8 грешака због којих листе обавеза не раде
мисцеланеа / / April 22, 2022
Већину њих уопште није тешко избећи.
Листа обавеза вам помаже да јасно планирате свој дан и да се фокусирате на важне задатке. Али морате бити опрезни: једна мана - и овај корисни алат претвара се у хаотично сметлиште са којим је немогуће изаћи на крај. Стручњаци за продуктивност идентификовали су неке од најчешћих грешака на листи обавеза и како их избећи.
1. Не записујте ствари
Очигледна ствар, али ипак вреди подсетити се: ако држите листу задатака искључиво у својој глави, онда ћете сигурно нешто заборавити. Записивање ствари у папирну свеску, у белешке на телефону или у документ на рачунару помоћи ће вам да добијете јасну слику, чак и када вам мисли почну да се збуњују од умора.
Социолог и менаџерски тренер Јен Иагер напомиње да вам то такође омогућава да будете одговорнији за задатке. „Различите ствари које вас вуку у различитим правцима једноставно нестају јер имате јасан план пред очима“, објашњава стручњак.
2. Третирајте своју листу обавеза као листу жеља
Наравно, било би лепо да спроведете идеју која вам је пала на памет пре неколико дана, али запитајте се: „Да ли заиста желим да урадим ово данас?“
Стручњак за управљање временом и аутор књиге „Осећам се мирно. Продуктивност и мир у ери непрекидних рокова ” Лаура Вандеркам сматра да нема смисла додавати на листу оне задатке које не планирате да завршите. „Они ће исто тако остати неурађени ако их не наведете. Поред тога, то ће помоћи да се избегне осећај кривице “, напомиње стручњак.
Направите посебну листу за велике ствари и пројекте које бисте желели да урадите, али касније. Стручњак за продуктивност Дејвид Ален ово назива листом „можда једног дана“. Овај приступ вам омогућава да сачувате своје идеје и да не преоптерећујете дневни ред.
„Запамтите да је листа обавеза алатка за продуктивност, а не магична листа онога што бисте желели да постигнете“, подсећа Јен Иагер.
3. Додајте превише задатака на листу
Према Лаури Вандеркам, једна од највећих грешака је да будете превише амбициозни када правите листу. Боље је скратити и дати приоритет задацима.
„Листа обавеза треба да се састоји од 3-5 задатака које ћете данас завршити. Да, имате много више пројеката који захтевају пажњу. Али у идеалном случају, листа обавеза је нека врста уговора са самим собом. Обећавате себи да ћете испунити управо ове задатке, без обзира на све друге ствари“, закључује стручњак.
А мање важни задаци се увек могу распоредити на најближе дане у недељи или месецу.
4. Не разбијајте велике ствари на мале кораке
Често се на листу доспеју ствари које захтевају да се изврши неколико корака одједном. Таквим великим пројектима треба поступати са опрезом.
Мајк Варди, креатор блога Продуцтивитиист продуцтивити, верује да без поделе великих задатака на мале делове нећете постићи максималан резултат.
Тренер продуктивности Грејс Маршал додаје то са мешовитом листом великих, попут прављења веб странице и мале ствари, као што је наручивање нове серије визиткарти, много је вероватније да ћемо одложити велике пројекте после.
„Ово се дешава зато што када смо у режиму акције, желимо да преузмемо једноставне задатке које дефинитивно можемо да решимо. То је као компјутерска игрица која изазива зависност. Никада нам се не нуди да спасимо свет од зомбија или пронађемо благо у једном кораку. Уместо тога, пролазимо један ниво за другим и завршавамо све мисије редом“, објашњава Грејс Маршал.
5. погрешно изразено
Блогер Мајкл Варди саветује да се увек користе глаголи. Уместо кратких фраза као што је „Серјожа, имејл“, држите се јасних фраза, на пример: „Пошаљите податке о продаји Сергеју е-поштом“.
„Замислите да морате да предате одговорности неком другом. Ако започнете опис задатка са глаголом, човеку ће бити много лакше да разуме шта се од њега тражи. Ви сте из будућности и постоји та особа. Поједноставите свој задатак и ослободите се нејасних формулација“, препоручује Мајкл Варди.
6. Третирајте своје пријемно сандуче као листу обавеза
Ако дозволите да е-поруке које стижу у пошту контролишу ваш дан, губићете све своје време решавајући проблеме других људи. „Будимо искрени: ток порука никада не престаје. Није ни чудо што се осећамо као да немамо енергије да урадимо било шта друго“, каже тренер продуктивности Грејс Маршал.
Размислите о својим стратешким циљевима - амбициозним проактивним пројектима, жељама за годину или глобалним правцима развоја. Колико често се нешто од овога појављује у вашој е-пошти? Ако је ретко, онда је боље скренути пажњу на друге задатке.
7. Не правите времена за одмор
Периодичне паузе, попут шетње парком или петоминутне вежбе дисања, помажу вам да се напуните и добијете снагу. А ово није ништа мање важно од брисања следећег задатка са листе.
„Многи људи сматрају да је бесмислено да додају нешто ’непродуктивно‘ на своју листу. Међутим, мало одмора помаже да се дубље и ефикасније фокусирате на следеће задатке. Нека паузе за вас буду нешто природно и неупитно. Ово ће уравнотежити вашу енергију, остати фокусирани и спречити сагоревање“, каже консултант за веллнесс и психолог Ли Чејмберс.
8. Наведите непотребне задатке
Увек је лепо проверити шта сте урадили. Али то не значи да је вредно додати велики број елементарних задатака у свој распоред.
„Иако има користи од бележења малих активности и навика, оне имају много више недостатака. Постаје нам теже да одредимо приоритете задатака, листа постаје компликованија, а понекад постоји токсична продуктивност која доводи до претераног рада и одуговлачења. Осим тога, може постојати лажан осећај да смо успели да урадимо много за један дан, иако смо се у ствари петљали у елементарне ствари“, каже Ли Чејмберс.
За мале навике и ритуале, као што су подсетници да узимате витамине или вежбање, стручњак препоручује коришћење посебних апликација као што су трагачи навика.
Прочитајте такође🧐
- Како брзо и повољно планирати недељу користећи листу за трчање
- Једноставан систем планирања за оне који су уморни од управљања временом, циљева и листа обавеза
- 9 једноставних листа које ће вам помоћи да постанете продуктивнији