Шта је МоСЦоВ метода и како вам помаже да завршите ствари
мисцеланеа / / November 29, 2021
Да бисте ефикасно решили проблеме, морате их поделити у четири једноставне категорије.
Када је много ствари на дневном реду и када је тешко одредити приоритете, штеде стратешки приступи. На пример, метода МоСЦоВ, која ће помоћи не само да компетентно подели задатке, већ и да се брже носи са њима.
Која је посебност методе МоСЦоВ
Његов творац, Орацле консултант Даи Цлегг, предлаже да се случајеви поделе у четири групе. Назив методе је акроним заснован на првим словима назива категорија, којима је аутор додао „о“ да би реч олакшала изговор:
- Мора (треба) - хитне и важне ствари. На пример, припрема за радну презентацију, коју морате одржати сутра пред страним партнерима.
- Требало би (стоји) - важне, али не хитне ствари. Ова категорија укључује озбиљне задатке који могу да чекају. Рецимо израда плана рада за наредни месец. Ако немате времена да то урадите данас, можете га одложити за сутра.
- могао (могао) - ствари које би било лепо урадити. Рецимо да желите да лебдите ред на послу. Ако имате времена и енергије за ово, урадите то данас. У супротном, одложите за касније.
- неће (Нећу) - све што се може мирно не ради. Само то не значи да такве ствари никада не треба покретати. Само чекају неколико дана док сте заузети важнијим задацима. На пример, сортирање фасцикли докумената или било која друга активност која не захтева хитност и журбу може да спада у ову категорију.
У почетку је овај приступ креиран за ефикасно управљање пројектима (Орацле је највећи произвођач софтвера). Међутим, метод МоСЦоВ је лако применити и за личну употребу.
Како користити метод МоСЦоВ
Подела задатака у категорије само је први корак ка успеху. Постоји још неколико једноставних правила која ће вам помоћи да постигнете најбољи ефекат.
1. Додајте задатак само једној од четири категорије
Ако нисте сигурни где да доделите задатак, увек га додајте у категорију испод њега, на пример, Треба уместо Обавезно. Док радите, можете да промените приоритет задатака, тако да не брините о апсолутној прецизности.
2. Додајте ствари у свој календар
Почните са задацима у категорији Обавезно, а затим средите све у категорији Требало би, али немојте преоптеретити свој распоред. Зауставите се чим схватите да вам је распоред превише заузет.
Неки задаци могу да потрају дуже него што мислите, па је важно оставити мало слободног простора у случају више радне силе.
3. Стално прегледајте све четири категорије
Приоритети се мењају. Прегледајте свој календар сваке недеље и проверите да ли је категоризација обавеза ажурна.
Такође можете комбиновати МоСЦоВ метод са сличним - Ајзенхауер матрицом. Овај приступ подразумева поделу задатака на хитне и важне, нехитне и важне, хитне и неважне и нехитне и неважне. Матрица се најбоље користи када радите са задацима из једне категорије МоСЦоВ.
Прочитајте такође🧐
- Шта је каизен и како помаже људима и компанијама да постану бољи људи
- Како планирати ствари по АЛПЕН методи и стићи на време за све
- 10 корака до смисленог и продуктивног живота према систему Агиле Ресулт