Зашто је хибридни модел рада добар и како се навикнути на њега

Шта је хибридни модел

Ово је формат рада у којем запослени не морају бити стално у канцеларији. Понекад то тако зовуСледећи велики поремећај је хибридни рад – да ли смо спремни? / Мицрософт ситуација у којој само људи на одређеним позицијама морају да раде ван свог дома.

Неке компаније већ дуже време користе хибридни модел, али је након почетка постао веома популаран пандемије. Тада су организације морале да затворе канцеларије и да пошаљу запослене кући. Када се ситуација поправила, неки су се вратили на своја радна места. Тако су канцеларија и удаљена локација почеле да се допуњују.

Док се многе компаније данас боре да се врате на стандардни ток посла, хибридни модел ће вероватно остатиСледећи велики поремећај је хибридни рад – да ли смо спремни? / Мицрософт са нама заувек. Гартнер, највећа ИТ консултантска компанија, имеГартнер идентификује главне стратешке технолошке трендове за 2022. / Гартнер овај формат рада је један од очекиваних трендова 2022. године.

Како функционише хибридни модел

Истраживачи компаније Јабра, компаније за производњу аудио уређаја, истичу у чланку за Харвард Бусинесс РевиевД. Рок, Ц. Пруитт-Хаинес. Зашто се због мандата осећамо угрожено / Харвард Бусинесс Ревиев три могуће варијанте хибридног модела:

1. Компанија одлучује којим данима се послови обављају од куће, а којим - из канцеларије. Дакле, Аппле захтеваД. Понтефрацт. Да ли Аппле има проблема са својим хибридним моделом рада? / Форбес од њиховог особља лично у понедељак, уторак и четвртак.
2. Предузеће одређује минимални могући број дана које треба провести у канцеларији. На пример, произвођач софтвера Киссфлов дозвољаваЦ. Ро. Зашто би будућност посла могла бити "хибридна" / ББЦ Ворклифе особље ради три недеље на даљинуи недељу дана из канцеларије. Испада нека врста компромиса: руководство не даје потчињенима потпуну слободу, али и не успоставља чврст режим.
3. Компанија вам омогућава да радите на даљину и посећујете канцеларију по жељи. Тако су и урадилиВелика оставка је овде и нико није спреман / ВИРЕД на Гуглу и Твитеру. И, на пример, у адвокатској канцеларији Барлоу у Чикагу, запослени одлазеЦ. Ро. Зашто би будућност посла могла бити "хибридна" / ББЦ Ворклифе у канцеларију само ако им је потребан приступ документацији.

Понекад хибридни формат претпоставља да су у канцеларији само они чије је присуство неопходно, а остали раде на даљину. И ја сам урадио истоК. ДелБене. Филозофија и пракса нашег хибридног радног места / Званични Мицрософт блог Мицрософт. Радници који могу да испуне своје обавезе од куће, слободно посећују ординацију по жељи, уколико епидемиолошка ситуација дозвољава.

Зашто ће хибридни формат заменити стандардни модел

Он имаЈабра хибридни начини рада: Глобални извештај за 2021 многе предности.

Компаније могу да ангажују најбоље раднике у покрету

Ако хибридни формат подразумева посету канцеларији по вољи, или само кључни запослени морају да дођу тамо, онда остали могу да обављају задатке на даљину.

Захваљујући овој организацији, компаније могу да претражујуСледећи велики поремећај је хибридни рад – да ли смо спремни? / Мицрософт одговарајуће кандидате у било ком граду или чак земљи или ангажујте људе који нису спремни да посете канцеларију из других разлога. Као резултат тога, повећавају се шансе за проналажење талентованог запосленог.

Запослени су често продуктивнији

Рад од куће може изгледати као да ће људи бити више расејани и мање је вероватно да ће обављати своје дужности. Али ово није случај.

Истраживачи Мајкрософта су анкетиралиСледећи велики поремећај је хибридни рад – да ли смо спремни? / Мицрософт 30 хиљада људи широм света да процени утицај рада на даљину на перформансе. 82% испитаника је изјавило да њихова продуктивност није опала или чак порасла.

Субјективна осећања поткрепљују и подаци до којих су дошли истраживачи са Лондонске пословне школе. Они су анализиралиЈ. Биркиншо, Ј. Коен, П. Стацх. Истраживање: Стручни радници су продуктивнији од куће / Харвард Бусинесс Ревиевна шта су менаџери, рачуновође, дизајнери и програмери трошили своје време 2013. и 2020. Показало се да су у периоду изолације запослени почели одговорније да преузимају своје обавезе, а саме задатке доживљавају као мање заморне. Радећи од куће, људи су постали ефикаснији у управљању временом и мање енергије трошеним на састанке – и као резултат тога, продуктивност се повећала.

