Како превазићи срам због недовољног рада
Продуктивност / / January 06, 2021
Људима који се баве менталним радом може бити тешко да процене своју продуктивност. Увек постоји следећа порука на коју треба одговорити, следећа идеја коју треба разрадити, следећи састанак којем треба присуствовати. Није ни чудо што нам је тако тешко да престанемо да радимо увече и викендом. Више не разумемо у ком тренутку смо учинили довољно за један дан. Осећај да смо стално непродуктивни преводи се у стрес, преоптерећење и на крају сагоревање. Ево неколико савета који ће вам помоћи да се носите са овим осећајем.
1. Промените свој став према продуктивности
За власника фарме или погона повећање продуктивности значи повећање производње без губљења времена и ресурса. Али овај приступ је бесмислено примењивати на личну ефикасност у информатичко доба.
Фокусирамо се на количину посла обављеног у једном дану: прочитајте све поруке, присуствујте свим састанцима, прецртајте 50 ставки са листе обавеза. Пребацујемо се на сваких 20 секундиСцрееномицс: Оквир за хватање и анализу личних животних искустава и начина на које их технологија обликује
између апликација и ретко проводите више од 20 минута радећи једну ствар. Такво пребацивање негативно утичеМултитаскинг: Пребацивање трошкова способност концентрације и праћења. Али овако ради већина нас, јер смо навикли да узвишујемо стално запослење. На крају крајева, ако сте стално заузети (без обзира на све), чини се да сте потребни и вредни.Стога, да бисте се ослободили осећаја срама, прво морате да схватите да бити продуктиван није само пословати цео дан. То значи радити исправно.
Бескорисно запослење | Продуктивност |
Редовно сакупљајте пошту како би поштанско сандуче остало празно | Проверите е-пошту у одређено доба дана и не одговарајте на све одмах |
Учествујте на свим састанцима | Одвојите временске термине за напредни рад |
Уклоните задатке ниског приоритета са листе обавеза | Извршите један тежак и важан задатак |
Покушајте да направите што више за један дан | Редовно обављајте важне задатке и искључите се са посла на крају радног дана |
Подсетите се да бити продуктиван значи редовно обављати важне задатке. Планирајте свесно и проводите време. Чим осетите да вас усисава ток сталног запослења, запитајте се да ли је то ствар коју сада треба да преузмете.
Читајући сада🔥
- 9 традиција од којих треба дуго напустити
2. Научите да видите свој напредак
Када имамо огроман циљ пред собом, не примећујемо напредак. Дан за даном чини нам се да се не приближавамо циљу. Природно, ово одустаје и јавља се осећај срама.
То не значи да треба потпуно напустити амбициозне циљеве. Само их рашчланите на мале кораке. Ово ће елиминисати осећај да не идете напред. А обављање малих задатака напуниће вас ентузијазмом.
Како пишеМоћ малих победа. Тереса Амабиле са Харвард Бусинесс Сцхоол, од свих фактора који стимулишу расположење, мотивацију и увид током радног дана, најважније је посматрање вашег напретка у важном послу. Осјећамо се задовољно и мотивирано када се осврнемо уназад на прошли дан и видимо да напредујемо у ономе што нам је важно.
3. Направите систем подршке
Још један извор срама је тежак циљ без икаквог система који би вас подржао на путу. Поставили смо такве циљеве, а онда мислимо да смо пропали јер нам је недостајала снага воље. Очекивали смо да ће се појавити мотивација и помоћи нам да пређемо на посао. Али парадокс је да се рађа у процесу рада. Стога је толико важно од самог почетка створити за себе систем алата који ће вам помоћи да напредујете чак и када то уопште не желите. Ево шта вам треба.
Трагач за временом
Време је наш највреднији ресурс. Што га ефикасније користимо, на крају дана се осећамо продуктивније. Али чешће не знамо ни тачно где иде, јер не следимо. За ово вам само треба трагач за временом. Програм води евиденцију о томе које веб локације посећујете, колико минута трошите и на шта је потрошен цео радни дан. Евиденцију можете да водите и ручно, али ова опција је мање тачна.
Електронски планер
Олакшава сортирање задатака према приоритету, постављање рокова и праћење онога на шта се фокусирате. Неки, попут Тодоист-а, пружају статистику о извршеним задацима и могућност праћења ваше продуктивности за дан, недељу или месец. Планери сада маса, па бирајте према свом укусу.
Метод попут ГТД-а
Завршавам ствари (ГТД) је методологија за продуктиван рад. Помаже у организовању испуњавања обавеза без непотребног стреса. Укратко, према њеним речима, треба да забележите све долазне информације, да задатке распоредите према списковима и да у складу са њима планирате дан.
4. Научите да прекинете везу на крају дана
Ако свој радни живот не одвојимо од свега осталог, чак и у слободно време прогања нас мисао на задатке: чини се да треба учинити још нешто. У таквом стању је немогуће одморити се и опоравити.
Психолози су идентификовалиУпитник о искуству опоравка: Развој и валидација мере за процену опоравка и опуштања са посла четири елемента која помажу у одвајању од посла:
- Суспензија - физички се одмакните од радног окружења и алата.
- Опуштање - будите сами са својим мислима да пробавите протекли дан.
- Инспирација - посветите време хобијима и хобијима.
- Контрола - креирајте ритуал искључивања и следите га сваке ноћи. На пример, таква акција може бити шетња или туширање.
Усредсредите се на ове тачке тако да ваш ум и тело буду опуштени и да вас не прогања осећај неиспуњених задатака.
5. Утврдите шта за вас значи „довољно радити“
Због жеље за успехом, често се гурамо прекомерним радом уместо да постављамо мале, достижне циљеве. У већини случајева то доноси непотребан умор и фрустрацију.
Потражите тај праг, по постизању којег ћете бити задовољни својим успехом, али истовремено желите да идете даље. Добар алат за ово је метода циљева и кључни резултати (Објецтивес анд Кеи Ресултс, или ОКР), коју користе Гоогле и друге корпорације. То је систем постављања циљева који комбинује оно чему тежите и метрику успеха. Захваљујући њему можете да подесите сопствену стопу успеха за свако предузеће, ослобађајући се начина размишљања „све или ништа“.
Ево примера употребе методе у радне и личне сврхе.
Циљеви | Кључни резултати |
Повећајте ангажман корисника блога |
|
Побољшати систем корисничке подршке |
|
Проводите више времена са породицом и пријатељима |
|
Научите да сурфујете |
|
Подсетите се да се задаци никада неће завршити. Научите се зауставити када сте учинили довољно да се кући вратите срећни и спремни да наставите сутра.
Прочитајте такође🧐
- 2 фразе за решавање најфрустриранијих задатака
- Зашто вам буђење у 6 сати ујутро неће помоћи да постанете успешни и шта уместо тога да радите
- Радите за живот, не живите за посао