6 пословних пракси које вам могу помоћи да боље управљате својим животом

1. Каизен

У преводу са јапанског, то значи "континуирано побољшање". Каизен филозофија је постала темељ Леан Мануфацтуринг чији је циљ смањење свих врста отпада.

Да би се каизен применио на послу, важно је укључити све запослене, а код куће сваког члана породице. Можете почети овако: процените где иде највише средстава (новац, време) и размислите које ставке расхода се могу назвати губицима. На пример, да ли је вредно сваког дана трошити новац на торбу у супермаркету ако можете да набавите торбу са жицама. Или вам је заиста потребна кафа да бисте сваког јутра отишли ​​из кафића.

Према каизену, нови начини штедње морају се стално тражити и примењивати. Али добра вест је да то не захтева много улагања. На пример, купац тканине коштаће 150 рубаља и исплатиће се за месец дана куповине. Пакет добре кафе и лепа термо шоља ће трајати хиљаду и по, али отприлике исто кошта 15-20 чаша готовог пића.

Други пример је каизен у припреми хране. Да бисте избегли расипање хране, можете или да одете у продавницу да купите одређени рецепт, или да користите остатке за припрему нових јела. Рецимо, ако желите безе, потребни су вам протеини и шећер у праху. Жуманце ће остати, али немојте ићи у канту за отпатке: можете их додати у тесто или направити јаја од јаја.

2. Анализа уског грла

Анализа уског грла помаже да се идентификују кораци који смањују перформансе. А онда их прилагодите - уосталом, ако повећате пропусност таквог "уског грла", сваки процес ће ићи брже.

Пример из стварног живота: Замислите да сте све производе исечили у различита јела за новогодишњи сто. Али нећете моћи да их скувате брзо, јер ваш шпорет има само два горионика. То значи да има смисла припремати производе узастопно: док се један сече, други се кува. Као резултат тога, имаћете више слободног времена - можете се опустити или паковати поклоне.

Како проналазите таква уска грла? Истакните појединачне фазе у широј слици и замислите да на свакој од њих треба да урадите 10 пута више. Тамо где повећање обима неће радити, највероватније ће доћи до уског грла.

Ово не важи само за производе или састојке за салату. На пример, ако у свом друштву имате само једну особу која уме да лепо потпише разгледнице, онда нећете моћи да их пошаљете брзо јер му за сваку поруку треба најмање 5 минута. Али ако нађете другу особу са добрим рукописом, проблем ће бити решен - ићи ће дупло брже.

3. Тачно на време

Право на време такође решава вишак. Приступ каже да је обим посла у тренутној фази одређен оним што је потребно у следећој фази. Ни мање ни више! Све сировине или производи морају стићи на време иу правој количини.

Ово је такође један од стубова витке производње. Уз то, предузеће не мора да изнајмљује велика (а заправо непотребна!) складишта, организује логистику и прави додатне трошкове.

У животу, таман на време је такође лако применити. На пример, ако желите да извршите поправке у малом стану, онда уопште није потребно купити сав грађевински материјал одједном - можда нема где да их складиштите. Боље је јасно планирати све фазе рада. Тада ћете знати када да купите тапете и лепак и на који датум наручите испоруку ламината. И биће лакше са финансијама: не морате да плаћате велики износ одједном, трошкови се могу распоредити на неколико плаћања.

4. ТПМ

Потпуно продуктивно одржавање или Тотално одржавање опреме је техника развијена за производњу. Његова суштина је да научи како извршити основне операције пуштања у рад не само за најискусније специјалисте, већ и за све обичне запослене. Поред тога, нуди стално сервисирање опреме како би на време уочили кварове, брзо и јефтино их отклонили и спречили застоје.

Изван посла, ова техника је такође корисна. На пример, свакодневни живот ће бити лакши ако сви чланови породице знају да користе веш машину и усисивач, као и да их на време оперу и чисте, и разумеју да ли нешто није у реду. Као резултат тога, кућни апарати ће бити у добром стању и трајати дуже. Друга аналогија је да редовно покрећете антивирусно скенирање вашег рачунара и правите резервне копије како не бисте изненада изгубили важне податке.

5. ОШТРОУМАН

Паметно постављање циљева назива се акроним у коме су шифровани основни принципи. Циљ треба да буде конкретан, мерљив, достижан, релевантан и временски везан.

Метода је измишљена за маркетинг, али данас се користи скоро свуда. Рецимо да желите да почнете да штедите новац. Да бисте поставили СМАРТ циљ, рашчланите га тачку по тачку. Рецимо да је ваш циљ да уштедите за аутомобил. Онда према СМАРТ-у то може изгледати овако:

• специфично - желим да уштедим за нови аутомобил одређеног модела;
• мерљиво - за ово ми треба 300 хиљада рубаља;
• оствариво - уштедећу 15% од сваке плате;
• значајно - потребан ми је нови ауто да бих олакшао и безбедније путовање по земљи;
• утврђено на време – акумулираћу за две године.

6. ПДЦА

ПДЦА, или Схевхарт-Демингов циклус, је процес имплементације промене који се циклично понавља. Сваки нови циклус побољшава квалитет производа или процеса. Методу су развили амерички научници Валтер Схевхарт и Виллиам Деминг. Идентификовали су четири фазе:

• план (план) - поставити циљеве, одредити фазе и алате који су потребни за њихово постизање;
• учинити (урадити) - обавити планирани посао;
• проверити - проверити резултат да ли испуњава очекивања;
• деловати – прилагодити процесе за побољшање квалитета.

Како применити овај приступ у животу? Рецимо да треба да испечете питу.

У фази планирања тражите рецепт, припремите састојке, извадите миксер и посуду за рерну.

У фази акције - мешајте производе у датом редоследу, сипајте тесто у калуп, распоредите воће и бобице, пошаљите их у рерну и сачекајте док се колач не припреми.

У фази верификације - провери да ли је испало укусно.

У фази утицаја - размишљање како да колач буде још бољи: на пример, смањите температуру у рерни да се тесто испече равномерније, или га поспите шећером у праху и комадићима чоколаде.