Како организовати процес рада и управљање пројектима у малој организацији
Савети Рад и Студија / / December 19, 2019
У организацији своју компанију, сваки менаџер свакако жели све што је у то радио као сат. Ово је посебно тачно документ, јер су многи нерви обично провели у потрази за неким папирима, које су изгубиле на највише незгодно тренутку. Ја бих све бити јасно структуриран и лако су у истом систему. Такође је важно да увек буду свесни како је рад креће овај или онај пројекат од напорног особља. Ми смо на Лаифхакере у више наврата говорио о услугама и програмима који помогне у решавању ових проблема, а данашња порука је такође посвећена таквом систему, или не у служби система и облака који вам омогућава да изгради јединственог информационог простора бизнис. сервис "једноставан посао"Комбинује све неопходне алате за управљање пројектима, задаци, особље, документи, продаја, итд
Да бисте почели са сервисом, морате да направите налог. На е-маил ће добити писмо са линком за преузимање средство десктоп.
Исто тако, треба да одаберете жељену брзину. "Симпле Бусинесс" понуде и плаћени и бесплатне верзије програма, потребно је да одаберете онај који најбоље одговара вашим потребама.
Ево шта можете да урадите постављањем програма "Једноставан Бусинесс".
1. успоставити Воркфлов
Сви документи се чувају у организацији система. Листа, жељени документ се може наћи у неколико секунди. Корисна опција: користећи систем, можете да делите документе са владиним агенцијама. На пример, узети изјаве пореза, користећи дигитални потпис.
2. Управљање пројектима и задацима
Овај одељак вам дозвољава да поставе циљеве и рокове за њихову реализацију, да додели одговорност. Увек пред вашим очима је цела историја рад на пројектима и задацима, кореспонденције са купцима и запосленима. Постоји још једна корисна подсекција - "Мој посао", у којој сваки корисник програма може уредити своје личне послове и приоритет за себе, можете пратити слободно време.
3. управљање особљем
сви потребни подаци запослени могу да се чувају на сервис: профили, се наставља, итд Користећи софтвер, можете формирају структуру компаније (направљене, на пример, одељења слом), а на основу њега да подесите приступ пројектима и задаци.
4. Комуницирају уз помоћ особља програма и клијентима
«једноставан посао"Пружа разне алате за комуникацију и сарадњу: можете да делите фајлове и документе, да поставите текст и гласовне коментаре. Програм вам омогућује да одржавају конференције у текст, аудио и видео формата.
Комуникација са клијентима може се одржавати путем телефона, СМС порука, видео конференције - све то је такође врши кроз програм.
Програм има интуитивно и пријатељско сучеље. У име "Једноставно Бусинесс" оправдава себе: то је стварно лако и брзо инсталира и лако разумети. Имам неколико секунди да пронађу неопходне партиције ме.
сервис подршка такође ради савршено. Након неколико дана инсталације, добио сам девојку позива и питао да ли сам схватио софтвера, све је успешан и да ли било какву помоћ ми је потребна. Мало касније, у пошти, пронашао сам писмо, које описује у детаље како повезати неке од корисних карактеристика програма.
Могућности које сам поменуо у чланку - то је само врх леденог брега, у ствари постоји много више програма да бисте сазнали више о њима, читање помоћ portal "једноставан посао"Или погледајте видео туторијале у простои.тв.
Узгред, сама портала је такође вредан пажње. На њему можете наћи доста корисних информација о организацији пословања и личне ефикасности.