За запослене је погодно да раде ван канцеларије

Бесплатна посета канцеларији омогућава вам да распоредите задатке тако да их је удобније обављати. На пример, код куће можете да радите задатке који захтевају концентрацијаи идите у канцеларију да разговарате о заједничким пројектима.

Према истраживању Јабра, 61% радника је желелоЈабра хибридни начини рада: Глобални извештај за 2021 тако да имају могућност да по потреби посете канцеларију. Истовремено, 59% испитаника је рекло да им је флексибилност распореда важнија од плате и других бенефиција. Мицрософт такође извештаваСледећи велики поремећај је хибридни рад – да ли смо спремни? / Мицрософтда би 70% учесника њене студије желело да задржи формат рада који је успостављен током пандемије.

У новим реалностима за запослене, канцеларија је посталаЈабра хибридни начини рада: Глобални извештај за 2021 него место комуникације, а посећивање је привилегија, али не и обавеза.

Повећана економска ефикасност

Запослени су свесниЈабра хибридни начини рада: Глобални извештај за 2021 предности хибридног модела, стога су спремнији да оду у компанију где могу да буду присутни у канцеларији ако желе.

То значи да ће фирмама са сличном организацијом рада бити лакше привући најбоље кадрове и повећати продуктивност. Дакле, Гартнер предвиђаГартнер идентификује главне стратешке технолошке трендове за 2022. / Гартнерда ће приходи 75% „дистрибуираних предузећа” расти 25% брже од конкурената.

Плус, хибридни формат помаже у смањењу трошкова. На пример, компаније могу смањити своје корпоративне трошкове транспорта.

Компаније могу лако да пређу на потпуни рад на даљину

На крају крајева, и менаџмент и запослени већ имају искуство у раду од куће. Ово је посебно вредноК. ДелБене. Филозофија и пракса нашег хибридног радног места / Званични Мицрософт блог током пандемије: власти су у могућности да најаве затварање у било ком тренутку, а инциденција унутар компаније може се повећати. Хибрид вам омогућава да преживите такве шокове са минималним губицима.

Који су недостаци хибридног модела

Поред предности, има и недостатке. Прво, не могу све компаније да користе овај формат. Возачи, благајници, лекари, полицајци су принуђени да иду на посао, без обзира на окружење. Друго, неке опције хибридног режима вам не дају слободу избора између куће и канцеларија, што негира многе предности формата.

Хибридни модел има и друге недостатке.

Запослени се могу уморити од ћаскања и онлајн састанака

Да бисте успоставили интеракцију у тиму, од којих неки раде од куће, а неки из канцеларије, морате да користите инстант мессенгере и организујете видео позиве. Као резултат тога, радни дан је постао много интензивнији: на пример, од фебруара 2020. до фебруара 2021. године, време проведено у корпоративни разговори, пораслаСледећи велики поремећај је хибридни рад – да ли смо спремни? / Мицрософт за скоро 45%, а на онлајн састанцима - за 148%. Такво оптерећење може довести до умора и сагоревања.

Могу се појавити технички проблеми

Како пишуСледећи велики поремећај је хибридни рад – да ли смо спремни? / Мицрософт Мицрософт истраживачи, већина Вође ретко обраћа пажњу на потешкоће које имају подређени. У међувремену, не могу се сви похвалитиЦ. Ро. Зашто би будућност посла могла бити "хибридна" / ББЦ Ворклифе добар интернет и удобно радно место.

Према Мицрософт-у, 42% запослених немаСледећи велики поремећај је хибридни рад – да ли смо спремни? / Мицрософт сав потребан прибор код куће. А 46% се жали да послодавац не надокнађује трошкове (куповина опреме, приступ Интернету) када се користи даљински формат.

Запослени се могу осећати неједнако

Они који пређу на рад на даљину могу се осећати инфериорно у поређењу са канцеларијским радницима. На пример, осећати да газде не виде њихов допринос заједничком циљу. Заиста, на састанку на којем су неки физички присутни, док су други повезани преко Зоом-а, овом другом је још теже да проговори. Њихово банално може бити лоше звучни. И није тако лако увући се у живу дискусију са друге стране екрана.

Такви скупови су чак у стању да допринесуЈабра хибридни начини рада: Глобални извештај за 2021 раздор у тиму. Неки запослени можда не разумеју зашто морају да долазе у канцеларију док је неко код куће. Други сматрају да их не слушају и не посебно ценити. У тако напетој атмосфери настају сукобиЦ. Ро. Зашто би будућност посла могла бити "хибридна" / ББЦ Ворклифе готово неизбежна.

