12 савета стручњака који ће вам помоћи да останете на правом путу
мисцеланеа / / October 13, 2021
Презапосленост је симптом лошег планирања.
Сетх Годин
Предузетник, економиста, аутор књиге Тхе Пурпле Цов и других маркетиншких бестселера
Углед некога ко увек обави посао на време много вреди. Али то не настаје само од себе, само зато што се јако трудите, не спавате довољно и генерално радите као коњ. Све горе наведено су екстремне мере за некога ко не зна да планира.
Ево неколико кључних принципа који ће вам помоћи да управљате обимом посла и завршите пројекат на време.
1. Схватите да је непоштовање рокова увек лични избор.
Постоје области у којима је готово једини начин да добијете добар пројекат лагање купца да ћете се носити са задатком брже од конкуренције. Али запамтите да је рад у таквој индустрији искључиво ваш избор. А ако се то уради, онда је вредно прихватити да ће рокови неизбежно бити пропуштени, а ви ћете морати да се носите са анксиозношћу и другим непријатним емоцијама.
2. Размотрите могућност промене
Будући да се све своди на лични избор, размислите о другој индустрији - оној у којој се испуњавање рокова очекује и цени. У њему можете добити задовољство што испуњавате обећања и користите људима.
3. Не постављајте лажне рокове
Искушење је велико, јер рани рок изгледа као добар подстицај: сви чланови тима ће тачно обавити своје задатке пре него што дође прави рок. Али људи су различити. Слушаће се ваше речи и заиста ће све учинити на време. А други ће сматрати датум који сте навели само као препоруку.
Ефикаснији потез је објаснити од самог почетка особљешта се тачно подразумева под роком и какве ће последице имати ако све заједно прекршите. А лажни рок је нешто попут чувене приче о дечаку који је узалудно викао: "Вукови!" Када је заиста нападнут, нико није дошао да помогне.
4. Оставите мало времена
Не обећавајте партнерима и купцима на основу интерних рокова. Пројекат који нема слободног времена вероватно ће бити одложен. Није могуће, али сигурно. Што је дужи период између завршетка пројекта и испоруке купцу, већа је вероватноћа да ћете се уклопити у рок.
5. Цените труд који сте уложили
Скупље је урадити нешто на време него учинити исту ствар у формату „кад успе“. А ако не сломите рокови, третирајте то као вредност која би требала бити укључена у ваше плате. Затим искористите зарађени новац како не бисте пропустили следећи рок.
6. Реците себи главни проблем
Да бисте испунили рокове, потребан вам је систематски приступ планирању и напредовању корак по корак. Ако непрестано сечете или сагоревате до рока за завршетак пројекта, највероватније имате проблем системског планирања. И то треба решити.
7. По потреби ревидирајте задатак
Извођење договореног посла само делимично, само да би се испоштовао рок, очигледно је губитак. Много је компетентније стално бити у контакту са купцем и, ако је потребно, заједно ревидирати пројектни задатак брисањем или додавањем засебних блокова. „Сада ћемо то учинити, али то ће бити у следећој верзији“ је савршено прихватљива порука. Посебно када људи очекују да ће производ примити на време.
8. Поделите глобални рок на више локалних
Ако имате велики, разгранат пројекат, постављање јединственог рока није препоручљиво: дефинитивно нећете стићи на време. Боље је разбити укупан рок на 10-15 средњих. То ће вам омогућити да разумете како посао напредује и да реагујете на локална кашњења пре него што буде прекасно.
9. Не очекујте да ћете узети количину
Митски концепт „човек-месец“ озбиљна је замка. Девет људи, чак ни уз велике напоре, неће моћи да поднесе и роди дете у једном месецу. Неће увек бити могуће убрзати пројекат запошљавањем више запослених.
Ако проблем рокова решите на овај начин, највероватније, нећеш стићи на време. Размислите о алтернативи: у било којој фази пројекта има довољан број људи, а ове фазе се крећу паралелно, ако је могуће.
10. Ако се нешто може унапред одлучити, учините то
Када вам је потребна само једна особа да одобри сваку фазу пројекта, мало је вероватно да ћете моћи да покренете више процеса паралелно. Али ако се унапред саставе строге спецификације, многе ствари ће бити одобрене пре почетка пројекта.
11. Одвојите посао од емоција
Када разговарате о приближавању рока, дискусија се често своди на питања поверења, срама и уважавања труда сваке особе. Да би такве расправе биле ефикасне, боље је раставити системске сложености и ослонити се на стварне податке, а не на емоције.
12. Не шутите о проблемима
Такве потешкоће неће бити решене саме од себе. У савременом свету пуном гласници и друге могућности комуникације, не постоји технички разлог зашто менаџер не може знати за напредак пројекта и проблеме који се јављају, као ни тим.
Прочитајте такође🧐
- Како заказати састанке како би били ефикасни
- Како брзо и повољно планирати недељу дана помоћу листе за покретање
- 5 разлога да волите рокове