморију. Помоћ подређени до управљању временом, подесите планер, или ЦРМ-система.

Користите Цлоуд Сервицес

Приступ радних алата и упутства морају да имају сви запослени у којима може бити потребно алате и упутства. Једино могуће решење за ситуацију даљинског рада - иду на услуге које вам омогућавају да рад без везаности за локације запосленог.

Група компанија "Нове технологије" Ситуација је још занимљивије: сви 150 запослених, рачуновође и менаџери продаје за логистичке специјалиста и секретари, се даљински ради.

Цлоуд услуге могу помоћи чак и ако сте се преселили у канцеларији, на пример, у Тајланду, и да комуницирају потребу за људе који су у Русији. Дизајнер Лиза Исенко је како да организује рад у таквим условима.

Организују систем разумне контроле

Степен контроле зависи од природе задатака на којима запослени ради. У неким случајевима, довољно времена на време да провери како се ствари одвијају, на пример, да затражи статистику продаје или контролни документ. Ако особа није заузета текуцхкој и рад на конкретним пројектима, што је још лакше. Имају посао, постоји рок, постоје критеријуми квалитета резултат.

Претпоставимо дизајнера да ради распоред за два дана. Како ће располагати предвиђеног времена - његов случај: неко одмах почиње са радом, неко мора да прикупи снагу и мелодију у за посао. Да, могуће је да је инспирација за неколико сати лице треба да се дружимо на забаву сајтовима. Ако то не престане да изврши задатак на време, у чему је проблем?

Страх да ће запослени ништа, али не ствар - то је вероватно главни предрасуда да чува лидера из широко распрострањене примене даљинског рада.

Добра идеја - дневни извештај да је особље учинио јуче и које задатке планирају да се баве данас. Ова пракса ће помоћи да постави комплетну слику о томе шта се дешава, и увек бити свесни шта раде чланови тима.

Изаберите начин свим средствима комуникације

Када и даљински деле запослени неколико временских зона, може се десити да имате у сред радног дана, а он је већ вече. Сходно томе, ако је хитно потребна његова помоћ, ту ће бити неких проблема.

Решење је једноставно и очигледно: Узми распоред, где су сви запослени - и канцеларија, и даљински - ће прославити дневни период током којег се могу добити у контакту.

За дискусију рада тренутке у практичном гласника. Који - по свом избору, некоме као што је телеграм некога - Слацк.

Да се ​​не би се изгубио у струји порука одједном Ревоунд неколико разговоре посвећене различитим областима деловања.

Неће бити сувишно и виртуелна централа. sa "Телпхин. канцеларија"Можете да направите мрежу свих фиксних и мобилних телефона запослених - добро решење ако је део особља даљински рад. Виртуелни централа вам омогућава да уговорим састанак са неограниченим бројем учесника. Ове конференције могу бити повезани и запослени, и ваши клијенти.

Без обзира да ли се даљински напор рад провео на својој организацији? Очигледно, да. У сваком случају, људи који имају искуства у овом формату, оцените позитивно.

Искуство многих успешних компанија разбијених у парампарчад стереотип да људи нормално радити Само у канцеларији, и оних који удалонке, потребно је да стално поке штап и опрезно контрола. Када надлежни организација интеракције између запослених даљински учинка рада не само инфериорно канцеларија, али понекад и знатно превазилази.