Интеракција између радника може се смањити

Због онлајн формата, запослени се више фокусирају на задатке свог одељења, што негативно утичеСледећи велики поремећај је хибридни рад – да ли смо спремни? / Мицрософт о интеракцији између тимова. Релативно говорећи, развојно одељење почиње да живи са својим проблемима, а дистрибуција - са својим. Као резултат тога, постаје теже створити производ који је истовремено функционалан и привлачан за корисника.

Како организовати ефикасан рад са хибридним моделом

Са правим приступом, његови минуси се могу претворити у плусе.

Ако сте на челу компаније

Ево како да поступите:

1. Поштујте права својих запослених. У новим условима вреди још пажљивије слушати мишљења подређених. Дакле, захтев за сталним враћањем у канцеларију може бити примећен од стране запосленихД. Рок, Ц. Пруитт-Хаинес. Зашто се због мандата осећамо угрожено / Харвард Бусинесс Ревиев као кршење сопствених права. За неке то чак може постати изговор за отпуштања.
2. Паметно избалансирајте оптерећење. За ово вреди потрошитиД. Рок, Ц. Пруитт-Хаинес. Зашто се због мандата осећамо угрожено / Харвард Бусинесс Ревиев општег састанка и питајте које послове запослени лакше обављају код куће, а које - у канцеларији. Дискусија ће вам помоћи да разумете како да организујете рад. На пример, можете учинити обавезним посете канцеларији током припреме тромесечних извештаја.
3. Јасно дефинишите распоред рада и одговорности особља. ВажноЈабра хибридни начини рада: Глобални извештај за 2021тако да предузеће има јасне описе послова. Људи треба да добро разумеју шта се од њих тражи, како интеракција функционише, ко је за шта одговоран, када и зашто раде код куће или у канцеларији.
4. Направите удобно виртуелно окружење. Набавите менаџер задатака и дефинишите један гласник за пословну кореспонденцију. Боље је превести ток рада на мрежи како запослени не би носили хрпе папира. Такође је вредно разјаснити испуњавање правилакао што су редослед излагања и мишљења.
5. Учините своју канцеларију местом за изградњу тима и заједничку креацију. Нису сви жељни да се врате на своја традиционална радна места, тако да то морамо да урадимоЈабра хибридни начини рада: Глобални извештај за 2021 канцеларијски простор у који желите да дођете. Могуће је, на пример, напустити стандардни распоред са затвореним угловима или канцеларијама и створити просторе за комуникацију.
6. Обезбедите радницима све што им је потребно. ПитањеД. Рок, Ц. Пруитт-Хаинес. Зашто се због мандата осећамо угрожено / Харвард Бусинесс Ревиев лаптопове за оне који немају кућни рачунар, купују копије софтвера и плаћају трошкове мобилне комуникације и интернета. На овај начин запослени не само да ће радити ефикасније, већ ће се и осећатиЈабра хибридни начини рада: Глобални извештај за 2021 пажњу менаџмента.

Ако сте запослени

До олакшати ваш прелазак на хибридни формат, можетеМ. Пинола. 6 савета за продуктивност за ваш нови хибридни радни век / Тхе Нев Иорк Тимес Вирецуттер следећи:

1. Искористите предности флексибилног распореда. Распоредите задатке тако да, на пример, можете да преговарате у канцеларији, а да пишете извештаје код куће, у тишини. Искористите бесплатне посете канцеларији. На пример, разговарајте са руководством о могућности да рано напустите посао како се не бисте заглавили у саобраћају када све завршите ујутру.
2. Поставите своје радно место код куће. Можете чак покушати да поново креирате канцеларијско окружење, као што је сређивање канцеларијског материјала на сличан начин. Ово ће вам помоћи да прелазите са удаљеног на уобичајени формат.
3. Не заборавите да раздвојите свој посао и лични живот. Ако можете да се толико занесете да не приметите како време лети, поставите ограничења тако да не збрисати Ваше тело. На пример, не посветите више од осам сати пословима када сте код куће или унесите дневну рутину сличну распореду у канцеларији.
4. Набавите праве алате за посао. Купите или затражите од компаније лаптоп, миш, слушалице и подесите брзу интернет везу.
5. Водите рачуна о својој удобности. На пример, можете купити два пуњача за лаптоп и два миша и оставити један комплет додатне опреме код куће, а други на послу. Тада нећете морати да носите ништа са собом осим лаптопа. Такође можете скенирати документе, користити мрежне уређиваче и складиштење у облаку, како не би носили тешке фасцикле из канцеларије кући и назад.