5 услуга на којима можете уштедети новац ако имате сопствени посао
Његов рад Од технологије / / December 28, 2020
1. Ток докумената
Ово је софтвер за рад са документима у вашој компанији. Типично, програми радног тока на радној површини имају много опција које вам можда једноставно неће требати. На пример, аутоматско усмеравање садржаја или велике дигиталне архиве које вашој малој компанији неће требати. У овом случају ћете морати да платите читав скуп програмских елемената.
Однесите документе у облак да бисте оптимизовали трошкове. А складиштење у облаку такође ће вам помоћи ако ваша локална структура постане превелика и ако се много труда и новца потроши на ИТ подршку току рада. У облаку нема потребе за изградњом мрежа између физичких рачунара: документи ће бити доступни са било ког уређаја путем сигурне пријаве.
2. Рачуноводство
Такође је погодније израчунавати добит и водити рачуне у облаку из многих разлога. Можете одабрати конфигурацију идеалну за вашу индустрију и искључити друге услуге. Ово је погодно ако тек започињете и немате буџет за изградњу ИТ архитектуре.
Такође можете уштедети новац на подршци. Ако локални програм не ради, онда требате потражити сисадмин, а ако дође до квара у облаку, тим сервисне подршке ће све поправити. Истовремено, рачуноводство у облаку може се лако интегрисати са другим услугама. На пример, рачуновођа ће моћи да подноси извештаје директно путем Интернета, без потребе да нешто додатно преузме. А ако је ваше пословање повезано са Интернет трговином, рачуноводство у облаку може се повезати са веб локацијом и аутоматски извући информације о поруџбини.
Један од најпопуларнијих рачуноводствених програма у Русији је 1Ц. Сцлоуд пружа верзију овог софтвера у облаку "1Ц на мрежи». То значи да књиговодство можете радити онако како сте навикли, али без трошења новца на инсталирање лиценци, куповину и одржавање опреме. И без потребе за куповином ажурирања: она су већ укључена у цену, а захваљујући томе, 1Ц Онлине је јефтинији од локалног скупа програма. Не морате трошити новац ни на сисадмин: услуга пружа непрекидну техничку подршку.
У свој рачуноводствени одјел можете ући путем прегледача на било којем рачунару или у апликацији. Подаци се чувају на поузданим серверима у дата центру у Москви и неће се изгубити ако се нешто догоди са рачунаром. А ако је потребно прилагодити програм 1Ц потребама компаније, програмери Сцлоуд ће вам помоћи.
3. Цлоуд ПБКС
Чак и у ери Интернета, још је згодније одлучивати о неким стварима телефоном. Ако не желите да изгубите клијенте којима је непријатно ћаскање на друштвеним мрежама или слање е-поште, онда вам је потребна ПБКС. Корисницима ће пружити већи избор: наручите повратни позив са странице или позовите бесплатни број.
У 2019. за ово не треба да постављате линије и купујете посебну опрему. Можете да телефонирате из предузећа за 5 минута користећи ПБКС у облаку. Бићете даљински повезани са ИП телефонијом, доделићете виртуелни број, интегрисани гласовни мени, прослеђивање позива и друге потребне услуге.
4. Складиштење података
Складиштење у облаку има неочекивану предност: сигурност. Чини се да су информације сигурније на локалном рачунару, али нису. Савремене технологије у облаку користе сигурне протоколе и јаке методе потврде идентитета, тако да ће бити немогуће доћи до критичних пословних података без приступа. Штавише, ако се рачунар или физички медиј покваре, датотеке могу бити заувек изгубљене. Али ако су сви подаци сачувани у облаку, увек их можете вратити на други уређај. На складиште у облаку вреди обратити пажњу из још једног разлога: његов обим је готово неограничен. Ако има превише података, увек можете купити додатни простор у облаку.
5. ЦРМ систем
Без ЦРМ-а, било који пројекат се пре или касније претвори у неред, где нико не зна ко је за шта одговоран, контакти купаца се губе због бескрајних додатака, а количина посла може се разумети само на састанци. Дакле, систем за управљање задацима, запосленима, ефикасношћу трансакција и осталим показатељима сигурно ће вам добро доћи. Али чак је и овде погодније изнајмити софтвер у облаку, него га инсталирати на рачунар. На пример, ако имате велику флуктуацију особља, новим запосленима ће бити много лакше да оду на локацију са ЦРМ-ом и пријаве се него да преузму и конфигуришу програме. Додатни плус - у било ком тренутку можете да контролишете своје пословање, јер се информацијама из облака може приступити са различитих уређаја: рачунара, телефона, лаптопа, таблета.
Многе услуге у облаку не само да су профитабилније и сигурније, већ пружају и више могућности од својих локалних партнера. На пример, облак 1Ц помаже у разумевању рачуноводства и пружа подршку 24/7. Веб локација Сцлоуд садржи детаљна упутства за обављање трансакција, а када се промене закони о рачуноводству, услуга спроводи бесплатне вебинаре за обуку. Ако желите да пређете на рачуноводство у облаку, ваша стара база података може се пренети у облак у само неколико кликова. Ако је потребно, особље за развој Сцлоуд-а ће модификовати 1Ц Онлине за ваше пословање.
Испробајте цлоуд 1Ц бесплатно