Ширење посла: шта радити како не би пропао
Његов рад / / January 07, 2021
Александар Афанасиев
Оснивач консултантског бироа “Досадне финансије».
Свако ко жели да заради више новца, вероватно је размишљао о скалирању посла: отварању другог продајног места или филијале у другом граду, запошљавању нових запослених и продаји милион пута више. Авај, не можете проширити компанију једним кликом: може бити врло болно, све до банкрота. На крају крајева, ако постоји неред у пословним финансијама, онда ћете повећати неред и можда нећете моћи да се носите са великом количином нереда. Рећи ћемо вам како се проширити и не сломити.
Умеравајте и не користите скалирање
1. Русх
Обично се то догађа овако: Погледао сам моћног конкурента и закључио да и ви желите да учините исто сада. Пословати на овај начин врло је ризично: након отварања нових продајних места, компанија ће дефинитивно почети да ради са губитком, јер ће раст прихода повећати трошкове.
Добар пример сам ја. Једном смо моји пријатељи и ја отворили палачинку у Чељабинску. Добро смо зарађивали, купио сам себи мерцедес. Тада сам помислио: зашто не отворити још палачинки, јер је све тако добро.
Пре него што кажем. Подигли смо кредите - и било је шест палачинки. Али нико није израдио план скалирања, па је новац врло брзо престао да буде довољан чак и за плаћање запослених.
Завршио сам без посла са дугом 1,5 милиона рубаља и без аутомобила.
2. Непотребно је проширити особље
Чини се да што више предузећа има запослених, то више зарађује. Није увек тако. Многи предузетници запошљавају људе, а ствари се одмах погоршавају: добит се не исплати.
То је био случај са нашим клијентом Владимиром. Само је градио купке и месечно зарађивао 200.000 рубаља. Одлучио сам се за скалирање: запослио сам раднике и менаџере. Приход се повећавао, али све већи фонд зарада га је потпуно појео.
Важна ствар: што је компанија већа, то има више позиција. Ако сте имали једног продавца, не можете само да запослите још четири. Требаће вам шеф одељења продаје који ће бити на горњој позицији. Пространој канцеларији је потребан менаџер канцеларије и тако даље.
3. Јури приход
Ако само тежите расту прихода, можете пропустити повећање трошкова и они ће на крају појести све додатне профит. Такође, у одређеној фази повећања продаје, просечни чек се смањује - то такође треба имати на уму.
Наш клијент Денис је удвостручио продају у продавници и није зарадио ништа. Усредсредио се на количину продате робе како би што више новца стигло до благајне. Али ако пред вашим очима нема ничега осим прихода, у послу почиње да влада хаос. Маржа у Денисовој продавници пала је јер је нико није гледао: добављач је могао подићи цене, а Денис тога није свестан. Новац је живео у четири новчаника: на текућем рачуну, у готовини, на рачунима у Киви-у и Иандек-у. Новац “- било је тешко пратити профит и трошкове. Није постојао календар плаћања - није било јасно када ће новац доћи и када платити. Генерално, потпуна збрка.
Шта треба да урадите
Да бисте повећали пословање и не банкротирали, морате следити три једноставна корака.
1. Планирајте не само раст прихода, већ и повезане трошкове
Израчунајте колико ће се потрошња повећати ако морате произвести више робе или пружити више услуга. Не заборавите на невидљиве трошкове: отварање нових радних места, повећани пореза, потребно појављивање нових постова итд.
2. Израчунајте финансијски резултат запошљавања нових запослених
Замислите колико ће запослени донети приход и колико ће га коштати боравак у вашој компанији. Видећете какве резултате треба да покаже нови запослени како бисте зарађивали, а не губили.
3. Откријте тачку рентабилности
Ово је новац који треба да зарадите да не бисте отишли у минус. Израчунајте све трошкове компаније и додајте им резерву - ово ће бити тачка рентабилности.
Постоји алат који вам омогућава да све ово направите у кратком року - финансијски модел.
Како ће финансијски модел помоћи
Финмодел дигитализује посао, односно представља све пословне процесе на језику бројева. Олакшава планирање проширења, запошљавање нових запослених, израчунавање тачке рентабилности и, што је најважније, разумевање да ли је уопште могуће скалирање.
1. Планирајте паметно
Финансијски модел комбинује све кључне пословне показатеље и показује како њихова промена утиче на нето добит. Поиграјте се бројевима у табели и видећете шта се дешава са профитабилношћу.
2. Запослите ефикасно
Финмодел ће помоћи у израчунавању финансијског резултата из ангажовање запосленог или ће показати шта ће се догодити са предузећем ако се запосленом повећа плата. Ово ће вам показати резултате које треба постићи како компанија не би постала сиромашнија након кадровања или промене нечије плате.
3. Израчунајте тачку рентабилности
Према финансијском моделу, предузетник може да разуме који показатељи су му потребни да би постигао тачку рентабилности. Може или да смањи трошкове пословања, или да повећа приход. Решења се могу разликовати. Главно је да је финансијски резултат прихватљив.
4. Сазнајте можете ли уопште скалирати
Финансијски модел вам помаже да схватите да ли ће раст продаје заиста имати позитиван ефекат на компанију или треба да се суздржите. Постоје пословни модели који се у принципу не могу скалирати (а то се такође схвата уз помоћ бројева).
Ако сте предузетник и не користите финансијски модел, ово хитно треба исправити и копирај шаблон. Без овог алата не водимо управљачко рачуноводство и не саветујемо вам. Лепо се проведи скалирање!
Прочитајте такође🧐
- Како започети посао од нуле: практични савети оних који су могли
- Како разумети да више не можете радити сами и да су вам потребни запослени
- Како купити готов посао и не бити изостављен на хладном