10 необичних начина да престанете губити време

Често се чини да је пред нама још много времена, али људски живот је довољно кратак. На пример, ако будемо имали среће да прославимо 80. рођендан, живећемо само четири хиљаде недеља. И само од нас самих зависи колико ће они бити занимљиви и продуктивни.

У овој ситуацији изгледа да је компетентно управљање временом на дневном реду апсолутно свих. Међутим, савремени приступи управљању временом су прилично ограничени. Они се фокусирају на стварање савршеног јутарњи ритуал или извршите што више задатака у нади за дугорочни успех и благостање.

Поред тога, технике управљања временом често занемарују чињеницу да је свет пун чуда. А ова чуда вреде сваког потрошеног минута. Понекад не шкоди жртвовање продуктивности да бисте их додирнули.

Ако желите да идете у корак са свиме, али истовремено и да задржите радост живота, придржавајте се неколико једноставних правила.

1. Одредите приоритете

Сви ми понекад морамо да доносимо тешке и категоричне одлуке. На пример, да одредимо које задатке можемо да завршимо, а које можемо да одложимо за касније. Ова разлика вам омогућава да се фокусирате на заиста важне пројекте, уместо да вас стално ометају нови захтеви других.

За ово користите редовне листе. Прво направите списак свих ствари које треба да урадите. Затим изаберите са њега и пренесите на другу листу 10 задатака на којима тренутно планирате да радите. Започните нове пројекте тек након што ослободите једну од ових 10 линија након завршетка претходног задатка.

Покушајте да одредите одређене временске интервале за задатке који се понављају. На пример, радним данима од 10:00 до 10:30 разврстаћете своју пословну пошту. Сваки такав период треба јасно „резервисати” за једну лекцију. Ова тактика ће "растоварити" вашу листу обавеза.

2. Радите на једном великом пројекту у исто време

Наравно, може изгледати као добра идеја радити на многим великим задацима паралелно у нади да ћете их све завршити одједном. У ствари, мало је вероватно да ће вас мултитаскинг много унапредити.

Покушајте на радикално другачији начин - да завршите велике пројекте један по један, посвећујући сваком од њих своју максималну пажњу. Брзо ћете приметити да радите више и да се осећате боље.

3. Одредите унапред шта ћете сигурно пропасти

Колико год бисмо желели, али неки пројекти никако не могу да се ураде. Ако само зато што наше време и енергија нису бесконачни. У овом случају, метода „стратешке неравнотеже” добро долази. Његова суштина је да унапред одредите области свог живота у којима не очекујете од себе изузетне резултате. Ово ће ослободити време за важне задатке.

На пример, ако пишете књигу, договорите се унапред са собом да сте за ово време спремни да жртвујете савршен ред у кухињи. А ако, рецимо, желите да проводите време са својом децом док одрастају, помирите се са чињеницом да ћете то морати да „платите” активним каријерним растом.

Овај приступ ће помоћи да се напусти потрага за озлоглашеном равнотежом између посла и личног живота и дође до намерне, али неопходне неравнотеже.

4. Фокусирајте се на оно што је већ урађено

Када нам задаци и даље падају на главу, а времена постаје све мање, с мржњом гледамо на листу обавеза. Чини се да је толико сати потрошено, а колико још није прецртано!

Листа завршених задатака може вам помоћи да се носите са овим осећањем. Чим завршите још један велики пројекат или мали задатак, посветите га. Ово ће бити нека врста подсетника да нисте узалуд провели дан и урадили много.

5. Паметно бирајте своје претплате и хобије

Друштвени медији су огромна машина која полако али сигурно помера наш фокус на ствари које нису вредне тога. Стога, феед на ВКонтактеу, Инстаграму или некој другој друштвеној мрежи треба да се састоји од онога што нас чини бољим, развесељује и мотивише.

Исто важи и за хобије и све активности којима посвећујете своје слободно време. Добротворност, блоговање, активизам – изаберите конкретне пројекте које желите и на које сте спремни да потрошите време. Ово ће помоћи у спречавању сагоревања.

6. Промените подешавања телефона и рачунара

Дигиталне технологије нам помажу да за кратко време дођемо у други свет. Свет у коме нема ограничења за човека. Свет у коме можемо бесциљно ажурирати фид изнова и изнова. Свет у коме нема досаде, али има слободе. Али у стварности, када смо затрпани послом, све је то луксуз који се не може приуштити.

Да вам се таква посластица као што су друштвене мреже и друга дигитална забава не назире пред носом, учините свој телефон или рачунар што досаднијим. Бар за време трајања рада. Искључите обавештења за све апликације, а ако сматрате да сте спремни за драстичније мере, избришите их.

Друга опција је да у почетку купите гаџете дизајниране само за једну сврху, као што је е-књига без приступа Интернету. Ово ће олакшати фокусирање на посао и борбу против жеље за провером порука или бројањем лајкова.

7. Потражите необично у познатом

Вероватно сте били у таквој ситуацији: живите обичним животом, радите своје уобичајене ствари, посао, кућу, и одједном схватите да је прошао читав месец, а тек је почело недавно!

Замислите сад друго – одлазите да се одмарате недељу дана, стичете утиске током ових дугих седам дана, враћате се кући, а пријатељ каже: „Па, недеља је већ прошла? Нисам ни приметио." Све је у томе како проводимо своје време. Што више нових емоција доживљавамо, то нам спорије теку минути, сати и дани.

Покушајте да чак и најбаналнију активност учините необичном. Ово може помоћи, иако није увек практично. На пример, идите другим путем кући са посла или идите у шетњу усред дана где год желите. Нацртајте слику чим вам се прохте или посматрајте птице. Покушајте да извучете максимум из сваког тренутка - неће се поновити.

8. Постаните истраживач веза

Жеља да контролишемо мало времена које имамо доводи до стреса и проблема у вези. То укључује страх од посвећености, немогућност слушања и досаду.

Када сте суочени са тешким периодом, немојте тежити да преузмете контролу над ситуацијом, већ покажите радозналост према особи која је поред вас. То може бити партнер, пријатељ или колега. Посматрајте његов темперамент и непредвидљивост - није важно да ли вам се ово понашање свиђа или не. Ово је много боље него чекати одређене реакције блиских људи, а затим бити разочарани, јер се понашају на потпуно другачији начин.

9. Будите великодушни

Кад год се у вама јави импулс великодушности, препустите му се. Не морате да размишљате о томе да ли неко то заслужује, да ли ће вам се вратити добар третман или имате времена за ово. Само покажите великодушност и одмах ћете бити награђени добрим расположењем.

10. Научите да се зезате

Када је реч о томе како најбоље искористити своје четири хиљаде недеља, важно је запамтити да се мало одморите. Када се осећамо непријатно због нерада и не можемо да се носимо са њим, онда правимо озбиљне грешке у расподели времена. На пример, журимо у стварима где треба да делујемо полако, или покушавамо да сваки тренутак проведемо продуктивно, чак и ако је задатак занемарљив.

Бити беспослен значи пустити живот да буде оно што јесте. Пробајте изванредну медитацију. Поставите тајмер на 5-10 минута и не радите ништа. Ако нађете да нађете нешто да радите, на пример, да размишљате о нечему или слушате своје дисање, престаните и вратите се да не радите ништа. Ово ће вам помоћи да постанете аутономнији, научиће вас како да се смирите и омогућиће вам да доносите исправне одлуке.

Чешће него не, жеља да се постигне савршена самоконтрола је контрапродуктивна и ствара додатни стрес. Не морате да тражите савршену методу управљања временом – потребно је да се спријатељите са свим својим ограничењима и недостацима.

Део овог процеса је прихватање да смо сви смртни. Када почнемо да схватамо пролазност живота и миримо се са чињеницом да нећемо моћи све, ослобађамо не само себе, већ и своје време. Уместо да следите мото „Брже, више, јаче!”, волите своју несавршеност. То ће вас учинити много срећнијим.